作為醫(yī)療信息化領(lǐng)域的佼佼者,復旦大學附屬腫瘤醫(yī)院(又稱上海市腫瘤醫(yī)院)和國內(nèi)很多其他醫(yī)院一樣,希望借助IT系統(tǒng)的應用實現(xiàn)從粗放管理向精細管理的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)部門與部門、部門與員工之間的協(xié)作。
行動勝于千言萬語。借助萬戶網(wǎng)絡技術(shù)有限公司(簡稱萬戶網(wǎng)絡)專門針對醫(yī)療行業(yè)信息化需求的解決方案--萬戶醫(yī)院協(xié)同工作管理平臺,上海市腫瘤醫(yī)院順利實現(xiàn)了管理上的跨越。
以優(yōu)化業(yè)務流程為目標
于1931年正式成立的上海市腫瘤醫(yī)院是國內(nèi)歷史悠久、享有盛譽的腫瘤??漆t(yī)院,亦是上海市唯一的一家腫瘤??迫壖椎柔t(yī)院。目前該醫(yī)院開放床位780張,年門診量達34.4萬人次、住院人數(shù)1.48萬人次、手術(shù)例數(shù)近1萬人次、放療病人3800人次。
上海市腫瘤醫(yī)院信息中心主任王奕介紹,該醫(yī)院不僅服務于上海本地的患者,還為全國各地的患者提供服務。這就要求他們提高管理、運營效率,以更好地為更多患者提供服務。因此在2009年,上海市腫瘤醫(yī)院希望引進一套較好的協(xié)同辦公系統(tǒng),以進一步提供整體行政辦公和管理的效率。
經(jīng)過深入研究,以及對多家兄弟醫(yī)院進行參觀學習后,上海市腫瘤醫(yī)院對協(xié)同辦公系統(tǒng)提出了明確要求:
其一,產(chǎn)品應該是平臺化的。“當時已經(jīng)有一些醫(yī)院在建設或者應用了OA系統(tǒng),但是大部分系統(tǒng)的功能都只局限于信息發(fā)布等。”王奕說,“而我們希望借助平臺化的系統(tǒng)扭轉(zhuǎn)這一局面,通過系統(tǒng)優(yōu)化業(yè)務流程。”
其二,系統(tǒng)應具有良好的整合性和擴展性,以支持后續(xù)不斷增加的系統(tǒng)。王奕認為:“OA不應該是一個孤立的系統(tǒng),它要和臨床等系統(tǒng)進行交互。我們希望以OA為平臺,集成醫(yī)院現(xiàn)有的更多流程,實現(xiàn)跨部門、跨系統(tǒng)的業(yè)務流轉(zhuǎn),從而提高醫(yī)院的運營效率。”
其三,系統(tǒng)應具有較高的強壯性,能夠支撐包括醫(yī)院黨委、行政后勤、臨床、醫(yī)技等科室在內(nèi)的大量用戶的同時訪問。這是由醫(yī)院的實際應用情況所決定的。
經(jīng)過對國內(nèi)多家協(xié)同辦公軟件進行長期的選型,上海腫瘤醫(yī)院最終選擇了技術(shù)架構(gòu)及
據(jù)悉,萬戶醫(yī)院協(xié)同工作管理平臺是我國業(yè)界領(lǐng)先的協(xié)同管理軟件提供商萬戶網(wǎng)絡充分結(jié)合醫(yī)療機構(gòu)的特點,為滿足醫(yī)療行業(yè)信息化需求專門推出的具有針對性的解決方案。
快速上線
選型后,上海市腫瘤醫(yī)院很快就成功實施了萬戶醫(yī)院協(xié)同工作管理平臺,過程相當順利。
王奕認為,這一方面是因為上海市腫瘤醫(yī)院對協(xié)同辦公的需求非常迫切,醫(yī)院管理層對項目非常重視,另一方面是因為醫(yī)院采用了一系列有效的實施策略。
據(jù)悉,在系統(tǒng)實施過程中,上海市腫瘤醫(yī)院的項目組每個星期都開會針對OA系統(tǒng)的流程設計和實施情況進行跨部門的協(xié)調(diào),從而使得跨部門的業(yè)務流程更加順暢。
在實施策略方面,上海市腫瘤醫(yī)院采用了一個做法非常值得借鑒的做法,那就是讓每個應用部門都設立部門的系統(tǒng)管理員,每個部門都參與業(yè)務流程的設計。這樣,業(yè)務部門在實際應用OA系統(tǒng)時就已經(jīng)對系統(tǒng)有了充分的了解,大大降低了系統(tǒng)推廣的難度。
改變業(yè)務處理模式
現(xiàn)在,通過一段時間的應用,萬戶醫(yī)院協(xié)同工作管理平臺已經(jīng)成為上海市腫瘤醫(yī)院日常辦公的一個基礎(chǔ)性平臺,為其管理提升起到了非常積極的作用。
“當前我們對OA系統(tǒng)的整體評價是很正面的,因為系統(tǒng)對我們醫(yī)院的行政辦公、日常管理提升起到了很好地推動作用。” 王奕介紹,“OA系統(tǒng)已經(jīng)成為我們?nèi)粘^k公和同事間相互溝通的平臺。我們每天到醫(yī)院上班后的第一件事就是查看OA系統(tǒng)上有沒有未處理完的工作,然后與其他同事進行溝通、協(xié)調(diào)。”
值得一提的是,為響應衛(wèi)生部發(fā)布的《關(guān)于加強公立醫(yī)療機構(gòu)廉潔風險防控的指導意見》,上海市腫瘤醫(yī)院還部署了由萬戶網(wǎng)絡提供的基于醫(yī)院OA系統(tǒng)的廉潔風險防控平臺,并與萬戶醫(yī)院協(xié)同工作管理平臺進行深度整合。“OA系統(tǒng)和廉政風險防控系統(tǒng)要完全融合在一起,才能實現(xiàn)效率的最大化,才能很正避免風險防控漏洞。” 王奕說。
此外,上海市腫瘤醫(yī)院還應用了萬戶OA的移動版本。借助移動OA的應用,上海市腫瘤醫(yī)院在很大程度上改變了辦公模式,并使得辦公效率得到大幅提高。“非管理層在醫(yī)院的時間比較固定,但是管理層涉及的事務性工作比較多,希望在家、出差或者上下班路途進行業(yè)務審批。” 王奕說,“我今天出來開會,就可以隨時在手機上審批流程,非常方便。”