據(jù)調(diào)查,在一天8小時(shí)的工作當(dāng)中,很多人真正投入到工作的時(shí)間還不到3 小時(shí),那其他時(shí)間干嘛去了呢?生氣、別扭、鬧情緒、倦怠……這些便是導(dǎo)致工作時(shí)間大量流失的“罪魁禍?zhǔn)?rdquo;。同時(shí),也說明了員工每天在處理自己的情緒上花費(fèi)了過多的精力和時(shí)間,這些都影響了工作成績(jī)和表現(xiàn),因此,我們需要認(rèn)真對(duì)待情緒管理。根據(jù)呼叫中心工作經(jīng)驗(yàn),積極的情緒讓我們的工作效率更高,績(jī)效更好,而消極的情緒會(huì)讓我們效率較低,績(jī)效更差。對(duì)于管理者來說,應(yīng)隨時(shí)關(guān)注企業(yè)組織情緒的轉(zhuǎn)變和演化,合理管理和引導(dǎo)組織情緒,讓情緒來激發(fā)出員工的工作熱情,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
1、情緒觀察,把握情緒動(dòng)向。企業(yè)可以根據(jù)自身情況,設(shè)置專門的負(fù)責(zé)情緒管理的崗位或者具有情緒管理職能的崗位,承擔(dān)組織的情緒管理職責(zé)??梢酝ㄟ^多種方式監(jiān)測(cè)員工情緒的變化,分析情緒背后的情感訴求,及時(shí)的針對(duì)性的解決問題。
1)觀察:通過觀察員工的精神狀態(tài),工作的積極性,工作態(tài)度等,及時(shí)把握員工情緒狀態(tài),了解組織情緒的走向;
2)評(píng)估:設(shè)計(jì)專門的評(píng)估手段和評(píng)估指標(biāo),通過科學(xué)的方法對(duì)員工情緒進(jìn)行評(píng)估,并對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行分析,精確定位員工情緒的特征;
3)交流:針對(duì)企業(yè)中出現(xiàn)的抱怨、憂慮、煩躁、緊張、沉悶等消極情緒,可以采用個(gè)別交談或談心的形式,具體細(xì)致的對(duì)員工情緒做深入的了解,在溝通中解決問題。
2、和諧文化,理順組織情緒
1)重視員工的意見,讓員工更多地參與工作設(shè)計(jì)和企業(yè)管理,使員工對(duì)自己的工作有更多的自主權(quán);
2)企業(yè)管理者應(yīng)更多地關(guān)心員工的生活,創(chuàng)建和諧友愛的人際關(guān)系;
3)為員工提供良好的成長(zhǎng)、學(xué)習(xí)環(huán)境和培訓(xùn)機(jī)會(huì),使其有目標(biāo)、有希望、有計(jì)劃。
3、即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì),引導(dǎo)情緒走向。在員工有良好的工作表現(xiàn)時(shí)應(yīng)立即給予獎(jiǎng)勵(lì),等待的時(shí)間越長(zhǎng),激勵(lì)的效果越差。管理者只要多花一些心力,員工的情緒就會(huì)受到莫大的安慰和鼓舞,從而使工作熱情大幅提升。
總之,呼叫中心的情緒管理從員工本身的情緒訴求出發(fā),了解員工、關(guān)懷員工、激發(fā)員工,把以人為本作為情緒管理的核心理念。通過組織情緒的管理,引導(dǎo)正面情緒、疏導(dǎo)負(fù)面情緒,將有利于調(diào)動(dòng)員工的工作熱情,也是組織目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的保障。