BYOD與遠(yuǎn)程辦公:如何平衡風(fēng)險(xiǎn)與收益

責(zé)任編輯:鄧旖

作者:pul

2014-05-05 10:53:08

來(lái)源:企業(yè)網(wǎng)D1Net

原創(chuàng)

任何曾經(jīng)經(jīng)歷過(guò)數(shù)據(jù)泄漏的企業(yè)都知道網(wǎng)絡(luò)的脆弱性。外網(wǎng)的挑戰(zhàn)甚至更大——隨著員工遠(yuǎn)程工作數(shù)量增加,漏洞的級(jí)別也隨著升級(jí)。那么,為何企業(yè)還會(huì)采用這些存在風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)配套計(jì)算模型?很顯然,好處也同樣明顯。

企業(yè)網(wǎng)D1Net訊 5月5日(上海)

任何曾經(jīng)經(jīng)歷過(guò)數(shù)據(jù)泄漏的企業(yè)都知道網(wǎng)絡(luò)的脆弱性。外網(wǎng)的挑戰(zhàn)甚至更大——隨著員工遠(yuǎn)程工作數(shù)量增加,漏洞的級(jí)別也隨著升級(jí)。那么,為何企業(yè)還會(huì)采用這些存在風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)配套計(jì)算模型?很顯然,好處也同樣明顯。

去年,Staples Advantage進(jìn)行了一項(xiàng)調(diào)查,結(jié)果顯示,93%的受訪員工同意遠(yuǎn)程辦公對(duì)員工和企業(yè)都有利。另外,53%的企業(yè)決策者表態(tài),遠(yuǎn)程辦公可以提升企業(yè)生產(chǎn)力。

Staples Advantage副總裁尼爾林格說(shuō):“遠(yuǎn)程辦公方案正贏得越來(lái)越多的認(rèn)可,當(dāng)我們?cè)儐枂T工和企業(yè)決策者遠(yuǎn)程辦公問題時(shí),大多數(shù)都表示企業(yè)允許遠(yuǎn)程辦公。”

監(jiān)控及控制挑戰(zhàn)

監(jiān)控多樣的設(shè)備、控制信息連接是企業(yè)IT部門面臨的兩大挑戰(zhàn)。進(jìn)一步分析,這兩大挑戰(zhàn)是由BYOD運(yùn)動(dòng)以及如Dropbox等免費(fèi)服務(wù)使用(但并不一定是企業(yè)許可)所引發(fā)的。

Stroz Friedberg是一家總部位于紐約的風(fēng)險(xiǎn)管理企業(yè),最近它發(fā)布了一份工作場(chǎng)所中個(gè)人設(shè)備使用的調(diào)查。結(jié)果顯示,87%的受訪高管經(jīng)常通過(guò)個(gè)人電子郵件發(fā)送工作郵件或者通過(guò)如Dropbox的云服務(wù)存儲(chǔ)工作內(nèi)容。

隨著使用場(chǎng)景越來(lái)越寬廣,用戶管理也變得越來(lái)越困難。如今,很多員工會(huì)在機(jī)場(chǎng)或者咖啡廳使用免費(fèi)Wifi訪問企業(yè)資源,這就給企業(yè)帶來(lái)巨大的風(fēng)險(xiǎn)。因此,嘗試在辦公室中控制員工的企業(yè)會(huì)發(fā)現(xiàn),外面的世界才危險(xiǎn)。

明確的政策和員工培訓(xùn)是關(guān)鍵

那么,企業(yè)應(yīng)該做些什么來(lái)減少這些威脅呢?首先,企業(yè)需要建立一個(gè)明確的政策,接著,讓員工知道BYOD政策的重要性。

Iboss網(wǎng)絡(luò)安全戰(zhàn)略總裁皮特馬天尼稱,說(shuō)服員工并幫助他們適應(yīng)是解決這些安全威脅的關(guān)鍵。

他說(shuō):“企業(yè)需要明確確定這些高風(fēng)險(xiǎn)的用戶行為,這些比技術(shù)重要的多。”

告訴人們不要使用那些常見的易于破解的密碼。提醒他們,某些網(wǎng)站或社交媒體可能存在安全問題,他們將導(dǎo)致重要信息泄漏并損害公司。對(duì)遠(yuǎn)程辦公的員工普及虛擬專用網(wǎng)絡(luò)(VPN)的相關(guān)知識(shí)并確保他們使用這個(gè)技術(shù)。對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)安全培訓(xùn)并持續(xù)下去。

然后,盡力保證每個(gè)人遵循企業(yè)規(guī)定的規(guī)則。這是一件難度極高的事情,但是IT部門經(jīng)理需要確保員工們理解企業(yè)BYOD規(guī)則。

制定B計(jì)劃

如上述所說(shuō),企業(yè)需要制定恰當(dāng)?shù)拇胧┮苑乐箻O端情況發(fā)生。舉個(gè)例子,員工設(shè)備丟失或者被盜后,企業(yè)應(yīng)該具備遠(yuǎn)程擦拭數(shù)據(jù)的能力。

Salesforce.com信息安全部門前任總經(jīng)理亞當(dāng)依萊說(shuō),員工需要明白數(shù)據(jù)的重要性,并隨時(shí)隨地的保證它們的安全。

他說(shuō):“IT部門需要實(shí)現(xiàn)以數(shù)據(jù)為中心的管理,不要太看重設(shè)備、員工或者位置。”

在給企業(yè)帶來(lái)安全風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),遠(yuǎn)程辦公、BYOD可以簡(jiǎn)化企業(yè)流程并提高生產(chǎn)力。在挑戰(zhàn)面前,企業(yè)應(yīng)該將培訓(xùn)當(dāng)成重中之重,這將有助于企業(yè)企業(yè)更好享受新科技帶來(lái)的好處。

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