有一種流行的觀點認為,在互聯(lián)網(wǎng)時代,過去的工業(yè)科學管理的思想和方法已經(jīng)過時了,現(xiàn)在需要的是創(chuàng)新,是想象力,是顛覆,是超越。真是這樣嗎?科學管理過時了嗎?基于數(shù)據(jù)和事實的理性分析和精細管理真的不再需要了嗎?
我們認為,互聯(lián)網(wǎng)還沒有改變事物的本質(zhì),現(xiàn)在汽車還必須首先是車子,豆腐必須是豆腐。當然不等于將來不會改變。
但互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)改變了做事的方式,使傳送層級減少,速度加快?;ヂ?lián)網(wǎng)對實體經(jīng)濟的意義,是可以提升實體經(jīng)濟的核心競爭力。我們今天堅持繼續(xù)“藍血十杰”數(shù)字工程,就是為了給用互聯(lián)網(wǎng)精神改變內(nèi)部管理打下堅實基礎,進而實現(xiàn)與客戶、與供應商的互聯(lián)互通。
互聯(lián)網(wǎng)時代仍然需要科學管理
要回答互聯(lián)網(wǎng)時代需要什么樣的管理,先要搞清楚藍血十杰為現(xiàn)代企業(yè)管理貢獻了什么,我們應當學習什么?
藍血十杰對現(xiàn)代企業(yè)管理的主要貢獻,可以概括為:基于數(shù)據(jù)和事實的理性分析和科學管理,建立在計劃和流程基礎上的規(guī)范的管理控制系統(tǒng),以及客戶導向和力求簡單的產(chǎn)品開發(fā)策略。
科學地掌握生產(chǎn)規(guī)律,以適應未來時代的發(fā)展,是需要嚴格的數(shù)據(jù)、事實與理性的分析的。沒有此為基礎,就談不上科學,更不可能作為技術(shù)革命的弄潮兒。科學管理與創(chuàng)新并非是對立的,二者遵循的是同樣的思維規(guī)律。
藍血十杰為福特公司建立了財務控制、預算編列、生產(chǎn)進度、組織圖表、成本和定價研究、經(jīng)濟分析和競爭力調(diào)查等,這些構(gòu)成現(xiàn)代企業(yè)管理體系的基本要素。當然,這些是工業(yè)革命時期的成就,雖然我們現(xiàn)在是處在一個信息革命的時代,未來還不知如何預測,但洶涌澎湃的新技術(shù)革命浪潮,還是離不開工業(yè)時代的基礎。
繼續(xù)優(yōu)化管理,防止過度管理
從1998年起,華為投入數(shù)十億美元,邀請IBM等多家世界著名顧問公司,先后開展了IT S&P、IPD、ISC、IFS和CRM等管理變革項目。變革的指導方針,是“先僵化、再固化、后優(yōu)化”。僵化是讓流程先跑起來,固化是在跑的過程中理解和學習流程,優(yōu)化則是在理解的基礎上持續(xù)優(yōu)化,我們要防止在沒有對流程深刻理解時的“優(yōu)化”。經(jīng)過十幾年的持續(xù)努力,我們的學習取得了顯著的成效,基本上建立起了一個集中統(tǒng)一的管理平臺和較完整的流程體系,支撐公司進入了ICT領域的領先行列。
管理變革和建立現(xiàn)代企業(yè)管理體系的艱巨性和復雜性遠遠超過了我們最初的估計,而且隨著公司全球業(yè)務的擴展和新的奮斗目標的提出,公司管理不斷面臨新的挑戰(zhàn)。目前華為的管理仍然存在一些難點問題。
一是跨領域、跨部門的端到端的主干流程的集成和結(jié)合部的貫通,仍是目前最大的短板。各類流程看似各自都實現(xiàn)了端到端打通,但到了真正使用流程的部門和崗位那里卻是“九龍戲水”,無法配合,效率低下。我們必須把公司級的管理變革進行到底。
二是公司運營管理與業(yè)界最佳實踐還存在較大差距,已經(jīng)成為制約公司市場競爭力提升的短板。公司在與愛立信對標的過程中,發(fā)現(xiàn)同樣的管理,我們的用人用工比愛立信多。
對標之后,華為提出了“五個一”目標,供應鏈和GTS同時發(fā)起了“賬實相符”管理變革項目。“五個一”和“賬實相符”目標的實現(xiàn),涉及從產(chǎn)品配置簡化,產(chǎn)品配置打通,業(yè)務場景分類和簡化,全球供應網(wǎng)絡布局優(yōu)化,從銷售要貨到國家倉再到站點的計統(tǒng)調(diào)模式變革,交付上ERP、ISD變革等多個管理變革項目的集成。
三是如何實現(xiàn)向以項目為中心的管理轉(zhuǎn)型。公司的運作正在從以功能部門為主的運作方式,逐步向以項目為中心的運作方式轉(zhuǎn)變,客戶、研發(fā)、服務和變革項目將成為未來業(yè)務運作的主要形態(tài)。這樣,才能避免大公司的功能組織的毛病,去掉冗余,才能提高競爭力,才能使干部快速成長。
四是簡化管理問題已經(jīng)提上日程。我們要清醒地認識到,雖然藍血十杰以其強大的理性主義精神奠定了戰(zhàn)后美國企業(yè)和國家的強大,但任何事情都不可走極端。在上世紀70年代,由藍血十杰所倡導的現(xiàn)代企業(yè)管理也開始暴露出弊端。對數(shù)字的過度崇拜,對成本的過度控制,對企業(yè)集團規(guī)模的過度追求,導致了過度管理和對創(chuàng)造力的遏制,使得福特等一批美國大企業(yè)遭遇困境。在華為公司,管理的復雜性正在隨公司規(guī)模的擴大呈非線性地增長,這已經(jīng)開始成為公司競爭力的制約因素。
華為“以客戶為中心”的核心價值觀是我們永遠不可動搖的旗幟。兩難之處在于,客戶需求的個性化和多樣化是客觀趨勢,我們必須在堅持滿足客戶個性化需求的商業(yè)模式的同時,降低管理的復雜性。
華為的管理變革將進入攻堅期。我們要時刻牢記,管理的目的,是提升一線的作戰(zhàn)能力,是以客戶為中心多打糧食,華為需要優(yōu)化管理但不能管理過度,凡是不能增產(chǎn)的管理就都不是好管理。
用互聯(lián)網(wǎng)改善公司管理
今天,互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)正在滲透到社會生產(chǎn)和生活的方方面面,互聯(lián)網(wǎng)促進了信息的生產(chǎn)、交流、獲取和共享,但沒有改變事物的本質(zhì),即使在互聯(lián)網(wǎng)時代,車子還是車子,豆腐還是豆腐。同樣,互聯(lián)網(wǎng)也不可能使一家公司的管理實現(xiàn)跨越,科學管理還是基礎,流程和規(guī)則可以簡化,但不可以沒有。
對實體經(jīng)濟來說,互聯(lián)網(wǎng)的真正作用是什么?是顛覆還是推動?蒸汽機和電力都曾在產(chǎn)業(yè)和社會生活中起過革命性的作用,但這些技術(shù)革命不是顛覆而是極大地推動了社會和生產(chǎn)的進步?;ヂ?lián)網(wǎng)也不例外,其本質(zhì)作用在于用信息化改造實體經(jīng)濟,增強其優(yōu)質(zhì)、低成本和快速響應客戶需求的能力。一句話,互聯(lián)網(wǎng)對實體經(jīng)濟的意義,是可以用它來提升實體經(jīng)濟的核心競爭力。
在改進公司內(nèi)部管理方面,互聯(lián)網(wǎng)可以大有作為。首先可以使產(chǎn)業(yè)鏈內(nèi)部交易標準化、數(shù)據(jù)化的信息快速傳遞,并全流程透明;其次通過信息互聯(lián)加強內(nèi)部的信息溝通和共享,推倒部門墻,簡化內(nèi)部運作、核算和控制,降低交易成本;再有,運用大數(shù)據(jù)分析方法,充分挖掘和分析公司客戶需求的大數(shù)據(jù),加強客戶洞察,與客戶共同創(chuàng)造價值;分析內(nèi)部運作的合同、訂單、項目、配置、庫存、物流的大數(shù)據(jù),支持及時、準確、優(yōu)質(zhì)和低成本的交付;通過對人力資源的大數(shù)據(jù)分析,實現(xiàn)人力資源的合理配置,牽引優(yōu)質(zhì)資源向優(yōu)質(zhì)客戶的傾斜;實際上,把標準化產(chǎn)品銷售和行政采購搬到互聯(lián)網(wǎng)上,實現(xiàn)B2B、B2C、O2O等多種新商業(yè)模式的運作,華為已經(jīng)在做了。
經(jīng)過十幾年努力,華為已經(jīng)建立了統(tǒng)一的管理平臺,平臺上絕大部分數(shù)據(jù)是真實、可靠的,這使華為利用互聯(lián)網(wǎng)方式繼續(xù)改進管理有了扎實基礎。未來,華為的產(chǎn)品要占領世界大數(shù)據(jù)流量的制高點,除了靠創(chuàng)新外,要靠嚴格、有效、簡單的現(xiàn)代管理體系。只有在此基礎上,才能實現(xiàn)大視野、大戰(zhàn)略。
結(jié)語
華為之所以能在國際市場取得今天的成績,就是因為華為十幾年來真正認認真真、恭恭敬敬地向西方公司學習科學管理,真正走上了西方公司走過的路。這是一條成功之路,是必由之路。我們今天為什么還要向藍血十杰學習,就是因為我們還要沿著這條路走下去。