說到OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合，業(yè)內人士基本都會比較了解?？墒?，要說出所有全部整合的內容，相信能夠做到的人不多。

日前，筆者看到了華天動力OA系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)整合的介紹，很令人驚訝，原來現(xiàn)在OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合能力已經這么全面和強大，絕對超過了大多數(shù)人的想象。

總體來說，OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合還是分為兩個部分：一是系統(tǒng)內部的數(shù)據(jù)整合，二是系統(tǒng)外部的數(shù)據(jù)整合。具體來說，則包括以下內容(截圖來自華天動力OA系統(tǒng)的PPT)：

在OA系統(tǒng)內部的數(shù)據(jù)整合方面，主要包括流程整合、數(shù)據(jù)整合、報表整合。通過幾個實際應用中的小例子，我們就可以看出，數(shù)據(jù)整合對于幫助用戶提升工作效率和質量，是非常重要的。

比如，用戶在表單中錄入一個字后，系統(tǒng)能夠自動顯示與該文字相匹配的項目列表，以減輕文字輸入的工作量，并防止輸入錯誤。

當用戶在填寫請假單時，系統(tǒng)能夠根據(jù)當前申請人的姓名，自動調取他的全部請假歷史記錄，供申請人和審批人參考。

當用戶填寫費用報銷單時，系統(tǒng)能夠自動檢索對應的借款單，并將借款數(shù)據(jù)提取過來，自動計算出結余金額，不需要人工計算，提升了工作的準確率。

當用戶的任務單審批通過后，系統(tǒng)能夠直接把這些信息寫入到任務管理模塊中，形成一個新的任務，相關人員就能夠直接進行任務處理了，不需要再單獨分配任務。

在OA系統(tǒng)與第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成方面，主流的OA系統(tǒng)基本都可以實現(xiàn)，但實現(xiàn)的方式差異很大。有的需要進行復雜的開發(fā)和定制，有的則可以很簡單的實現(xiàn)，后者無疑是用戶最需要的。

在華天動力OA系統(tǒng)上，用戶自己就可以便捷的實現(xiàn)與第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成，只要設置好數(shù)據(jù)接口就可以。

比如OA系統(tǒng)和用友U8的數(shù)據(jù)集成，在OA系統(tǒng)中，當用戶在銷售訂單中輸入訂單號時，系統(tǒng)能夠自動關聯(lián)出U8系統(tǒng)中對應的銷售訂單的相關數(shù)據(jù)(包括主表數(shù)據(jù)和子表數(shù)據(jù))。

在OA系統(tǒng)和金蝶K3系統(tǒng)的整合中，OA系統(tǒng)中審批完畢的財務數(shù)據(jù)，可以直接導入到K3系統(tǒng)中生產財務憑證。

除了上面說到的一些比較常見的數(shù)據(jù)整合應用外，很多企業(yè)也會有多種數(shù)據(jù)整合的要求，比如OA系統(tǒng)與考勤機、手機短信、報表系統(tǒng)、郵件服務器、RTX等的整合。其實萬變不離其宗，只要OA系統(tǒng)具備開放性的體系架構，和標準化的數(shù)據(jù)接口，那么任何整合都會水到渠成。