近年來,在移動信息化趨勢影響下,企業(yè)移動端的使用數(shù)量正在逐漸逼近PC端,且企業(yè)移動信息化投入比例呈大幅度增加趨勢,企業(yè)移動信息化程度的深入意味著使用者同樣可以利用手機、Pad這樣的移動終端來實現(xiàn)今天在PC互聯(lián)網(wǎng)平臺上才能完成的工作。由此引發(fā)越來越多的企業(yè)將現(xiàn)有業(yè)務推入移動端處理,并將移動應用納入企業(yè)移動化構(gòu)架的一部分。
但在企業(yè)移動應用越來越多的同時,企業(yè)如何更方便、快捷的進行操作應用、統(tǒng)一應用成為擺在企業(yè)管理者面前的一個新問題。正如萬戶網(wǎng)絡移動事業(yè)部負責人所說,當前在企業(yè)移動端應用建設(shè)中,我們不僅要考慮今天的移動應用投入問題,更要考慮我們的移動端建設(shè)與投入對未來是否有幫助、是否有影響。因此,在企業(yè)日常工作中,很多企業(yè)已經(jīng)開始思考是否可以通過一個統(tǒng)一入口管理企業(yè)越多越多的移動端應用。
比如,在搭建企業(yè)OA系統(tǒng)過程中,有的企業(yè)希望把PC上的移動端應用功能和模塊入口接入OA系統(tǒng),以達到只需登錄OA系統(tǒng)便可接入并管理多個移動APP的效果。
為滿足企業(yè)用戶統(tǒng)一各種移動端應用的需求、提升用戶應用體驗,萬戶網(wǎng)絡在傳統(tǒng)的ezOFFICE協(xié)同辦公平臺基礎(chǔ)上根據(jù)移動應用特點推出全新的移動門戶解決方案。該解決方案不僅可以幫助協(xié)同辦公系統(tǒng)實現(xiàn)移動辦公,還可幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)的移動化、一體化、集成化,助力企業(yè)解決五大問題,解決統(tǒng)一工作入口、管理多個移動APP應用的問題,解決多應用端信息串發(fā)、企業(yè)社交化溝通、多系統(tǒng)集成的問題以及保障企業(yè)用戶移動應用安全問題。
1、統(tǒng)一工作入口,便捷管理企業(yè)多個APP應用
在萬戶OA看來,移動門戶是企業(yè)統(tǒng)一的移動應用門戶平臺,也是企業(yè)的移動應用發(fā)展平臺。作為企業(yè)移動應用的入口,萬戶OA移動門戶可以接入各種架構(gòu)的APP應用和移動功能模塊,通過與多種移動端應用的集成,實現(xiàn)對眾多辦公業(yè)務系統(tǒng)的整合,并通過統(tǒng)一登錄、單點登錄解決用戶以往對于多個APP需要重復登錄的問題,從而幫助企業(yè)更方便的應用這些APP,更好地滿足管理者和員工輕松工作、高效協(xié)同的辦公體驗。
2、統(tǒng)一信息發(fā)布門戶,避免企業(yè)信息串發(fā)
每一個移動端應用里面都有大量的信息推送和信息串發(fā),在企業(yè)各移動端應用自成一體的情況下,相對獨立而繁瑣的信息和數(shù)據(jù)會給用戶造成很大的工作量。而萬戶移動門戶通過將各個移動端應用中分散的、異構(gòu)的信息資源統(tǒng)一起來,為用戶提供一個統(tǒng)一支持信息訪問、傳遞以及協(xié)作化的信息發(fā)布門戶入口和服務入口,使用戶在萬戶移動門戶中就可以關(guān)注到來自所有移動端應用中需要關(guān)注的信息內(nèi)容,從而大大縮短信息傳遞時間,有效提高信息反饋速度,為各行業(yè)的信息發(fā)布、信息服務、信息交互提供了更加便捷的新模式。
3、統(tǒng)一通訊服務,緊跟移動社交化趨勢
在移動互聯(lián)網(wǎng)時代下,移動辦公社交化趨勢越來越明顯。為改變傳統(tǒng)溝通方式溝通不及時、地域限制、系統(tǒng)操作繁雜等問題,滿足企業(yè)越多越多的辦公溝通需求,企業(yè)引入了更多的比如企業(yè)郵箱、視頻會議、釘釘?shù)壬缃换苿佣恕Ec此同時,越來越多的移動端社交溝通應用迫使企業(yè)統(tǒng)一通訊服務。據(jù)萬戶移動事業(yè)部負責人介紹,針對此需求,萬戶網(wǎng)絡在移動門戶設(shè)計中做了大量研究和改進,最終實現(xiàn)了應用萬戶OA移動門戶就可以統(tǒng)一通訊服務的目的。在萬戶移動門戶中,通過將用于企業(yè)日常的業(yè)務溝通交流的移動端應用功能融合在企業(yè)通訊錄中,企業(yè)員工應用企業(yè)內(nèi)部的通訊錄功能就可以直接發(fā)起會議、視頻、音頻通訊等,便捷、高效溝通。
4、提供企業(yè)應用市場,統(tǒng)一管理企業(yè)未來應用
未來,伴隨企業(yè)管理和業(yè)務需求的增加和移動辦公趨勢的深入,企業(yè)必定會引入更多的移動端應用。為更好的幫助企業(yè)便捷管理大量企業(yè)移動應用,萬戶移動門戶提供企業(yè)應用市場,助力企業(yè)統(tǒng)一管理移動端應用。在萬戶移動門戶中,應用市場后臺可由管理端和企業(yè)管理員統(tǒng)一管理應用,當新移動端應用發(fā)布出來后,用戶可以根據(jù)業(yè)務和辦公需要自行選擇軟件安裝在手機端。另外,當用戶將企業(yè)應用市場納入企業(yè)設(shè)置管理策略中,有些應用可以在用戶不受干擾的情況下自動安裝。
5、集成完整的移動安全策略,保障用戶移動應用安全
考慮到用戶在建立眾多移動應用時所帶來的安全問題,以及為保障用戶的移動數(shù)據(jù)安全、移動應用安全、移動網(wǎng)絡安全、終端設(shè)備安全,萬戶網(wǎng)絡提出了完整的企業(yè)移動門戶安全解決方案,通過終端生命周期管理、功能限制策略、移動設(shè)備網(wǎng)絡安全策略,有效解決了設(shè)備集成過程中的安全問題。比如在通過功能配置策略限制用戶某些硬件和軟件的使用這項功能中,為防止機密信息外泄,在某些場合規(guī)定禁用攝像頭,不允許私自拍照,這能有效防止互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)傳輸可能導致的商業(yè)機密泄露、黑客攻擊、信息截流等安全問題。
此外,在企業(yè)解決完統(tǒng)一入口問題后,萬戶網(wǎng)絡移動事業(yè)部負責人建議,企業(yè)要建立在統(tǒng)一的企業(yè)移動信息化規(guī)范,以幫助企業(yè)在未來其他移動信息化建設(shè)中能夠以最快的速度、最少的投入將新建的應用融入企業(yè)整體移動開發(fā)平臺中。
萬戶移動門戶解決方案能夠幫助企業(yè)建立移動辦公應用的統(tǒng)一標準,使企業(yè)只需一個APP即可對接所有企業(yè)內(nèi)部或外部的業(yè)務信息系統(tǒng),在所有功能可以在手機端無需進行升級的情況下,通過模塊化的方式動態(tài)加載,迅速而靈活的適應企業(yè)不斷變化的業(yè)務需求。在移動互聯(lián)網(wǎng)浪潮中,期待萬戶移動化方案能助力更多企業(yè)實現(xiàn)移動信息化建設(shè),提升辦公效率,降低企業(yè)成本,實現(xiàn)在移動互聯(lián)網(wǎng)時代的管理變革。