隨著信息技術(shù)的應用,企業(yè)日常的辦公已經(jīng)和辦公軟件緊密的結(jié)合在了一起,隨著發(fā)展軟件和軟件之間的集成也開始出現(xiàn),OA系統(tǒng)和HR軟件的功能集成,對企業(yè)發(fā)展來說,可以滿足很多辦公中的需要。
在日常的辦公中,OA系統(tǒng)上的很多功能數(shù)據(jù)都是和HR軟件相重疊的,很多的數(shù)據(jù)就是HR軟件的數(shù)據(jù),如人員薪資、日??记?、績效管理等等。如何將這兩個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)通過自動的連接起來,對企業(yè)的辦公效率的提升和日常的管理都有著很大的價值意義。
運用OA系統(tǒng)和HR軟件的數(shù)據(jù)結(jié)合,主要可以完成兩大方面的工作:
1、人員信息的數(shù)據(jù)整合
企業(yè)中使用人員最普遍的軟件就是OA系統(tǒng)軟件了,將HR軟件人力資源管理的功能結(jié)合在OA的辦公平臺上,增加了HR軟件原有的人員和部門信息。通過OA系統(tǒng)平臺可以直接進行任何流程的審批,對人員等信息的可以直接通過OA系統(tǒng)向HR軟件自動調(diào)取。
2、人事業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)整合
對于人員日??记凇⒄埣俜偶侔才?、績效考核、薪資發(fā)放等本來都是通過HR軟件來進行的,如今系統(tǒng)的集成,這些數(shù)據(jù)都可以通過OA系統(tǒng)來展示,縮減了HR的工作量,方便了員工的信息的獲取。同樣在OA系統(tǒng)上任何關(guān)于HR相關(guān)的操作都是可以實現(xiàn)的,OA系統(tǒng)和HR軟件的數(shù)據(jù)實現(xiàn)了實時同步更新。
因此,華天動力十余名HR高管組建專業(yè)設(shè)計團隊聯(lián)手百余家企事業(yè)單位案例分析,歷時三年,精心打造與HR系統(tǒng)完美集成的全新OA系統(tǒng),自動調(diào)取分配HR軟件上的數(shù)據(jù),再通過處理展現(xiàn)在OA辦公系統(tǒng)的統(tǒng)一平臺上,極大的豐富了數(shù)據(jù)共享,提升了辦公效率。
華天動力HR系統(tǒng)OA功能全面,對人事工作涉及的檔案、招聘、培訓、考試、考勤、薪資、績效考核等七大部分工作進行全面管理。不僅擁有靈便的查詢功能和豐富的數(shù)據(jù)分析報表,而且在此基礎(chǔ)之上,創(chuàng)建了多維度、多角色、分級管理的權(quán)限體系,管理的權(quán)限體系人事檔案能夠設(shè)置檔案字段的訪問、編輯權(quán)限,依據(jù)人事工作側(cè)重點的不同,可以對檔案信息、管理信息、成本信息、調(diào)職轉(zhuǎn)崗、員工獎懲、招聘、培訓、考試、考勤、薪資、績效考核等均設(shè)置不同的管理人員,也能夠根據(jù)需要設(shè)置不同部門由不同人員管理。用戶還可以進行自定義擴展,在人事檔案、薪資等模塊,均能夠依據(jù)企業(yè)實際情況,允許增加自定義信息。增加的自定義信息能夠同系統(tǒng)信息一樣輸出到報表、設(shè)置訪問權(quán)限、進行查詢等工作。
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