為什么你們家的OA辦公系統(tǒng)實(shí)施那么難?

責(zé)任編輯:editor007

2016-08-02 22:18:21

摘自:中國報(bào)告大廳

OA辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的作用有多大,相信每一個(gè)CIO都清楚。宇博OA總結(jié)了下,眾企業(yè)用戶在OA辦公系統(tǒng)實(shí)施中的糾結(jié)問題,發(fā)現(xiàn)主要有以下幾點(diǎn):OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施難,那只是因?yàn)槟銢]有把握好他們的心里,讓他們惶恐。

OA辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的作用有多大,相信每一個(gè)CIO都清楚。小編也相信每一個(gè)CIO都希望自己的企業(yè)可以擁有屬于自己的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。但真正到了決定實(shí)施的時(shí)候卻是困難重重:

“我們oa吧!”這話一提出來,大家都會(huì)說“好!”

但是在真正決定實(shí)施的時(shí)候,你卻會(huì)發(fā)現(xiàn)并不是如此,玫瑰雖美,但卻會(huì)傷人。許多企業(yè)在實(shí)施OA辦公系統(tǒng)的過程中卻總是因?yàn)檫@啊、那啊的問題而一拖再拖、一糾在糾。

宇博OA總結(jié)了下,眾企業(yè)用戶在OA辦公系統(tǒng)實(shí)施中的糾結(jié)問題,發(fā)現(xiàn)主要有以下幾點(diǎn):

1、老板怕花錢

估計(jì)都遇到這情況了(看者舉手的一大片啦),不奇怪,哪個(gè)老板花錢不會(huì)慎重,再說了,大多數(shù)老板都是“鐵公雞”,不信你問問你的同事。其實(shí)這不能怪老板,我們沒坐在他的位置,體會(huì)不到他的顧慮,幾百口子人要養(yǎng)活,每個(gè)月吃喝拉撒睡,到處都要錢。這個(gè)項(xiàng)目你一提出來他就要問多少錢,你了解一下市場(chǎng)告訴他幾千塊、幾萬、甚至幾十萬。老板一個(gè)毛都沒見到就給他張口那么多錢,他怎么可能支持你?。∶恳粋€(gè)有錢的老板必然是“泥腿子”出身,每一毛錢都是省吃儉用摳出來的,年齡大一點(diǎn)根本對(duì)電腦不了解,打字都是助理弄的,他自己要oa能干什么用……%》_《%……憂傷了吧。這就延伸到下一個(gè)問題了——

2、員工電腦水平差

老板的電腦水平你就別指望了,信息化時(shí)代的他確實(shí)是個(gè)“泥腿子”,不信你問他,他自己都會(huì)感嘆他這方面跟不上年輕人了,他又不是搞IT的,公司整天那么多事,想學(xué)都沒空,更別說耐心學(xué)習(xí)了。遇到一些事業(yè)單位,老頭子又是一大把,遇到施工建筑單位,很多領(lǐng)導(dǎo)都從泥堆里爬到了這個(gè)座位,手還沒洗干凈呢。你自己整天跟蜘蛛俠一樣在網(wǎng)上,不要指望其他領(lǐng)導(dǎo)和同事像你一樣,因?yàn)檫@是你的職業(yè),這是你的責(zé)任。你平常做他們的電腦老師,IT消防員,甚至IT保姆,更可甚者還請(qǐng)你“幫他下載一些Q幣”,更雷的事情你都見過了,這時(shí)候一定要淡定,先把情況弄清楚。

3、管理者不支持

人家干嘛支持你呀,搞行政幾十年,混到那個(gè)位子容易么,你一搞信息化管理,他干什么活?整天猜領(lǐng)導(dǎo)晚上在哪里過夜的人,怎么不會(huì)明白“沒活干就要下崗”的道理,他能不警惕你?(盡管你心底純凈的像洗潔精)有些夸張的還認(rèn)為你一個(gè)乳臭未干的孩子(搞IT的年齡都不大)要革他的命,他沒有拿“信息安全遭泄露的可能”革你的命,都算已經(jīng)對(duì)年輕人大發(fā)慈悲了。有的領(lǐng)導(dǎo)還認(rèn)為你這么做就是給他難堪,認(rèn)為你懷疑他的管理模式不好,管理制度不對(duì)……我嘞個(gè)去哦,上個(gè)oa竟然有這么多道道,真虧了幾年大學(xué)老師給我教了些什么芝麻!

還有:大家不了解oa能做什么用,大家不會(huì)用,該添加的信息不齊全,自己有些技術(shù)水平也可能跟不上,等等這些都是小問題,你IT保姆當(dāng)了這么多年,平時(shí)幫他們解決了那么多問題,這時(shí)候只要認(rèn)可你的人一點(diǎn)點(diǎn)的支持都解決了。關(guān)鍵是前面那三個(gè)問題,我們搞技術(shù)多年的人,思想很單純,不容易注意到,也不容易處理。

萬事開頭難,難于上青天??!你說作為一個(gè)CIO容易嗎?不容易。當(dāng)然這還只是開頭,如果實(shí)施過程中再出點(diǎn)什么問題,那么就是矛盾大爆發(fā)了。不過還是繼續(xù)回到主題吧,CIO如何才能讓OA辦公系統(tǒng)真正得以實(shí)施呢

宇博OA認(rèn)為要對(duì)癥下藥。首先對(duì)老板,老板怕花錢是因?yàn)槔习鍥]看到oa能給企業(yè)帶來什么好處,只要先讓他看到oa能給單位解決實(shí)際的問題,給單位員工和領(lǐng)導(dǎo)工作帶來實(shí)際上的便利,對(duì)管理有幫助,能提高工作效率,這時(shí)候在開始談錢阻礙就會(huì)少很多。

其次,對(duì)于員工,員工電腦水平差是因?yàn)樗麄儧]有見過oa也沒有用過oa,一聽到oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)“那么高級(jí)的東西,太高深了!”,會(huì)嚇到他們。先讓他們看看oa簡(jiǎn)單的東西(有些會(huì)嘲笑說簡(jiǎn)單,不理他,是裝X的),壓壓驚,他們就不怕了。

最后,對(duì)于管理者,管理者不支持是因?yàn)樗詾閛a就是另一種管理方式。開始只開一些信息溝通的,他會(huì)覺得你不是要干他。慢慢的把原有的管理制度放進(jìn)oa里去執(zhí)行,他就明白你是在支持他,發(fā)揚(yáng)他的領(lǐng)導(dǎo)精神,他也就會(huì)支持你,甚至期待你快點(diǎn)(不要太聽他的,保持自己的節(jié)奏,他只關(guān)心他那部分的,你要關(guān)心你項(xiàng)目的成功率)。

OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施難,那只是因?yàn)槟銢]有把握好他們的心里,讓他們惶恐。只要找準(zhǔn)源頭,對(duì)癥下藥,那么有何懼會(huì)被玫瑰刺傷呢?

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