高校圖書館“保留圖書”管理是一個(gè)巨大的工作量，這些圖書是由教授分配或者僅僅在一些人群中流通。大多數(shù)“保留圖書”的借閱時(shí)間都很短。因此，比起其他圖書，“保留圖書”需要更經(jīng)常的管理。這個(gè)過(guò)程大概是這樣的：首先，圖書館管理員需要從書架挑出這些書籍，接著將它們放置在辦公桌后面某一區(qū)域。借閱人到達(dá)圖書館借取“保留圖書”時(shí)，管理員需要花費(fèi)一些時(shí)間找尋這些書，這個(gè)過(guò)程中借閱人需要等待。

如果我們將保留圖書區(qū)域建成一個(gè)自助服務(wù)區(qū)域，通過(guò)技術(shù)的手段讓借閱更簡(jiǎn)單方便，一切會(huì)變成怎么樣呢?近日，臺(tái)灣淡江大學(xué)覺生紀(jì)念圖書館在保留圖書區(qū)域部署RFID技術(shù)。保留圖書館區(qū)域是圖書館里面的一個(gè)單獨(dú)區(qū)域，它配備了一個(gè)圖書搜索亭，一個(gè)RFID安全門以及一個(gè)RFID自助服務(wù)站。

建一個(gè)保留圖書自助服務(wù)區(qū)域

當(dāng)借閱人在網(wǎng)絡(luò)預(yù)留一本保留圖書時(shí)，圖書館管理人員僅僅需要將這個(gè)保留圖書放置在自助服務(wù)區(qū)域內(nèi)的RFID智能書架便可。接著，借閱人便可直接走到這個(gè)區(qū)域，在圖書搜索亭刷自己的身份證件，按照智能書架上的指示燈便可找到圖書。

借閱人可以輕易的找到這本圖書并通過(guò)自助服務(wù)站完成借閱流程。而RFID安全門則可以防止未授權(quán)人將保留圖書帶出區(qū)域。除了線上預(yù)留外，借閱人還可以在圖書搜索亭上排隊(duì)預(yù)留。

好處：

1：省去圖書館管理員尋找，管理預(yù)留圖書的時(shí)間。

2：圖書館可以計(jì)算每本保留圖書的周轉(zhuǎn)率，并據(jù)此數(shù)據(jù)為圖書采購(gòu)決策提供參考。

3：借閱人無(wú)需等待管理員找書;他們可以輕易的找到這些保留圖書并在自助服務(wù)站完成借閱手續(xù)。

4：由于保留圖書是圖書館的一個(gè)獨(dú)立區(qū)域，因此這一系統(tǒng)讓它們不會(huì)再和其他類型的圖書混雜起來(lái)。

分階段實(shí)施計(jì)劃

你可能不知道RFID實(shí)施從何入手。整個(gè)圖書館的藏書都需要貼上超高頻RFID標(biāo)簽嗎?初始投資成本會(huì)不會(huì)太高了?采用分階段RFID部署計(jì)劃是一個(gè)經(jīng)濟(jì)高效的方法。圖書館不必在所有藏書上附著標(biāo)簽，他們可以在那些放入保留圖書區(qū)域的圖書上附著標(biāo)簽便可。

在保留圖書上使用RFID技術(shù)是圖書館的第一步計(jì)劃，現(xiàn)在圖書館想要擴(kuò)大其部署計(jì)劃。由于淡江大學(xué)圖書館的最終目標(biāo)是在整個(gè)圖書館上都使用RFID技術(shù)，因此最終所有的圖書都會(huì)附著RFID標(biāo)簽。

在擴(kuò)展計(jì)劃的第一階段中，圖書館會(huì)在其余的圖書上附著RFID標(biāo)簽。第二階段，圖書館將購(gòu)買如安全門，庫(kù)存盤點(diǎn)移動(dòng)設(shè)備，自助服務(wù)站等相關(guān)設(shè)備。如果預(yù)算允許，該圖書館還將安裝一臺(tái)自動(dòng)分類歸還圖書的機(jī)器。“保留圖書”可被設(shè)置成一種分類，自動(dòng)分類器可以讓管理員輕易知道那些書籍是保留圖書，這樣也可以節(jié)省很多工作時(shí)間。

這個(gè)案例表面，圖書館無(wú)需一次性在所有藏書上附著RFID標(biāo)簽。相反，圖書館可以先建立一個(gè)單獨(dú)的區(qū)域用RFID技術(shù)管理保留圖書。然后根據(jù)時(shí)間及預(yù)算再開始下一步部署。