全球化進(jìn)程的加快以及金融危機(jī)的加劇促使外包呼叫中心市場(chǎng)逐步升溫,越來越多的企業(yè)和政府開始調(diào)整戰(zhàn)略,剝離自身的非核心業(yè)務(wù),降低運(yùn)營成本,把“客戶服務(wù)”外包給專業(yè)呼叫中心,從而集中人力、財(cái)力、物力與精力,專注于核心競(jìng)爭力的提升。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭的加劇,商家對(duì)外包呼叫中心的需求越來越大,一些沒有能力自建呼叫中心的中小企業(yè)會(huì)選擇外包,這也是最佳的途徑之一。
外包呼叫中心優(yōu)點(diǎn):
1) 能拓展企業(yè)市場(chǎng),成倍增加企業(yè)的銷售業(yè)績。外包呼叫中心的智能撥號(hào)功能以及客戶資料分組在這里顯示很強(qiáng)大的威力,因?yàn)榭头藛T可以把不同客戶的資料整理分組,而智能撥號(hào)功能則可以撥打給潛在客戶,在營銷期間還可以錄音,這樣便于了解營銷是否有效。
2) 維護(hù)客戶關(guān)系。外包呼叫中心的CRM系統(tǒng)可幫助企業(yè)管理者輕易了解到企業(yè)客戶的詳細(xì)信息資料,姓名、性別、家庭住址、公司電話、手機(jī)號(hào)碼、出生年月日,以往的消費(fèi)習(xí)慣、客戶屬性、與企業(yè)聯(lián)絡(luò)的業(yè)務(wù)商洽情況,最近的溝通記錄、最近的消費(fèi)情況等等信息。
3) 規(guī)范企業(yè)內(nèi)部服務(wù)流程。外包呼叫中心的的IVR導(dǎo)航首先可以細(xì)分客戶的具體需求,在服務(wù)人員接聽客戶電話時(shí),已經(jīng)對(duì)客戶的大致需求有了一定的了解。
4) 考核員工績效。外包呼叫中心系統(tǒng)后臺(tái)提供的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能可以協(xié)助企業(yè)創(chuàng)始人有效針對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員開展績效考核。
外包呼叫中心缺點(diǎn):
1)價(jià)格比較昂貴:外包價(jià)格比較昂貴,并不是所有的業(yè)務(wù)都適合于利用外包呼叫中心,通常那些非核心業(yè)務(wù)、階段性業(yè)務(wù)、 簡單重復(fù)業(yè)務(wù)、嘗試性業(yè)務(wù)、缺乏足夠人力支持的業(yè)務(wù)、沒有能力或不愿意提供7×24小時(shí)服務(wù)的業(yè)務(wù),可考慮外包給第三方呼叫中心來開展。
2) 安全無法保障:選擇外包,企業(yè)所有的客戶資料的安全性及保密性是是令人擔(dān)心的問題,無法保障自身的數(shù)據(jù)不被泄露。
3) 管理存在隱患:由于業(yè)務(wù)具體開展人員是外包呼叫中心員工,在具體業(yè)務(wù)管理上面存在不小的難度,無法達(dá)到實(shí)時(shí)調(diào)度,實(shí)時(shí)管理。