導(dǎo)讀:通過萬戶ezOFFICE打造的領(lǐng)導(dǎo)辦公平臺,管理者可以對自己的工作一目了然,有序安排管理;對最新信息做到響應(yīng)迅速;對員工工作狀態(tài)、效果做到清晰把握;對企業(yè)各項數(shù)據(jù)信息做到多維度、全面性掌控;最終知己知彼,掌控大局,快速決策,保證戰(zhàn)略的科學(xué)部署與執(zhí)行。
作為一位領(lǐng)導(dǎo),需要管理著整個公司的運營,既要協(xié)調(diào)工作,有效處理各項事物,又要理順員工工作,實現(xiàn)對人、財、物的管理。而萬戶OA(www.whir.net)協(xié)同辦公系統(tǒng)可以作為很好的領(lǐng)導(dǎo)工作平臺,將領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的事務(wù)展示出來,無論在哪里都能通過這個平臺很好地對公司的運營狀況一目了然。那下面讓我們來體驗一下管理者是怎樣利用工作臺辦公的。
1、最新信息與動態(tài)了然于胸
作為領(lǐng)導(dǎo)者,都非常關(guān)心行業(yè)的最新動態(tài),與公司的最新新聞信息,這些信息是企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境,可能會直接影響著企業(yè)下一步的發(fā)展戰(zhàn)略和方向。比如華電香港在協(xié)同辦公平臺中專門設(shè)置了“公司之窗”門戶,領(lǐng)導(dǎo)者可以從“行業(yè)動態(tài)”、“公司新聞”、“國別信息”、“人民幣匯率”等欄目,了解集團在海外市場的最新動態(tài)。
2、更加合理有效的日程安排
對于管理者來說,有效的時間管理非常重要。在萬戶協(xié)同辦公平臺中,有專門的日程管理模塊,可以安排全天日程,一個月的日程。什么時間開會,什么時間會客,什么時間外出,一目了然,并可作到手機、短信定時提醒。管理者也可以通過下屬的日程了解他們的工作計劃,另外對管理范圍內(nèi)的人員日程可以按月、周、日進行匯總,這樣就方便合理安排工作,避免因工作協(xié)調(diào)不利引發(fā)的撞車現(xiàn)象。
3、待辦事項及時審批
很多領(lǐng)導(dǎo)的辦公桌上都堆著高高的需要審批的文件、合同,審批流程到了這里往往會因為老總事情多,時間少而被忘記批或被誤批,所以在這里往往形成了一個節(jié)點。而通過OA協(xié)同辦公平臺,如合同、重要人事的錄用和調(diào)動就會顯示在待批模塊中,而且系統(tǒng)會按照緊急程度顯示成不同的顏色進行提醒。這樣一來大大提高了審批流程的效率,也節(jié)省了領(lǐng)導(dǎo)者大量的時間。
4、核心指標(biāo)數(shù)據(jù)多維度掌控
對于領(lǐng)導(dǎo)來說,需要經(jīng)?;跀?shù)據(jù)做出管理決策。萬戶OA可以集成展現(xiàn)企業(yè)的各項業(yè)務(wù)大數(shù)據(jù),通過各類的圖表統(tǒng)計,直觀的呈現(xiàn)給管理者。系統(tǒng)能按種類、時間、地區(qū)、部門多種維度呈現(xiàn)業(yè)務(wù)流的深層數(shù)據(jù),建立輔助決策平臺,為企業(yè)科學(xué)決策提供依據(jù)。比如系統(tǒng)可以展示企業(yè)最新財務(wù)報表和分析數(shù)據(jù),從而反映企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展情況和成本管理。
5、重要項目進展一目了然
一些企業(yè)的業(yè)務(wù)是以項目形式來運營的,通過項目管理,可以將成員、任務(wù)、進度、文檔、成本、流程等諸多元素融匯成一個整體,統(tǒng)一管控。它不僅是任務(wù)的制定和下達,更重要是把項目工作流程化,把項目結(jié)果沉淀下來,使項目組能夠有一個共享的空間,以反應(yīng)實時的變化。通過萬戶OA項目管理模塊,管理者可以一眼看到項目進展到什么程度,項目部門和財務(wù)部門也可以看到項目從立項到實施花費了多少,項目預(yù)算是超支還是有結(jié)余。而且我們還可以按進程把項目文檔梳理出來,形成知識沉淀,成為標(biāo)準范本,供大家參考。
6、戰(zhàn)略計劃有效分解
很多企業(yè)由于規(guī)模比較大,機構(gòu)多,部門多,企業(yè)年度計劃、任務(wù)分配至下級單位或部門后,會出現(xiàn)信息跟進不及時,企業(yè)決策缺乏有力支持,而不知道計劃的具體執(zhí)行情況和任務(wù)的完成情況,導(dǎo)致企業(yè)的執(zhí)行力急劇下降。如果領(lǐng)導(dǎo)不能清楚地掌控企業(yè)的整體運營情況,更加無法做到事前指導(dǎo)、事中控制、事后總結(jié)。而公司的戰(zhàn)略執(zhí)行是否成功,主要先看計劃是否合理和科學(xué),通過萬戶OA系統(tǒng),管理者可以要求每月經(jīng)理級的人員將自己的工作計劃發(fā)給他,通過計劃他可以知道下一步工作的安排。管理者了解了每個部門的計劃工作安排,并且看到這些計劃有哪些人看了并且做了批示,對于一些計劃需要其他人員協(xié)同的時候可以轉(zhuǎn)其他人。
7、目標(biāo)任務(wù)合理分配
對于企業(yè)的戰(zhàn)略一旦分配到部門和個人,要求大家做計劃來統(tǒng)籌下步的工作,但是對于一些工作則需要通過任務(wù)的形式下發(fā)出去。對于任務(wù)我們可以做到定期檢查,對于他們的完成情況、完成進度都能很清楚了解,甚至對于在什么地方匯報,什么時候匯報都能明白,而對于任務(wù)中是幾個人完成的我們也能很清楚的了解。
8、下屬工作情況全面把控
對于每天的工作我們?nèi)绾巫岊I(lǐng)導(dǎo)知道呢,可以通過工作日記不僅記錄員工自己的工作,并且匯報工作任務(wù)進度情況。這樣我們的工作計劃不斷通過工作日記、計劃和任務(wù)得到實現(xiàn),而在一段時間的工作完成以后,我們將展開下一步的企業(yè)計劃,但是這必須要做好對原先的工作總結(jié),所以通過任務(wù)清單 就可以看到還有哪些工作任務(wù)沒有完成,對于沒有完成的和已經(jīng)完成的工作要善于總結(jié),找到更好的實施方法,對于沒有完成的工作又將進入我們下一輪的工作中,從而保證了整個工作的循環(huán)上升。
其實,管理者職位越高,權(quán)限越大,所需要的信息就越多,只有掌握的信息就越全,越主動,才能解決被動管理的問題。通過萬戶OA領(lǐng)導(dǎo)辦公平臺,上層管理者能夠方便地通過實時了解到基層的真實情況,了解到各個環(huán)節(jié)的運行結(jié)果,將主要的精力放在獲取信息、分析研究信息,做出新的決策上面來,這樣就能實現(xiàn)主動管理,從而保證整個系統(tǒng)有效運營!