OA系統(tǒng)選型:明確需求是捷徑

責(zé)任編輯:editor005

2016-09-12 15:50:52

摘自:中國IT研究中心

如果說OA選型中有一條捷徑的話,筆者認為在選型之前首先明確企業(yè)自身的需求。隨著時代的發(fā)展,為了更好地滿足用戶的需求,OA系統(tǒng)一直處于不斷的進化之中,功能更多,涵蓋面也更廣。首先明確需求也能夠幫助企業(yè)找準(zhǔn)選型時的關(guān)注點。

產(chǎn)品?技術(shù)?服務(wù)?還是渠道與功能?面對著如此龐大的OA信息,需要進行考量比較的OA廠商更是眾多,大多數(shù)的企業(yè)大概都會對“如何進行OA選型”這一問題感到萬分頭疼。有人也許不禁要問了:難道就沒有捷徑嗎?如果說OA選型中有一條捷徑的話,筆者認為在選型之前首先明確企業(yè)自身的需求。

隨著時代的發(fā)展,為了更好地滿足用戶的需求,OA系統(tǒng)一直處于不斷的進化之中,功能更多,涵蓋面也更廣。事實上,有很多企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時是比較盲目的,在并不明確自己到底“需要什么”的情況下,更加傾向于選擇那些所謂的功能可以“面面俱到”的OA產(chǎn)品。但是物極必反,面面俱到往往代表著繁瑣冗雜,因為對于企業(yè)來說可用、常用的功能本就寥寥無幾,過多無用的功能被永遠地丟棄在角落,甚至?xí)谄渌捎霉δ艿倪\作使用中帶來阻礙。而這種功能的廣大和平均,更加說明了每一個功能技術(shù)都達不到高精尖的水平,也就是說,“面面俱到”反而會變成“面面不到”。同樣的,這類軟件的價格也不會低,所以說無論是從系統(tǒng)的實用性還是性價比來說,明確自身的切實需求都是企業(yè)在進行OA選型前的必做功課。

同時,首先明確需求也能夠幫助企業(yè)找準(zhǔn)選型時的關(guān)注點。不同行業(yè)的企業(yè)對于OA有著不同的需求,同一行業(yè)的不同企業(yè)也有不同需求,而OA軟件又需要長期的使用,所以眼前利益和長遠利益在選型時也要兼顧。有些企業(yè)只需要日常的辦公功能,所以從產(chǎn)品易用性著手更加容易;有些企業(yè)在技術(shù)的高精尖和延展性上有更多需求,那么技術(shù)就成了選型時應(yīng)該首先考慮的內(nèi)容;有些企業(yè)需要安全穩(wěn)定的,那么就要對產(chǎn)品的安全性保密性等進行更多考量。所以說,“明確需求”可以說是OA選型中的一條捷徑,而實際上,它卻是一盞可以驅(qū)散OA選型這片迷霧的明燈,幫助企業(yè)在OA系統(tǒng)這片海洋中更加頭腦清晰,找準(zhǔn)方向,一擊必中,選到真正適用于自己的OA系統(tǒng)。

目前在OA產(chǎn)業(yè)占據(jù)著主流的是泛微、致遠和華天動力,它們都是能夠讓許多企業(yè)產(chǎn)生信賴的有品質(zhì)保證的一線品牌。泛微OA功能廣泛,產(chǎn)品眾多,價格可能有些高昂但產(chǎn)品卻是最為高大上的,是OA產(chǎn)業(yè)的龍頭;致遠OA扎實穩(wěn)健,擁有用友的支持,一直穩(wěn)步發(fā)展;華天動力擁有技術(shù)方面的高精尖,又有“魔方架構(gòu)”的定制化服務(wù),是業(yè)內(nèi)的“性價比之王”。三家企業(yè)都是各有優(yōu)勢,所針對研究升級的方面也不相同,為企業(yè)提供了無限選擇的空間,在明確了自身切實需求和長遠利益后,得到那個未來不會讓自己后悔的答案。

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