在我國，隨著政府扶持政策不斷推出，每天都有很多新建小微企業(yè)成立，創(chuàng)業(yè)之初，企業(yè)所有者通常被經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)推廣等事務(wù)纏身，急需高效通信工具。視頻會(huì)議是近年商務(wù)界應(yīng)用最廣的遠(yuǎn)程溝通方式，發(fā)展速度非常快，功能越來越豐富。那么，新建企業(yè)如何選擇最適用、性價(jià)比最高的視頻會(huì)議系統(tǒng)，應(yīng)重點(diǎn)考慮以下幾個(gè)方面：

一、功能效果

視頻會(huì)議是為高效商務(wù)遠(yuǎn)程溝通而專門研發(fā)的網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)，實(shí)際應(yīng)用的功能與效果決定了企業(yè)信息利用率的提升水平，尤其對新建企業(yè)來說，系統(tǒng)是否簡單易用，服務(wù)是否細(xì)致到位，都會(huì)對后期應(yīng)用產(chǎn)生極大影響，目前國內(nèi)市場的視頻會(huì)議產(chǎn)品主要功能包括：

音視頻會(huì)議。這是視頻會(huì)議的必備功能，用于隨時(shí)召開遠(yuǎn)程“面對面”會(huì)議，具體產(chǎn)品的音視清晰度、流暢度、會(huì)議輔助操作豐富度會(huì)因研發(fā)技術(shù)與系統(tǒng)支持能力而不同。

遠(yuǎn)程協(xié)作。部分專業(yè)視頻會(huì)議系統(tǒng)擁有此模塊，一般而言都具有文件傳輸、站內(nèi)信息等功能，根據(jù)產(chǎn)品不同會(huì)有所區(qū)別。

二、應(yīng)用成本

做好費(fèi)用預(yù)算、成本控制是新建小微企業(yè)最重視的工作，應(yīng)用視頻會(huì)議系統(tǒng)會(huì)在異地市場前期開拓、商務(wù)差旅、會(huì)議花費(fèi)、日常辦公耗用等很多方面幫助減少支出、顯著降低運(yùn)營成本。

三、應(yīng)用方式

選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)，也應(yīng)考慮到其產(chǎn)品線的完備性，隨著移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的快速興起，企業(yè)對視頻會(huì)議的應(yīng)用方式開始產(chǎn)生了多樣化需求。