再提管理,有些管理者會(huì)很不屑的問(wèn)到,提了這么多年,還有啥新鮮的?的確,空洞的管理理念確實(shí)被很多管理者熟背于心,但是受限于企業(yè)內(nèi)部各種因素,成型的 管理標(biāo)準(zhǔn)很落到實(shí)處。企業(yè)管理有很多目的,但核心是讓企業(yè)所有的工作都能制度化,系統(tǒng)化,所有部門員工都能按照“低支出、高收入”的原則運(yùn)作,為企業(yè)創(chuàng)造 更多的經(jīng)濟(jì)效益、更多的利潤(rùn)空間。歸結(jié)一點(diǎn),高效率是管理的重中之重。
不可否認(rèn),競(jìng)爭(zhēng)已成為當(dāng)下企業(yè)需要面對(duì)的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,贏得競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵是效率,讓企業(yè)輕裝上陣,快馬加鞭。再具體一點(diǎn),有些企業(yè)已經(jīng)深刻意識(shí)到,無(wú)需將過(guò)多的 資源投入到非核心業(yè)務(wù)中,有魄力的領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)拿起“手術(shù)刀”,以快刀斬亂麻的架勢(shì),給企業(yè)做做手術(shù),重燃企業(yè)奮發(fā)向上的激情。
針對(duì)企業(yè)管理的新要求,前不久,聯(lián)想發(fā)布了IT管理研究白皮書---《桌面IT外包——企業(yè)管理正規(guī)化的最佳契機(jī)》。從解決企業(yè)實(shí)際問(wèn)題出發(fā),幫助企業(yè)管理走向正規(guī)化,提升經(jīng)營(yíng)效率。
企業(yè)走向正規(guī)化管理需求迫切但任重道遠(yuǎn)
白皮書指出,就中國(guó)原生態(tài)企業(yè)而言,企業(yè)管理的正規(guī)化之路任重而道遠(yuǎn)。中國(guó)企業(yè)在IT系統(tǒng)的管理和運(yùn)維方面面臨一些現(xiàn)實(shí)問(wèn)題:IT人員數(shù)量有限、分支機(jī)構(gòu) 增加、運(yùn)維成本壓力驟增。很顯然,企業(yè)依賴自身力量進(jìn)行管理變革難度較大,適當(dāng)?shù)囊胪獠苛α渴菍?shí)踐企業(yè)管理正規(guī)化較為合適的選擇。比如,企業(yè)選擇把桌面 IT運(yùn)維工作外包給專業(yè)的服務(wù)商,提升企業(yè)IT運(yùn)維效率、壓縮運(yùn)維成本,企業(yè)可以將更多的精力投身于核心業(yè)務(wù)發(fā)展中。
IDC中國(guó)副總裁武連峰曾表示,企業(yè)IT運(yùn)維規(guī)模的逐步擴(kuò)大,管理難度日益增加,國(guó)內(nèi)企業(yè)將會(huì)有越多越多的企業(yè)將桌面IT運(yùn)維外包,并把IT服務(wù)在IT投資中所占比重將從目前的20%提升到50%。
均瑤集團(tuán)信息總監(jiān)吳大為在談到IT外包時(shí)非常直接:能買的絕不自己開(kāi)發(fā),避免對(duì)開(kāi)發(fā)人員的依賴;能借助外力的自己不做;由業(yè)務(wù)需求驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)發(fā)展。從中,我們看出了一種開(kāi)放的心態(tài),更讀出了均瑤集團(tuán)對(duì)企業(yè)管理提升的內(nèi)在要求。
在客戶需求推動(dòng)下,我國(guó)桌面IT外包市場(chǎng)將迎來(lái)爆發(fā)式增長(zhǎng)。根據(jù)IDC數(shù)據(jù)顯示,中國(guó)IT外包服務(wù)市場(chǎng)中,桌面IT外包規(guī)模最大。中國(guó)桌面IT外包服務(wù)市 場(chǎng) 2012年的規(guī)模已超過(guò)45.5億元,預(yù)計(jì)到2017年,市場(chǎng)規(guī)模將達(dá)到84.5億元,增速將超過(guò)市場(chǎng)平均水平,應(yīng)用前景非常廣闊。
企業(yè)選型桌面IT外包服務(wù)應(yīng)注意幾點(diǎn)事項(xiàng)
盡管桌面IT外包已經(jīng)被企業(yè)認(rèn)可,但是尋找更專業(yè)的公司迫在眉睫。比如,外包公司是否具有成熟的評(píng)估方法、科學(xué)的管理體系,完善的技術(shù)手段,嚴(yán)格的外部監(jiān)管等,這些是保障桌面IT外包管理正規(guī)化持續(xù)推進(jìn)的重要手段。
企業(yè)在選擇桌面IT外包服務(wù)時(shí),除了不斷增長(zhǎng)的IT運(yùn)維壓力之外,獲得高質(zhì)量的服務(wù)是企業(yè)考慮桌面IT外包服務(wù)的首要出發(fā)點(diǎn)。Gartner研究報(bào)告中提 到,中國(guó)IT領(lǐng)導(dǎo)者們?cè)跊Q定是否選擇桌面IT外包服務(wù)時(shí),應(yīng)立足于一個(gè)清晰、戰(zhàn)略性的基礎(chǔ),而不是立足于戰(zhàn)術(shù)性的個(gè)案。
另外,桌面IT外包服務(wù)必須要兼顧提高業(yè)務(wù)系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、可靠性和提高運(yùn)維人員的工作效率等多方面因素。高效、安全的信息系統(tǒng)是提高企業(yè)整體管理效益,提升客戶滿意度的重要保障,也是企業(yè)選型的重要參考。
再就是,BYOD對(duì)現(xiàn)有桌面IT服務(wù)提供商的IT管理、安全基礎(chǔ)構(gòu)架以及安全政策造成了一定的沖擊,而保證移動(dòng)智能終端中公司文件和應(yīng)用的安全性問(wèn)題成為 企業(yè)面臨的新問(wèn)題。企業(yè)更關(guān)注移動(dòng)安全領(lǐng)域的技術(shù)創(chuàng)新,從網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備、應(yīng)用三方面保障用戶安全便捷的工作。這也是企業(yè)對(duì)桌面IT外包服務(wù)提出的一個(gè)新的要 求。
總之,在企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)加劇,核心業(yè)務(wù)急需突破的背景之下,桌面IT外包服務(wù)無(wú)疑成為企業(yè)快刀斬亂麻的重要路徑,也是落實(shí)企業(yè)高效管理的重要抓手。如何結(jié)合 企業(yè)實(shí)際需求,快速適應(yīng)桌面IT外包服務(wù)管理模式的新要求,是企業(yè)信息主管們必須要解決的問(wèn)題,也為企業(yè)快速向規(guī)范化管理方向過(guò)度提供支撐。