特殊時(shí)期,為提供高效可靠的線上辦公服務(wù),北京軌道交通路網(wǎng)管理有限公司(以下簡稱“路網(wǎng)公司”)從產(chǎn)品安全性、使用便捷性及用戶體驗(yàn)等多角度對市場上的多種辦公軟件進(jìn)行了調(diào)研評估,最終選定華為云WeLink在線辦公產(chǎn)品,并于近日向公司員工及所轄外委商人員提供華為云WeLink在線辦公服務(wù)。

遠(yuǎn)程在線辦公,保障路網(wǎng)運(yùn)營管理平穩(wěn)開展

作為支撐北京軌道交通路網(wǎng)運(yùn)營指揮的“中樞大腦”,路網(wǎng)公司具有員工和外委服務(wù)商人數(shù)較多,生產(chǎn)系統(tǒng)7*24h不間斷運(yùn)行,每天運(yùn)營管理會議溝通頻繁等特點(diǎn),對視頻會議和即時(shí)通訊的安全性、可靠性有著較高要求。而華為云WeLink為路網(wǎng)公司在特殊時(shí)期日常辦公和外委商管理提供了一種安全、高效、便捷的信息化工具,有效解決了不能聚集辦公所帶來的溝通問題,保障了路網(wǎng)運(yùn)營管理各項(xiàng)工作的持續(xù)、高效、平穩(wěn)開展。

截至昨天,華為云WeLink覆蓋了路網(wǎng)公司所有部門和12個(gè)外委商團(tuán)隊(duì),以及其他公司臨時(shí)外部會議的使用人群,累計(jì)召開視頻會議超過300次。

健康管理應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)人員健康信息高效采集

隨著節(jié)后外委商人員大量返京,為了有效控制疫情,實(shí)時(shí)掌握外委商人員的健康情況,路網(wǎng)公司在華為云WeLink應(yīng)用中構(gòu)建了“外委商人員健康打卡”、“離京人員情況登記”以及“位置打卡”3項(xiàng)移動(dòng)應(yīng)用,外委商人員通過手機(jī)即可填報(bào)各項(xiàng)健康信息、返京情況等重要數(shù)據(jù),大大提高了人員健康信息采集效率,同時(shí)通過“位置打卡”,全面掌握外委商人員實(shí)時(shí)分布與流動(dòng)情況,為疫情期間外委商人員管理提供了便捷、高效的信息化手段。

截至目前,路網(wǎng)公司共有12個(gè)外委商團(tuán)隊(duì)、600余人通過華為云WeLink填報(bào)了涉及18個(gè)方面的健康信息6800余條,為切實(shí)發(fā)揮疫情防控主體責(zé)任,阻斷疫情傳播提供了可靠依據(jù)。

隨著華為云WeLink的不斷普及和深入,路網(wǎng)公司還將對現(xiàn)有辦公方式、會議形式及人員管理手段等引入新的管理理念,并使華為云WeLink成為打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)的制勝武器之一。