匯聯(lián)易5周年,費用管理3.0升級

責任編輯:zhaoxiaoqin

2021-08-18 09:48:06

回望過去的五年,匯聯(lián)易以深厚的IT咨詢與費用管理咨詢經(jīng)驗為基礎(chǔ),洞察需求、深耕服務、打磨產(chǎn)品,構(gòu)建了高質(zhì)高效的項目交付方法論及交付工具包,并在數(shù)千個客戶項目中,持續(xù)迭代升級,為客戶提供高價值和低成本的應用服務,獲眾多客戶和資方的認可。

2021年8月19日,匯聯(lián)易迎來五周年生辰!

自成立以來,匯聯(lián)易不斷創(chuàng)新與突破,從一顆萌芽幼苗,奮力成長為亭亭如蓋的蒼翠勁松。我們深知,只有持續(xù)不斷地用優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務為客戶提供價值,才能促進客戶成功、成就未來。

回望過去的五年,匯聯(lián)易以深厚的IT咨詢與費用管理咨詢經(jīng)驗為基礎(chǔ),洞察需求、深耕服務、打磨產(chǎn)品,構(gòu)建了高質(zhì)高效的項目交付方法論及交付工具包,并在數(shù)千個客戶項目中,持續(xù)迭代升級,為客戶提供高價值和低成本的應用服務,獲眾多客戶和資方的認可。

溯源見未知

深度洞察,永不止步

“未來在企業(yè)商旅及報銷這個流程中可不可以‘沒有發(fā)票’?可不可以‘沒有審批’?可不可以‘沒有審核’?”

其實,伴隨費用管理數(shù)字化不斷演化發(fā)展,這個問題的答案已逐步清晰。同時,2020年新冠疫情對于企業(yè)經(jīng)營與數(shù)字化的影響,意外加速了這一進程。企業(yè)費用管控手段在不斷進化,每個階段的發(fā)展都有屬于她的關(guān)鍵詞。

1.0階段: 報銷流程

第一階段的費控以報銷流程為核心,通過在線化的費用報銷流程,讓員工更加便捷地進行報銷,節(jié)省時間,提高效率,同時企業(yè)能夠?qū)箐N結(jié)果進行審批。但主要是以事后管控為主,僅承擔了事后報銷和審批工具的職能。

2.0階段:商旅場景

第二階段主要以商旅場景為核心,通過接入機票、打車、酒店等平臺,對接電子發(fā)票供應商,實現(xiàn)員工行程集中預訂,企業(yè)因公支付。2.0階段幫助企業(yè)減少發(fā)票數(shù)量,直擊報銷業(yè)務痛點,從源頭上進行費用溯源與費控。

這一次“費用管理進化”填補了事前控制的空白,同時進一步加強了報銷流程的管理。形成了覆蓋事前、事中、事后管控的整體流程,費控管理的預算環(huán)節(jié)精細化、費用發(fā)生環(huán)節(jié)透明化、報銷環(huán)節(jié)合規(guī)化,推動財務治理以企業(yè)內(nèi)部各責任部門(或個人)作為會計主體。

在這一階段,匯聯(lián)易為客戶帶來了極佳的費用管理體驗,致力于“給財務提升更高的效率,給員工優(yōu)化更好的體驗,給企業(yè)降低更多的成本”。每年,我們助力企業(yè)發(fā)票審核時間節(jié)省62%,員工的報銷行為減少75%,企業(yè)間接成本節(jié)省51%,提供了革命化費用管理全生命周期的解決方案。

3.0階段:全面費用

經(jīng)過5年多的企業(yè)服務積累,匯聯(lián)易累計部署功能點1500項,平臺月活人數(shù)超100萬人,累計單據(jù)近5000萬張。當前,匯聯(lián)易認為費用管理將進入第三個階段:“全面費用管理”。

圍繞不同費用類型、流程機制,匯聯(lián)易為企業(yè)提供全品類“費用預算、發(fā)生、提報、審批審核、支付及入賬全流程”方案,橫向覆蓋辦公采購、門店經(jīng)營、產(chǎn)品研發(fā)等費用應用全場景。

前端面向個人費用報銷,集成更多消費商,實現(xiàn)申請-預算-消費-結(jié)算-入賬-歸檔全流程管控。在后端,接入電子會計檔案系統(tǒng),提供“紙電混合”和“純電”會計檔案解決方案,覆蓋采購申請-預算-合同管控-對公支付-入賬-歸檔的對公費用管理流程,實現(xiàn)全流程閉環(huán)管理。

吾將上下而求索

聚焦服務,變化中尋求確定性

從一開始,匯聯(lián)易就選擇了一條艱難之路。從最初的產(chǎn)品打磨,一步步演化至建立用戶費用管理全生命周期的專業(yè)服務體系,聚焦企業(yè)服務、共創(chuàng)共享。

在變局時代,面對高度不確定性,匯聯(lián)易始終堅持用優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務,持續(xù)為客戶提供真正的價值。

匯聯(lián)易目前累計服務客戶超3000家、用戶數(shù)分布68個國家和地區(qū),覆蓋行業(yè)超20個,平臺大客戶占有率及產(chǎn)品續(xù)費率行業(yè)領(lǐng)先。

不同行業(yè)之間,費用管理的細微差異,體現(xiàn)在產(chǎn)品一次次的迭代、方案一次次的打磨里。磨礪而來的方案和產(chǎn)品,靈活性與精細度極高,既可以支撐數(shù)萬人的大型企業(yè),亦可服務數(shù)十人的初創(chuàng)企業(yè)。面對中小企業(yè),匯聯(lián)易還推出了‘超級報銷’,將大型企業(yè)費用管理經(jīng)驗賦能于龐大的中小客戶群體,打造極簡報銷美學。

匯聯(lián)易時刻關(guān)注各個行業(yè)發(fā)展的動態(tài),把握企業(yè)經(jīng)營轉(zhuǎn)型的數(shù)字化浪潮,與時俱進致力于全面管理的構(gòu)建。

新時代費用管理系統(tǒng)需要新的內(nèi)涵,匯聯(lián)易率先布局“TEM” (Total Expense Management 全面費用管理)戰(zhàn)略。包括了場景化、行業(yè)化、體驗化、智能化、生態(tài)化、一體化六大要素。

場景化:一切費用發(fā)生的場景全部覆蓋,如商旅報銷、辦公采購、業(yè)務招待、租金物業(yè)、門店經(jīng)營、研發(fā)費用、營銷會議等;

行業(yè)化:基于大量行業(yè)實踐,圍繞不同費用類型、費用場景、管控流程等場景,建立起適配企業(yè)所處行業(yè)的要求的管理方案;

體驗化:企業(yè)管控制度軟性植入到企業(yè)消費場景之中,平衡企業(yè)管控與員工體驗的對立關(guān)系;

智能化:通過AI技術(shù)重塑費用支出的預測、分析、審核、審批等場景,減少企業(yè)在低價值工作環(huán)節(jié)的消耗 ;

生態(tài)化:基于豐富的服務商生態(tài),并充分支持鏈接企業(yè)自有合作伙伴,為企業(yè)建立便捷、高效的合作伙伴服務平臺;

一體化:支持集團化管理,梳理并建立企業(yè)統(tǒng)一規(guī)范標準的費用管理體系,并與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)嵌入融合,構(gòu)建一體化應用系統(tǒng)。

吾仍舊堅定

厚積薄發(fā),離極致更近一步

過去的5年,每個細分的SaaS賽道都“人滿為患”、競爭激烈:既有各個創(chuàng)業(yè)公司的奮力拼殺、各路投資人的資本加持,也有大廠的虎視眈眈。面對這一切,匯聯(lián)易堅信磨刀不誤砍柴工,回顧2016~2020年的發(fā)展歷程,公司的戰(zhàn)略核心在于“積累”。

2016年成立之初,從簡單高效的報銷服務這個點出發(fā),匯聯(lián)易結(jié)合自身創(chuàng)業(yè)基因,著力尋找團隊的能力矩陣跟客戶需求點的匹配,把一個個需求點打通場景連接成線。

2018年,匯聯(lián)易進軍東南亞市場,邁出了國際化戰(zhàn)略的第一步,走進日本、新加坡、馬來西亞市場開展部署與實施。同時關(guān)注各國稅務政策、國際信息安全合規(guī)等全球化需求,將自己定位為一個國際化產(chǎn)品,并不斷把戰(zhàn)略一步步落實到匯聯(lián)易的功能開發(fā)和服務建設(shè)中。

2019年3月,在日本正式上線品牌“Spendia”,成為中國本土首家出海的費用管理類SaaS應用。2020年, 匯聯(lián)易和Spendia再獲得SOC2鑒證報告,安全性和可用性等方面達國際頂尖水平,已成為中國首家同時通過SOC1和SOC2審計的報銷費控SaaS賽道企業(yè)。

“吾心信其可行,則移山填海之難,終有成功之日。”

匯聯(lián)易秉持客戶成功的價值觀,堅持以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的服務促進客戶成功,成功的交付服務是我們所傳遞價值的重要組成部分。晶科能源、玫琳凱、佳農(nóng)集團、中集安瑞科……這些五年前就選擇了我們的客戶,今天依舊還在,這都是匯聯(lián)易品牌價值的有力證明。

如今,在規(guī)模擴張和市場占有率提升的競速中,產(chǎn)品、市場、銷售、實施、客戶成功各團隊的協(xié)調(diào)配合更是奠定了匯聯(lián)易“快”的基礎(chǔ)。

未來,匯聯(lián)易將融合不同行業(yè)與市場對于產(chǎn)品的高要求,在全面費用管理領(lǐng)域中扎根更“深”,在用戶體驗上越做越“精”,繼續(xù)推進產(chǎn)品服務的國際化,擁抱更廣闊的市場前景。

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