1. 自助體驗?

自助服務(wù)的單呼成本可能僅僅是人工服務(wù)的十分之一甚至百分之一。將簡單或者低價值的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)入自助服務(wù)渠道——但必須確保客戶通過其它渠道所獲得的服務(wù)體驗一如既往地好(甚至更好)，同時更兼顧到您的品牌定位。鼓勵客戶使用自助服務(wù)渠道，這必須是興趣使然，而非蠻力強迫。定期地回顧現(xiàn)有自助服務(wù)使用情況包括各類業(yè)務(wù)占比、效率及客戶體驗的反饋，調(diào)整自動語音導(dǎo)航(IVR)的優(yōu)先級設(shè)置，簡化自助服務(wù)的流程，以期獲得更高的使用頻度。?

2. 輕重緩急?

總是從客戶視角出發(fā)去關(guān)注輕重緩急，不要為那些利不符實的事情傷神。比方說，通常情況下并非每一位客戶都期待在振鈴開始后的10秒鐘就能被接通，即便在很短的時間內(nèi)接通，客戶的滿意度也并非會大幅的提高。這種情況下我們就無需將服務(wù)水平定在10秒——要知道，如果將服務(wù)水平定在20秒的成本(在線人數(shù)及中繼線資源)可能要比10秒低很多(具體數(shù)值可以通過ErlangC的相關(guān)專業(yè)軟件得出)。但是，務(wù)必要留意客戶所能接受的話務(wù)指標(biāo)的臨界點，千萬別超出底限而演變成“強烈的不滿”。?

3. 服務(wù)外包?

將簡單而低價值的業(yè)務(wù)外包出去，而由企業(yè)內(nèi)部處理核心事務(wù)，這是服務(wù)外包或是流程外包的核心理念。但在應(yīng)用這個概念之前，我們同時還需認(rèn)識到客戶對于外包的接受程度會隨其對自身價值認(rèn)知度的不同而有差異。如果他們是新客戶，或自認(rèn)為已經(jīng)向你支付了服務(wù)相關(guān)的費用，他們絕不會感謝你因為通過外包而獲得的運營效率。若非新客戶，他們對此就不會太在意，反而對于企業(yè)能因此專注于提升對客戶的價值感到滿意。以這種方式區(qū)分服務(wù)水平，能讓你有效平衡成本與服務(wù)利潤。?

4. 大小適宜?

管理多個小型聯(lián)絡(luò)中心的工作效率遠不及負(fù)責(zé)幾個大型中心那么高。所以企業(yè)應(yīng)力求擴充旗下呼叫中心的規(guī)模。短期內(nèi)這可能需要花不少錢，但在幾年內(nèi)就能產(chǎn)生收益，讓你坐享利潤。但若超出理想規(guī)模，雖說運營效率只增不減，但招聘和管理層面則會面臨潛在的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)而導(dǎo)致總和成本的上升。根據(jù)目前國內(nèi)的最佳實踐來看，一線城市單點呼叫中心的理想規(guī)模不應(yīng)超過1000人，二三線城市略為少一些，不應(yīng)超過800 席位——所以，需要保持幾個聯(lián)絡(luò)中心并行的運營模式，而非貪圖規(guī)模越巨型越好。同時多站點分布式的呼叫中心也有益于企業(yè)平衡風(fēng)險，做好應(yīng)急計劃和災(zāi)難互備。?

5. 追根溯源?

復(fù)雜的帳單或信件、不必要的延誤、數(shù)據(jù)捕捉或處理時所出現(xiàn)的錯誤，所有這些都會讓您的呼叫中心接到冗余的客戶來電，無形中增加了工作量與成本。這時，就需要準(zhǔn)確鎖定這些出錯的流程，分析問題的本質(zhì)，并迅速采取有效措施予以剔除。無論對您還是您的客戶而言，他們來電次數(shù)越少越好。有效的方式是，定期分析重復(fù)來電的數(shù)量、成因，在質(zhì)檢流程中增加對重復(fù)來電監(jiān)控和一次解決率的統(tǒng)計。目前國際上的一些呼叫中心使用 CQP (Cost of poor quality)這樣的指標(biāo)來衡量呼叫中心因失誤操作而引起的成本，這對國內(nèi)的呼叫中心有很大的借鑒意義。?

6. 減少冗余?

呼叫中心的大體分為單點集中式、散點分布式和區(qū)域集中式。后兩者的可能出現(xiàn)的狀況是不同站點在重復(fù)處理同一件事情，方式可能有差異，地點也可能不一樣，造成企業(yè)內(nèi)部的成本冗余且一致性差。這種情況下，企業(yè)的首要任務(wù)就是在總部設(shè)立統(tǒng)一的服務(wù)事業(yè)部，規(guī)范各站點的組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)分工、工作流程和績效標(biāo)準(zhǔn)，以最佳方式、最佳地點、委派最合適的人員，突出工作重點——其實您會發(fā)現(xiàn)這種整合操作的成本要低很多，而您的客戶也會對始終如一的服務(wù)水平贊不絕口。?