說到OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合,業(yè)內人士基本都會比較了解??墒?,要說出所有全部整合的內容,相信能夠做到的人不多。
日前,筆者看到了華天動力OA系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)整合的介紹,很令人驚訝,原來現(xiàn)在OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合能力已經這么全面和強大,絕對超過了大多數(shù)人的想象。
總體來說,OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合還是分為兩個部分:一是系統(tǒng)內部的數(shù)據(jù)整合,二是系統(tǒng)外部的數(shù)據(jù)整合。具體來說,則包括以下內容(截圖來自華天動力OA系統(tǒng)的PPT):
在OA系統(tǒng)內部的數(shù)據(jù)整合方面,主要包括流程整合、數(shù)據(jù)整合、報表整合。通過幾個實際應用中的小例子,我們就可以看出,數(shù)據(jù)整合對于幫助用戶提升工作效率和質量,是非常重要的。
比如,用戶在表單中錄入一個字后,系統(tǒng)能夠自動顯示與該文字相匹配的項目列表,以減輕文字輸入的工作量,并防止輸入錯誤。
當用戶在填寫請假單時,系統(tǒng)能夠根據(jù)當前申請人的姓名,自動調取他的全部請假歷史記錄,供申請人和審批人參考。
當用戶填寫費用報銷單時,系統(tǒng)能夠自動檢索對應的借款單,并將借款數(shù)據(jù)提取過來,自動計算出結余金額,不需要人工計算,提升了工作的準確率。
當用戶的任務單審批通過后,系統(tǒng)能夠直接把這些信息寫入到任務管理模塊中,形成一個新的任務,相關人員就能夠直接進行任務處理了,不需要再單獨分配任務。
在OA系統(tǒng)與第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成方面,主流的OA系統(tǒng)基本都可以實現(xiàn),但實現(xiàn)的方式差異很大。有的需要進行復雜的開發(fā)和定制,有的則可以很簡單的實現(xiàn),后者無疑是用戶最需要的。
在華天動力OA系統(tǒng)上,用戶自己就可以便捷的實現(xiàn)與第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成,只要設置好數(shù)據(jù)接口就可以。
比如OA系統(tǒng)和用友U8的數(shù)據(jù)集成,在OA系統(tǒng)中,當用戶在銷售訂單中輸入訂單號時,系統(tǒng)能夠自動關聯(lián)出U8系統(tǒng)中對應的銷售訂單的相關數(shù)據(jù)(包括主表數(shù)據(jù)和子表數(shù)據(jù))。
在OA系統(tǒng)和金蝶K3系統(tǒng)的整合中,OA系統(tǒng)中審批完畢的財務數(shù)據(jù),可以直接導入到K3系統(tǒng)中生產財務憑證。
除了上面說到的一些比較常見的數(shù)據(jù)整合應用外,很多企業(yè)也會有多種數(shù)據(jù)整合的要求,比如OA系統(tǒng)與考勤機、手機短信、報表系統(tǒng)、郵件服務器、RTX等的整合。其實萬變不離其宗,只要OA系統(tǒng)具備開放性的體系架構,和標準化的數(shù)據(jù)接口,那么任何整合都會水到渠成。