釘釘2.1首發(fā)深度揭秘 讓工作輕松一"點(diǎn)"

責(zé)任編輯:editor006

作者:Shiny

2015-06-29 16:03:31

摘自:天極網(wǎng)軟件頻道

現(xiàn)在,釘釘2 1澡堂模式提供了“隱藏澡堂對(duì)話”功能,只要手動(dòng)設(shè)置安全密碼開啟這個(gè)功能,釘釘app中所有澡堂對(duì)話都將自動(dòng)隱藏起來。

端午節(jié)前互聯(lián)網(wǎng)上就開始盛傳釘釘2.1新版將在節(jié)后亮相,現(xiàn)在距離釘釘一周年生日趴的2.0發(fā)布會(huì)結(jié)束將近一個(gè)月時(shí)間,釘釘2.1新版果然踩著固定的更新節(jié)奏如約而至。“傾聽用戶聲音、滿足用戶需求”是釘釘最重要的產(chǎn)品理念,伴隨釘釘從研發(fā)、誕生一直到升級(jí)更新的全過程,據(jù)說釘釘團(tuán)隊(duì)在2.0發(fā)布會(huì)上收集了很多用戶意見和建議,那么融入了更多用戶新需求的釘釘2.1新版到底進(jìn)化成什么模樣?釘釘2.1有哪些實(shí)用的新功能值得大家不斷升級(jí)?從“一種溝通方式”蛻變成“一種工作方式”的釘釘在2.1新版中有什么令人心動(dòng)的亮點(diǎn)?天極網(wǎng)為大家進(jìn)行2.1版本的首發(fā)揭秘,一起感受下今天上架的新版特色吧。

溝通更安全——“澡堂”升級(jí)保護(hù)隱私、智能釘盤防止泄露

“澡堂加鎖” 多重保護(hù)隱私無憂

早在釘釘1.0版本中,我們就已經(jīng)體驗(yàn)到“澡堂模式”的秘密聊天功能,雖然這個(gè)功能支持匿名、保護(hù)隱私、還可以將聊天記錄已讀30秒后自動(dòng)刪除,但是請(qǐng)大家想像一下這個(gè)場(chǎng)景:打開釘釘,突然顯示出以前你聊過澡堂模式的人員清單,哪怕只有人名沒有內(nèi)容, 但這樣已經(jīng)讓一部分同學(xué)心驚肉跳了吧?!現(xiàn)在,釘釘2.1澡堂模式提供了“隱藏澡堂對(duì)話”功能,只要手動(dòng)設(shè)置安全密碼開啟這個(gè)功能,釘釘app中所有澡堂對(duì)話都將自動(dòng)隱藏起來。

想要從隱藏模式進(jìn)入對(duì)話模式也非常簡(jiǎn)單:“搖一搖”手機(jī)就可以激活“澡堂模式”安全密碼輸入界面,只要輸入正確密碼后進(jìn)入澡堂對(duì)話列表,即可顯示歷史記錄和新的澡堂對(duì)話。

釘釘2.1首發(fā)深度揭秘 讓工作輕松一“點(diǎn)”_天極yesky軟件頻道


釘釘2.1優(yōu)化“澡堂模式”

在澡堂對(duì)話的列表頁面,用戶點(diǎn)擊返回、鎖屏或?qū)⑨斸斍袚Q至后臺(tái)都會(huì)退出澡堂列表,隱藏好澡堂會(huì)話。重重保護(hù)下,各種場(chǎng)景都可以嚴(yán)密保護(hù)用戶對(duì)話隱私,徹徹底底解除私密對(duì)話的后顧之憂。

釘盤智能判斷文件歸屬 企業(yè)資料安全共享

大家都知道,釘釘2.0的的C-Space功能可以方便地將聊天過程中的文件保存到釘盤,但是企業(yè)的重要資料絕對(duì)不可以泄露,一旦泄密后果那是相當(dāng)嚴(yán)重。釘釘2.1新版可以非常智能地根據(jù)用戶所在的組織架構(gòu)關(guān)系和共享文件屬性做出判斷:該文件是否允許員工保存?存在哪里?這樣保證了文件在內(nèi)部流轉(zhuǎn)的安全性。

比如某項(xiàng)目小組的多個(gè)成員通過釘釘討論一個(gè)重要決議,討論過程共享了一些圖片、數(shù)據(jù)等等,并且生成了最后的決議文檔,剛?cè)肼毜男聠T工A在保存文檔的時(shí)候可能被釘釘2.1通過公司的組織架構(gòu)關(guān)系判斷出員工級(jí)別不夠高,不能保存文檔;小組的成員B雖然可以保存部分圖片和數(shù)據(jù),但是文檔屬性屬于機(jī)密文件的最后決議文件也無法保存;只有小組中的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人才能保存所有的討論文檔??梢娽斸?.1對(duì)于文檔安全保密的分級(jí)處理的智能與周到。

其實(shí),釘釘2.0版本也提供了釘盤安全,不過這個(gè)安全保護(hù)主要是控制由企業(yè)內(nèi)部分享到外部的路徑,例如禁止外部人員訪問等等。而釘釘2.1新版則完善了企業(yè)資料安全共享的閉環(huán),企業(yè)內(nèi)部文件無法存儲(chǔ)到企業(yè)外部,寫郵件的時(shí)候還可以方便地選擇和添加企業(yè)文件。

釘釘2.1首發(fā)深度揭秘 讓工作輕松一“點(diǎn)”_天極yesky軟件頻道


釘釘2.1優(yōu)化信息安全服務(wù)

可以說,釘釘2.1版本的釘盤對(duì)企業(yè)文件的智能判斷與保存結(jié)合釘釘IM聊天溝通以及釘郵的深度結(jié)合不僅方便了員工對(duì)于企業(yè)辦公溝通中的文件管理、文件流轉(zhuǎn),同時(shí)更是加強(qiáng)了安全保障,在方便員工溝通和共享資料的的同時(shí)又大大降低了企業(yè)內(nèi)部文件被轉(zhuǎn)發(fā)泄露的幾率,提供即高效又安全的“聊天工作方式”。

管理更輕松——手機(jī)管理群組人員 移動(dòng)簽到高效人性

手機(jī)管理企業(yè)群組 自動(dòng)同步無遺漏

企業(yè)部門和員工的流動(dòng)性比較大,經(jīng)常有人入職、離職或者更換部門,一旦有人員變動(dòng)就需要及時(shí)修改,之前的釘釘版本只支持管理員在電腦端修改企業(yè)的人員和部門信息,如果電腦不在身邊管理員就沒辦法及時(shí)修改,這樣容易造成信息延遲與錯(cuò)誤。移動(dòng)辦公時(shí)代,這樣的限制實(shí)在有些不方便。

釘釘2.1首發(fā)深度揭秘 讓工作輕松一“點(diǎn)”_天極yesky軟件頻道

釘釘2.1首發(fā)深度揭秘 讓工作輕松一“點(diǎn)”_天極yesky軟件頻道

釘釘開發(fā)團(tuán)隊(duì)認(rèn)真聽取了用戶的意見,在2.1新版中首次支持管理員在手機(jī)端管理企業(yè)的人員或者部門信息,支持增刪改部門、增刪改員工信息、審批用戶的加入申請(qǐng),隨時(shí)隨地維護(hù)企業(yè)群組,而不像之前僅僅在電腦端才能完成釘釘企業(yè)群組關(guān)聯(lián),更加方便快捷。

釘釘2.1首發(fā)深度揭秘 讓工作輕松一“點(diǎn)”_天極yesky軟件頻道 釘釘2.1首發(fā)深度揭秘 讓工作輕松一“點(diǎn)”_天極yesky軟件頻道 釘釘2.1首發(fā)深度揭秘 讓工作輕松一“點(diǎn)”_天極yesky軟件頻道
每個(gè)部門/員工都支持編輯 增刪員工界面 部門編輯界面

現(xiàn)在的釘釘2.1新版可以在手機(jī)端直接新增和刪除員工、更重要的是每一次修改都可以直接與聊天、工作、郵件、云盤、文件群組等同步。絕對(duì)不會(huì)出現(xiàn)一處增刪操作之后還要費(fèi)心費(fèi)時(shí)費(fèi)力地到處手工同步,聊天群、郵件列表、組織架構(gòu)、云盤存儲(chǔ)等,一處改變,處處同步。

移動(dòng)簽到 高效人性

考勤簽到是企業(yè)管理中的常用功能,傳統(tǒng)的打卡機(jī)考勤方式比較適合朝九晚五規(guī)律坐班的員工,但對(duì)于經(jīng)常外出流動(dòng)性比較大的銷售人員的管理難度相對(duì)大一些:老板對(duì)于員工的出勤狀態(tài)難以知曉,員工也可能因?yàn)楣芾淼姆绞讲划?dāng)產(chǎn)生不信任。訂釘2.1新版提供了完整的整套考勤流程,適合各種規(guī)模大小的團(tuán)隊(duì)和公司。員工在手機(jī)上釘釘2.1中用手指輕輕一點(diǎn),即可實(shí)現(xiàn)打卡,在提高考勤效率的同時(shí)也可以增加一些人性化體驗(yàn)。據(jù)釘釘工作人員透露,簽到功能在2.1版本中將對(duì)部分用戶開放,7月初將陸續(xù)擴(kuò)大開放范圍,預(yù)計(jì)7月14日可以全員使用。

釘釘2.1首發(fā)深度揭秘 讓工作輕松一“點(diǎn)”_天極yesky軟件頻道


釘釘2.1移動(dòng)簽到

除了以上這些注重安全和高效溝通的新功能和新特性之外,釘釘2.1還根據(jù)用戶的反饋增加或者優(yōu)化了一些實(shí)用功能,以提高用戶體驗(yàn),并進(jìn)一步凸顯“釘釘是一種工作方式”的理念。特別是郵件與IM雙向互通打造了更為輕松高效的“聊天工作模式”,另外還有支持公告的刪除和評(píng)論、增加釘釘安全鎖保證信息安全等等,我們將在今后一一為大家詳細(xì)介紹。

據(jù)釘釘內(nèi)部人員透露,釘釘對(duì)于用戶的反饋非常重視,不僅認(rèn)真記錄整理每一條用戶意見和建議,認(rèn)真討論和篩選進(jìn)入產(chǎn)品研發(fā)的需求,同時(shí)還對(duì)新增功能仔細(xì)分級(jí)、給出應(yīng)用場(chǎng)景描述、指定功能負(fù)責(zé)人、跟蹤進(jìn)度等等,將用戶的聲音和需求真正融入到釘釘產(chǎn)品中。

釘釘2.1新版不僅為釘釘開創(chuàng)輕松高效的“聊天工作方式”提供了更多的技術(shù)和功能支持。更將工作內(nèi)容和流程打包嵌入在讓大家喜歡的聊天方式中,為沉悶的工作增加更多輕松的同時(shí)有能有效地提高工作效率。從“一種溝通方式”蛻變成“一種工作方式”的釘釘(www.dingtalk.com),讓你的工作輕松一“點(diǎn) ”!

鏈接已復(fù)制,快去分享吧

企業(yè)網(wǎng)版權(quán)所有?2010-2024 京ICP備09108050號(hào)-6京公網(wǎng)安備 11010502049343號(hào)