OA系統(tǒng)如何選型?五大主流OA系統(tǒng)對比評測

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2015-09-14 11:07:05

摘自:中國網(wǎng)

打開泛微OA系統(tǒng)的界面,能夠看到其豐富的功能包含了人事、財務(wù)、行政管理的方方面面,加之精心設(shè)置的演示數(shù)據(jù)非常討好??傊ㄟ_OA適合那些對技術(shù)不敏感,而對功能和價格敏感的小型企業(yè)。

1、選型須知

隨著信息化的發(fā)展,很多企事業(yè)單位都會考慮上馬一些信息化項目,而OA系統(tǒng)無疑是其中關(guān)注和采購的重點,那么如何選好OA系統(tǒng)呢?每個系統(tǒng)都有自己的優(yōu)缺點,究竟該如何取舍呢?本文就為選型者提供一個實用的參考。

一般來說,OA系統(tǒng)的選型者包括CIO、網(wǎng)管、行政主管這三大角色。其中CIO和網(wǎng)管們會對OA系統(tǒng)進行比較全面的評測,包括技術(shù)和功能兩大方面,并且會追究一些技術(shù)細(xì)節(jié),比如技術(shù)架構(gòu)、開放性等。

行政主管,如人事主管、財務(wù)主管則更多的關(guān)注于理念和功能,包括是否能夠解決自己的主要問題,是否方便使用等。而大家普遍關(guān)心的問題則是OA系統(tǒng)的價格、維護、服務(wù)等。

綜合來看,選好OA系統(tǒng)需要關(guān)注五大要素,即實用性、易用性、開放性、服務(wù)、性價比。為了避免海選的狀況,我們挑選了目前市場上主流的五個OA系統(tǒng),結(jié)合這五大要素進行重點評測,希望能夠幫助你找到適合自己的OA系統(tǒng)。

2、各品牌評測

1)泛微軟件

泛微可能是目前品牌度最高的OA系統(tǒng),他從產(chǎn)品包裝到市場推廣的各個環(huán)節(jié)都做得非常完善,可以說是OA廠商中市場運作能力最強的一家公司。雖然有很多人說泛微的OA系統(tǒng)來自于荷蘭某ERP軟件的盜版,但現(xiàn)在追究這個已經(jīng)沒有意義了,這套OA系統(tǒng)已經(jīng)被泛微打造得非常復(fù)雜。這個“復(fù)雜”是一把雙刃劍,好的地方是功能非常多,設(shè)置非常細(xì),系統(tǒng)內(nèi)部與外部的整合性也不錯;壞的地方則是實在太難用了,事實上,泛微OA系統(tǒng)的實施和使用非常麻煩在業(yè)內(nèi)也是出了名的。

打開泛微OA系統(tǒng)的界面,能夠看到其豐富的功能包含了人事、財務(wù)、行政管理的方方面面,加之精心設(shè)置的演示數(shù)據(jù)非常討好。如果深入的體驗一下,則可以明顯的看到無論是普通用戶的使用,還是管理員的設(shè)置,都比較讓人發(fā)暈,需要較長的時間來適應(yīng)。所以如果你考慮這個OA系統(tǒng),一定要多試用上一段時間。

泛微OA系統(tǒng)的定位以中高端項目為主,價格也比同行要高一截,不過現(xiàn)在泛微為了爭奪客戶,在很多項目中已經(jīng)將價格放得很低。

2)致遠(yuǎn)軟件

致遠(yuǎn)可能是所有OA廠商中競爭壓力最小的一個,因為致遠(yuǎn)共享了用友軟件的整個市場、渠道和客戶體系,這是因為致遠(yuǎn)軟件是用友軟件參股的一家公司(非控股)。正因如此,用友系的客戶在采購OA系統(tǒng)的時候,必不可少的會考慮到,甚至首選致遠(yuǎn)OA,作為中國本土最大的管理軟件廠商,用友軟件為致遠(yuǎn)軟件提供了足夠豐富的養(yǎng)分。

致遠(yuǎn)OA的功能設(shè)計比較均衡,沒有明顯的短板,也沒有明顯的優(yōu)勢。因為用戶群和產(chǎn)品定位的原因,他在傳統(tǒng)的OA應(yīng)用(流程和文檔管理為主)上,已經(jīng)比較純熟了,但在一些個性化的應(yīng)用,以及業(yè)務(wù)管理應(yīng)用中則表現(xiàn)比較薄弱。

致遠(yuǎn)OA無論在產(chǎn)品上,還是市場上,都顯得保守一些,其主打的“二元工作流”理念其實只是標(biāo)準(zhǔn)流程和自由流程的別稱,正在宣傳的“智慧協(xié)同”則是引用了華天動力的創(chuàng)意。

企業(yè)考慮致遠(yuǎn)的OA系統(tǒng),除了因為有用友軟件這個先入為主的因素之外,還有個重要原因,那就是希望致遠(yuǎn)OA能夠與現(xiàn)有的用友財務(wù)、ERP等軟件無縫集成。這雖然看起來有一些先天優(yōu)勢,但實際上,很多企業(yè)普遍反映二者的整合差強人意。

3)北森tita

北森tita是中國最大的人才管理軟件云服務(wù)供應(yīng)商北森旗下的軟件品牌,在這幾個軟件廠商中,北森tita應(yīng)該說是成立最晚的一個,只有近五年的時間。但是雖然起步較晚,但是憑借北森在SAAS領(lǐng)域的驕人成就,北森tita從上線開始就表現(xiàn)不凡。

北森tita運用PDCA質(zhì)量管理理論而設(shè)計,擯棄固有的OA模式,遵循“簡潔但不簡單,通用而且適用”的人性化設(shè)計理念,通過計劃管理、目標(biāo)管理、執(zhí)行及考核等手段,即可實現(xiàn)快速管控、統(tǒng)一管控、快速追蹤和評價打分的工作計劃管理閉環(huán)。

和其他產(chǎn)品不同,北森tita在產(chǎn)品戰(zhàn)略上看的很清楚,因為它沒有刻意的求大求全,而是在OA系統(tǒng)的核心技術(shù),也就是協(xié)同平臺、計劃管理和項目管理三大技術(shù)上重點研發(fā)。而基于SaaS模式提出的“輕OA”理念,注重互聯(lián)網(wǎng)用戶體驗,則是北森tita在OA行業(yè)里的絕對亮點。

要想做得好,就是既要做得完善,又要做得易用,北森tita做到了。目前,北森tita不僅在PC端越來越完善,也同時在移動端發(fā)力,更好的迎合了企業(yè)“移動辦公”的需求,深受一些務(wù)實的選型者的歡迎。再加上非常容易上手的使用方式,以及合理的價格,迅速成為OA領(lǐng)域一名新領(lǐng)軍者。

4)金和軟件

金和軟件的老總欒潤峰絕對是所有OA廠商中最知名、最高調(diào)的老總,其創(chuàng)造的“精確管理”理念已經(jīng)有十余年歷史。欒潤峰常年在全國各地演講、培訓(xùn),宣傳精確管理理念,利用自己的人脈和影響力帶動金和OA系統(tǒng)的銷售。

因為有了一個強大而完善的理論作為指導(dǎo),金和OA的管理理念無可挑剔,這使得金和OA頗受一些企業(yè)管理者,尤其是行政主管和高層管理者們的喜愛。從產(chǎn)品角度來說,經(jīng)過這么多年的建設(shè),金和OA已經(jīng)比較成熟,和致遠(yuǎn)軟件相似,無論是功能還是使用各方面都比較均衡,無論是大、中、小各類用戶,都能夠用得比較順手。

為了順應(yīng)市場需求,金和軟件在今年推出了JAVA版本,作為其高端版本,補充原來.net版本的不足。但相信一年的時間還遠(yuǎn)不足以讓JAVA版本達到完善的狀態(tài),而且不同版本之間的數(shù)據(jù)也無法導(dǎo)入,老版本無法升級到新版本。另外將來這兩種截然不同的技術(shù)如何發(fā)展對用戶來說也是個風(fēng)險(偏JAVA,則.net用戶受損;偏.net,則JAVA用戶受損)。

金和OA另外一個比較突出的問題,就是軟件實際應(yīng)用和“精確管理”理念的嚴(yán)重脫節(jié)在業(yè)內(nèi)屢受詬病,導(dǎo)致企業(yè)實施項目后的心理落差非常大,所以產(chǎn)品的口碑一般。

5)通達科技

通達科技的全稱是中國兵器工業(yè)信息中心通達科技,“通達科技”是一個商標(biāo),并不是一個公司,這是一個很特殊的情況。另一個特殊之處在于,通達OA是主流OA系統(tǒng)中唯一采用PHP開發(fā)的。我們知道,PHP是網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用開發(fā)的主流語言,所以在企業(yè)級管理軟件中,已經(jīng)很難找到PHP開發(fā)的產(chǎn)品了。

雖然通達OA的T9版本也號稱是JAVA開發(fā)的,但據(jù)了解主體仍然是采用了PHP技術(shù)。毫無疑問,PHP是一個硬傷,再加上其他一些原因,通達OA的定位比較低端,難以被那些中型、大型企業(yè)所青睞。但需要說明的是,定位低端并不代表產(chǎn)品很差,通達OA的定位其實是很精準(zhǔn)的,就是面向小規(guī)模用戶。

登陸通達OA,你會發(fā)現(xiàn)他的功能很全面,該有的都有,不比那些大品牌的OA差,而且功能更新也很快。其新推出的軟件界面讓人有“華而不實”之感,但較低的價格則讓通達OA顯得很厚道。在前些年,通達采用了盜版策略,以及超低價代理政策,所以在市場上形成了很高的人氣??傊ㄟ_OA適合那些對技術(shù)不敏感,而對功能和價格敏感的小型企業(yè)。

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