UC的目標似乎與BYOD移動設備管理相沖突。企業(yè)可以創(chuàng)建一個移動設備矩陣來協(xié)調(diào)UC系統(tǒng)和BYOD政策,從零開始建立BYOD兼容性和UC功能矩陣。
大多數(shù)企業(yè)想要創(chuàng)建統(tǒng)一通信(UC)系統(tǒng)來取代各種不同的語音、電子郵件、視頻、即時消息(IM)、短消息服務(SMS)以及其員工正在使用的社交網(wǎng)絡。然而這種統(tǒng)一通信和協(xié)作(UC/UCC)的目標似乎與BYOD移動設備管理相沖突。
大多數(shù)企業(yè)都沒有辦法標準化移動設備。員工們都習慣于使用他們自己的個人設備,總是在公司提供的設備和自己的設備間來回切換。除了實用性外,BYOD也給IT部門帶來了個人支持、合規(guī)和安全問題。
現(xiàn)在的問題是,移動設備種類繁多,且每個設備都有獨特的通信服務和接口,它們能夠整合到要求一致性的企業(yè)統(tǒng)一通信系統(tǒng)中嗎?企業(yè)如何才能做到這一點?
創(chuàng)建一個移動設備矩陣來協(xié)調(diào)UC系統(tǒng)和BYOD政策
企業(yè)部署統(tǒng)一通信策略的第一步是確定其目前UC供應商可以支持什么移動設備,支持哪些UC功能以及它們是如何支持的。不僅平板電腦和智能手機上的通信工具不同,而且其軟件平臺上可用的功能也可能不同。在實際應用中,大多數(shù)大型企業(yè)都需要面對使用Apple、Android和RIM黑莓產(chǎn)品的用戶。有些員工甚至還是用其他設備。
接下來,IT企業(yè)需要通過建立一個矩陣圖對其目前支持的移動設備進行分類,并注釋每個設備對語音、視頻、電子郵件、IM/SMS以及其他特殊協(xié)作工具(比如線上白板)的支持情況。
大多數(shù)企業(yè)發(fā)現(xiàn)其現(xiàn)有UC產(chǎn)品中的一些UC功能并不能用于用戶的移動設備。例如,如果沒有特殊軟件或者配件的話,平板電腦很難用于語音通話。雖然通過適當?shù)呐浼驊贸绦颍梢宰尨蠖鄶?shù)設備能夠使用UC系統(tǒng)的關鍵功能,不過,總是會有主流UC產(chǎn)品不能支持的語音和視頻工具。
企業(yè)需要能夠要求BYOD用戶添加組件到其設備,使他們符合公司通信標準,正如企業(yè)希望他們滿足安全和合規(guī)要求一樣。反過來,如果組件不可用的話,員工需要做出一些選擇。
從零開始建立BYOD兼容性和UC功能矩陣
當BYOD政策和當前的UC系統(tǒng)之間的沖突不能解決,或者如果該公司沒有UC策略,可以為每個正在考慮中的UC平臺建立相同的設備和UC功能的矩陣,這將有助于該公司選出合適的產(chǎn)品。一般來說,最好避免設置具體移動設備指引,最簡單的方法是使用標準接口和協(xié)議來確保兼容性。
在UC選擇矩陣中,BYOD兼容性對其的影響程度將取決于有多少員工會攜帶自己的設備,以及企業(yè)是否能夠限制這種設備的增長。如果BYOD僅限于相對較少的員工,IT將能夠控制其增長速度。如果大量員工攜帶自己的設備來公司,企業(yè)必須采取必要的措施來確保移動設備市場的發(fā)展不會給企業(yè)帶來更多麻煩。
在受BYOD需求驅(qū)動的企業(yè),需要將UC融入移動設備功能。在這種情況下,企業(yè)需要考慮通過瀏覽器訪問的托管UC系統(tǒng),而不是依賴于安裝在設備上的軟件進行訪問?;跒g覽器的系統(tǒng)能夠很好地用于協(xié)作白板、電子郵件和即時通訊工具,不過對于語音和視頻,將需要安裝插件或者工具,而這可能會對一些設備造成問題。由于智能手機通常使用標準移動語音服務,它們通常能夠集成到支持任何PSTN設備的語音UC系統(tǒng)。但是平板電腦往往需要一個兼容的VoIP客戶端,即使是對于基于瀏覽器的UC系統(tǒng)。
移動用戶的參與
整合UC和BYOD政策需要考慮的最后一個問題是在何種程度上,移動設備用戶真正希望參與到UC.雖然企業(yè)普遍希望在任何移動設備提供UC支持,但他們同樣認為擴展UC到BYOD的驅(qū)動力來自于未來使用,而不是目前的需求。UC供應商正在開發(fā)自己的BYOD支持功能。所以,如果目前沒有需求的話,最好等待更好的BYOD-UC整合解決方案出現(xiàn)。