舊時代里,企業(yè)使用打字機(jī),紙張,鉛筆和鋼筆運(yùn)作撰寫和存儲信息。雖然這樣的間接成本大都用在企業(yè)員工辦公上,但大多數(shù)從來沒有認(rèn)真考慮員工自帶設(shè)備的問題。
隨后而來的數(shù)字世界中,臺式機(jī),筆記本電腦,平板電腦和智能手機(jī)的成本比之前要大時,所以員工仍依賴于企業(yè)提供辦公設(shè)備。
現(xiàn)在,員工的這些移動智能設(shè)備在家里同時為自己所用,因為自身設(shè)備的熟悉感和同一設(shè)備的便攜性,企業(yè)內(nèi)開始出現(xiàn)自帶設(shè)備(BYOD)辦公現(xiàn)象。
然而,BYOD帶來了安全問題。移動設(shè)備,如果變成了外人獲知敏感和私人內(nèi)幕信息的載體,會帶來怎樣的后果?
自帶設(shè)備和安全
1、創(chuàng)新解決方案案例:a公司是一家小型創(chuàng)業(yè)公司但有兩個巨大的客戶:國防部和國土安全部。該公司使用附帶一個3000萬美元的發(fā)展標(biāo)價的專利技術(shù)。然而,它提供了用于低于每年每人300元的BYOD安全選項的小企業(yè)。
每個工人所獲得的1號線的系統(tǒng)mobikey。此usb型的小工具插入計算機(jī),并允許員工看到他們的工作桌面上的信息。雇員也可以查看主辦公室計算機(jī)上的信息,而不復(fù)制其硬盤驅(qū)動器上的數(shù)據(jù)。
2、黑莓BYOD技術(shù)提供了一個用戶友好的方法,幫助公司和員工使用他們的設(shè)備而不影響對方。該技術(shù)被內(nèi)置到黑莓10智能手機(jī)。
一個平衡的黑莓用戶可以從個人空間轉(zhuǎn)換到工作空間用一個簡單的手勢。工作空間是加密的,安全保護(hù)和管理。這也使公司的關(guān)鍵信息,并保護(hù)應(yīng)用程序。而這對于員工來說也是受益的,因為他們可以同時獲得自由的移動生活空間。
該技術(shù)是通過黑莓企業(yè)服務(wù)10,這使得多平臺的企業(yè)移動管理公司管理??刂婆_讓客戶管理組,應(yīng)用程序,用戶,設(shè)備和服務(wù)器。這包括那些在黑莓,android和ios上運(yùn)行。
實現(xiàn)BYOD的七條建議
如果企業(yè)沒有實施BYOD,cio必須作出一個成功的政策7建議:
指定允許哪些設(shè)備;
制定一個強(qiáng)有力的安全策略,如創(chuàng)建強(qiáng)大的密碼;
定義一個服務(wù)政策;
決定誰擁有的數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序;
定義哪些應(yīng)用程序?qū)⒈辉试S;
BYOD的集成與可接受的使用政策;
及設(shè)立員工退出策略。(這包括在備份用戶的個人信息和照片“退出刷卡”)
黑莓首席信息官的報告顯示,全球使用智能手機(jī)的數(shù)量或?qū)⑦_(dá)到20億,到2015年年底。有了這么多的人使用智能手機(jī),未來公司可能將辦公思維滲入員工的個人技術(shù)習(xí)慣,以達(dá)到企業(yè)工作效率和質(zhì)量的雙重提高。