訊眾通信:票務(wù)預(yù)定行業(yè)呼叫中心價(jià)值分析

責(zé)任編輯:ywang

2012-09-17 17:51:16

隨著中國票務(wù)行業(yè)的蓬勃發(fā)展,各類票務(wù)經(jīng)營領(lǐng)域,包括鐵路航空交通出行、文體演出之類的企業(yè)間競爭也日趨激烈

 

一、行業(yè)背景

隨著中國票務(wù)行業(yè)的蓬勃發(fā)展,各類票務(wù)經(jīng)營領(lǐng)域,包括鐵路航空交通出行、文體演出之類的企業(yè)間競爭也日趨激烈,客戶服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,直接影響著企業(yè)的聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益。特別是鐵路、航空領(lǐng)域,一些經(jīng)常出差的商務(wù)人士會習(xí)慣性的選擇一家航空公司,已獲得更優(yōu)惠的價(jià)格和更好的會員服務(wù),企業(yè)只有優(yōu)化自身服務(wù),才能贏取客戶的持續(xù)優(yōu)先選擇。

二、面臨問題

目前,大多數(shù)的票務(wù)預(yù)定行業(yè)都提供電話訂票服務(wù)。因?yàn)橄M(fèi)者只需要撥打一個(gè)電話,即可獲得最新的票務(wù)信息,并進(jìn)行預(yù)定,可以說電話訂票使消費(fèi)者的預(yù)定實(shí)現(xiàn)很大簡化。

但是在今天,客戶關(guān)懷以提升至新的高度。已經(jīng)有企業(yè)看到“電話”的重要作用,它是企業(yè)與客戶連在一起的第一窗口,利用它整合企業(yè)內(nèi)部CRM資源,即可以快速提升客戶體驗(yàn)和忠誠度。利用它還可以擴(kuò)大企業(yè)電話預(yù)定處理能力,使電話不僅作為與客戶通話的窗口,更能高效集成系統(tǒng)資源和流程,擴(kuò)大企業(yè)預(yù)定業(yè)務(wù)量,而溝通工具也被作為超越競爭對手的“秘密武器”。

三、呼叫中心應(yīng)用價(jià)值

呼叫中心是借助電話、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò),依托現(xiàn)代通信技術(shù)和多媒體技術(shù)實(shí)現(xiàn)的通訊的手段,它的日益升級,為今天的“電話”溝通賦予了新的力量。

企業(yè)通過呼叫中心,不僅能夠讓客戶聯(lián)絡(luò)的更加快捷,提升電話業(yè)務(wù)處理能力,還能與內(nèi)部資源進(jìn)行有效集成,整合業(yè)務(wù)流程,形成以呼叫中心為平臺的多業(yè)務(wù)處理能力工具。

1、提升客戶關(guān)系管理能力

 

票務(wù)行業(yè)的老客戶活躍度相對較高,當(dāng)客戶持有企業(yè)貴賓卡、VIP卡等進(jìn)行消費(fèi)時(shí)經(jīng)常能夠感受到企業(yè)給予老客戶的熱情服務(wù)。但是當(dāng)客戶來電時(shí),老客戶本應(yīng)該享有的“專屬服務(wù)”又在哪里呢?

 

如上圖所示,訊眾通信托管型呼叫中心就能將“專屬服務(wù)”通過電話“傳遞”給客戶。呼叫中心的“客戶資料來電彈屏”功能,將判斷客戶否為會員,該客戶的姓名、性別、電話、所在地、過往交易記錄等資料將以工單形式彈屏,便于業(yè)務(wù)員查看;還可以根據(jù)客戶喜好為其準(zhǔn)備定期票務(wù)推薦??蛻魟t能夠感受到企業(yè)對老客戶的關(guān)懷和用心,忠誠度將更加持續(xù)。

2、強(qiáng)化客戶線索管理,精準(zhǔn)營銷

關(guān)注并統(tǒng)計(jì)客戶線索是企業(yè)反推市場營銷的有效方式,比如在電子商務(wù)領(lǐng)域中,企業(yè)會根據(jù)消費(fèi)者搜索的“最多關(guān)鍵字”,調(diào)整自己產(chǎn)品的搜索推廣。

對于票務(wù)行業(yè)來說,企業(yè)一樣可以通過對客戶來電時(shí)間、上網(wǎng)IP、通話記錄、獲取信息你來源等數(shù)據(jù)的整合,分析客戶喜好和導(dǎo)向。訊眾通訊托管呼叫中心系統(tǒng)可以對客戶的有效線索進(jìn)行記錄,并按企業(yè)需求進(jìn)行日、月、年等時(shí)間段統(tǒng)計(jì),用數(shù)據(jù)反映客戶活躍時(shí)間、活躍地區(qū),以及客戶偏好。企業(yè)更可以在不同的媒體投放不同的400號碼,利用系統(tǒng)對電話咨詢和預(yù)定量的統(tǒng)計(jì),對媒體效果進(jìn)行有力評估,使客戶線索疏而不漏,推動企業(yè)精準(zhǔn)營銷。(如下圖:)

 

3、提升企業(yè)形象,優(yōu)化服務(wù)

電話是票務(wù)行業(yè)的“門面”,提升電話形象對擴(kuò)大品牌同樣有效。訊眾通信呼叫中心通過統(tǒng)一企業(yè)票務(wù)熱線,加速完整、高效的服務(wù)請求響應(yīng),塑造票務(wù)行業(yè)公司的品牌形象。企業(yè)電話能夠支持全天24小時(shí)自動語音和人工交替服務(wù),用戶只要撥打企業(yè)的400熱線號碼,即可享受片接的咨詢、預(yù)訂服務(wù),為企業(yè)樹立現(xiàn)代客戶服務(wù)理念和意識。

同時(shí),呼叫中心能夠從容地應(yīng)對高峰期的巨大話務(wù)量,靈活的訊眾電話系統(tǒng)支持最高104部坐席綁定,智能轉(zhuǎn)接分配、質(zhì)量相當(dāng),新的組網(wǎng)結(jié)構(gòu)能有效提高企業(yè)有效接入電話量,顯著提高企業(yè)服務(wù)能力。

4、服務(wù)質(zhì)量有效監(jiān)控

 

票務(wù)行業(yè)服務(wù)過程中,經(jīng)常經(jīng)歷客戶改票、退換票等方面的事宜,通過對業(yè)務(wù)人員工作狀態(tài)的監(jiān)控、服務(wù)記錄的查看、溝通記錄的試聽,企業(yè)可以更妥善地處理票務(wù)異議。(如圖所示)管理人員則能擁有更多管理權(quán)限,對業(yè)務(wù)人員工作進(jìn)行監(jiān)督和幫助,調(diào)用通話錄音等資料輔助培訓(xùn),進(jìn)一步提高企業(yè)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的整體服務(wù)水平。

5、訊眾優(yōu)勢:功能可擴(kuò)展,貼合業(yè)務(wù)需求

訊眾通信呼叫中心為企業(yè)提供平臺托管/租用服務(wù),企業(yè)無需購買任何軟、硬件系統(tǒng),只需擁有具備的人員和電話等基本條件,就能快速擁有自己的呼叫中心。呼叫中心的應(yīng)用功能可隨需而變,實(shí)現(xiàn)與企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)的無縫整合,即滿足實(shí)際應(yīng)用需求又能夠擴(kuò)展自如;坐席不受地域限制,能夠分布式部署;軟硬件平臺,通信資源,以及技術(shù)支持和日常維護(hù)都有訊眾通信提供,讓企業(yè)情動獲得電信級通信品質(zhì)和專業(yè)化服務(wù),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化跨越及多渠道客戶服務(wù)的強(qiáng)大武器。

四、訊眾通信客戶評價(jià)

奧凱航空:客戶對我們服務(wù)品質(zhì)的提升表示出贊許,特別是電話相應(yīng)和咨詢信息的速度明顯提升,這些都得益于對訊眾呼叫中心的投入。

北京青年旅行社:我們啟用呼叫中心的目的,是讓接線員通過一個(gè)平臺就可以獲取所有信息。不論客戶來電是要投訴、咨詢、還是預(yù)定,我們的員工都可以通過訊眾呼叫中心為客戶妥善處理,使每個(gè)經(jīng)營點(diǎn)都具備自行解決問題的能力。

綠通票務(wù):通過訊眾通信呼叫中心,公司擁有了穩(wěn)定、可靠地服務(wù)平臺,使業(yè)務(wù)員的工作更加高效,客服管理能力也顯出提升,相信公司能夠借此擴(kuò)大服務(wù)優(yōu)勢、打響品牌、增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。

訊眾通信托管型呼叫中心http://www.commchina.net/hjzxldym.html

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