近年來,越來越多的企業(yè)開始引入ERP管理系統(tǒng),以求得到管理方面的提升。想法很好,但現(xiàn)實很殘酷。我國上ERP系統(tǒng)的企業(yè)大多數(shù)都已失敗告終,真正用起來的很少。
是什么原因?qū)е缕髽I(yè)上ERP系統(tǒng)失敗?今天我們就來剖析一下!
1、企業(yè)沒有真正了解ERP系統(tǒng)
信息化爆炸的今天,我們很難從根本上了解到事情的真相。媒介對ERP系統(tǒng)的大肆宣傳,讓企業(yè)以為找到了生存的“救命稻草”,可ERP管理系統(tǒng)的存在,從不是為了雪中送炭,而是為了“錦上添花”啊!
ERP系統(tǒng)是一套現(xiàn)代化的企業(yè)管理思想和理念,它強調(diào)的是人、財、物、供、產(chǎn)、銷的全面結(jié)合、全面受控、實時反饋、動態(tài)協(xié)調(diào)、以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)求供。是效益最佳、成本最低、流程式管理、扁平化結(jié)構(gòu),是企業(yè)物流、資金流、信息流到目前為止最新的企業(yè)管理工具。
如果想要運轉(zhuǎn)開來,一定要整個企業(yè)全面投入配合,而單單只是某個部門的事情。
2、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對ERP系統(tǒng)認識及投入不夠
一般來說,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對ERP系統(tǒng)還是有初步了解的。但問題是有些企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者對ERP系統(tǒng)的了解僅限于軟件供應(yīng)商及各大媒介的宣傳,只知道系統(tǒng)能給企業(yè)帶來效益,并沒有真正參與到ERP系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)中來。
因為ERP系統(tǒng)是一個企業(yè)全面的長期的管理活動,如果沒有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的長期不懈的積極參與,系統(tǒng)使用只會流于形式,到最后的不得不停用。
3、企業(yè)本身基礎(chǔ)管理較弱
業(yè)界流傳著這樣一句話:“三分軟件,七分組織,十二分數(shù)據(jù)”,可見數(shù)據(jù)對于企業(yè)運行ERP系統(tǒng)來說,顯得尤為重要??僧斚?,我國很多企業(yè)的管理水平較為薄弱,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性、及時性較為差,而數(shù)據(jù)的準確性恰恰是ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)。如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)紊亂,后續(xù)管理可將亂成一團糟。
除此之外,我國很多企業(yè)的管理人情大于制度,而ERP管理系統(tǒng)的運行,則需要一套標準化、嚴格化的企業(yè)規(guī)則去運行,否則很難順利進行下去。所以,企業(yè)要上ERP管理系統(tǒng),一定要加強內(nèi)部管理建設(shè),做好企業(yè)業(yè)務(wù)流程的重組。
4、企業(yè)上ERP系統(tǒng)時過分求大求全
想要快速上手ERP系統(tǒng)是件好事,但是很多企業(yè)卻有些急于求成,喜歡求大求全,剛上ERP系統(tǒng)最好什么都一步到位,所有的模塊全部都使用上。
其實這樣并不是一件好事,這樣不僅造成資金的浪費,還會導(dǎo)致前期培訓、基本數(shù)據(jù)等方面的跟不上,嚴重挫傷企業(yè)使用ERP系統(tǒng)的信心,導(dǎo)致上線失敗。
其實,企業(yè)在上ERP系統(tǒng)的時候,一定要分析企業(yè)的需求,制定出可行方案和上線標準,分步走,才能逐步將ERP系統(tǒng)滲透到企業(yè)運作中。
5、企業(yè)對ERP系統(tǒng)的期望過高
由于ERP系統(tǒng)是一個長期運作的產(chǎn)品,在使用初期很難立刻給企業(yè)帶來明顯的收益,或者說與企業(yè)當初的設(shè)想大相徑庭。于是有些企業(yè)就開始對ERP系統(tǒng)產(chǎn)生懷疑,會考慮這種大投入是否值得,一旦這種懷疑情緒在企業(yè)蔓延的話,那么ERP系統(tǒng)在企業(yè)運行就危險了。
以上是對企業(yè)上ERP系統(tǒng)失敗案例的一些總結(jié)。成功的模式總是相似的,而失敗的方式卻千千萬,我們很難將失敗因素固定在某一點上,唯有防患于未然,才能在遇到之后不那么驚措。
企業(yè)要想成功上ERP系統(tǒng),就一定要全面、深層次的理解ERP系統(tǒng)中的管理思想,并要始終將此認識貫穿于ERP系統(tǒng)應(yīng)用的全過程中。