“我們之所以最終選擇華天動(dòng)力OA系統(tǒng),一個(gè)重要原因就是,它的開放性很好,提供了開發(fā)界面以及一系列的工具控件,便于我們自己對系統(tǒng)進(jìn)行DIY”。
這是上海大眾交通集團(tuán)王元鑫主任對于OA系統(tǒng)選型的經(jīng)驗(yàn)之談,事實(shí)上,像王主任這樣,關(guān)注OA系統(tǒng)平臺化的用戶已經(jīng)成為市場的主流。
在前些年,關(guān)注管理軟件平臺化的用戶,通常是一些大型企業(yè),和特大型企業(yè)。他們對于管理軟件的需求比較復(fù)雜和細(xì)致,個(gè)性化需求較多,同時(shí)自身也具有較強(qiáng)的IT管理能力,所以希望管理軟件具有平臺化的特點(diǎn),能夠靈活實(shí)現(xiàn)個(gè)性化定制,并滿足企業(yè)未來發(fā)展需要。
但現(xiàn)在,平臺化已經(jīng)不是大企業(yè)的專利,越來越多的小企業(yè)開始提出平臺化的需求。
這是因?yàn)殡S著OA系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深入,以及平臺化OA的不斷成熟,企業(yè)需要一個(gè)平臺化的OA系統(tǒng),更好的滿足自己的個(gè)性化的辦公管理需求,和快速發(fā)展的業(yè)務(wù)管理需求。
因此,像華天動(dòng)力這樣具備成熟開放平臺的OA系統(tǒng)受到越來越多用戶的青睞。
比如浙江省特種設(shè)備檢驗(yàn)研究院(浙江特檢院)和寧波市特種設(shè)備檢驗(yàn)研究院(寧波特檢院),他們在幾年前應(yīng)用了華天動(dòng)力OA系統(tǒng),一個(gè)共同原因就是因?yàn)槿A天動(dòng)力OA系統(tǒng)具備成熟的開放平臺,能夠讓用戶在無需編寫代碼的情況下,就可以簡便、靈活的搭建出符合行業(yè)特征的業(yè)務(wù)管理模塊。
通過這個(gè)平臺,華天動(dòng)力OA系統(tǒng)快速生成了財(cái)務(wù)費(fèi)用管理、物品統(tǒng)計(jì)發(fā)放管理、儀器資產(chǎn)管理、人員綜合信息管理、報(bào)表綜合分析管理等功能模塊。如果采用傳統(tǒng)的軟件開發(fā)模式,這些工作量至少需要4個(gè)人月,而通過華天動(dòng)力的開放平臺來搭建,則只需要1個(gè)人月左右,幫助用戶節(jié)約了巨大的開發(fā)成本。
廣東中博汽車零部件有限公司的規(guī)模并不算很大,但是他們對華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的開放平臺用得很好。通過這個(gè)平臺,公司的項(xiàng)目主管陳文先生自行搭建出完善而強(qiáng)大的預(yù)算管理管理功能,包括預(yù)算號管理、預(yù)算編制及批準(zhǔn)、預(yù)算申請使用、預(yù)算實(shí)時(shí)分析與控制等。
據(jù)華天動(dòng)力的CTO薛先生介紹,華天動(dòng)力OA系統(tǒng)自誕生之日起,公司就非常重視它的開放性,始終把OA平臺的研發(fā)作為重中之重。公司每一次推出新版系統(tǒng),OA平臺都會有一系列重大改進(jìn)。
在這個(gè)過程中,公司付出了大量的人力、物力和財(cái)力,但由于OA平臺的研發(fā)更多的體現(xiàn)在系統(tǒng)底層,表面上看不到很多成果展示,因此有的用戶,甚至員工也并不是很理解,感覺這項(xiàng)工作是“出力不討好”。但事實(shí)證明,這項(xiàng)工作是非常值得的,現(xiàn)在已經(jīng)給華天動(dòng)力帶來了巨大的回報(bào)。
薛先生表示,真正的平臺化OA必須具備三個(gè)重要特征:
首先,這是一個(gè)應(yīng)用整合平臺。不但要在這個(gè)平臺上實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)的功能,同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)客戶管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理等多種管理職能,并實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)功能間的數(shù)據(jù)整合。
其次,這是一個(gè)數(shù)據(jù)集成平臺。OA平臺能夠方便的和ERP軟件、財(cái)務(wù)軟件等第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換與共享,實(shí)現(xiàn)流程、報(bào)表、業(yè)務(wù)等管理工作中的數(shù)據(jù)一體化。
最后,這是一個(gè)自定義開發(fā)平臺。用戶能夠利用這個(gè)平臺,自己就便捷的搭建出個(gè)性化的功能模塊,而無需代碼級的開發(fā),無需完全依賴于廠商的二次開發(fā)。
通過以上三個(gè)特征,用戶就可以分辨哪些是“真平臺”,哪些是“偽平臺”。
可以預(yù)見,在這個(gè)開放的世界中,僵化、封閉的OA系統(tǒng)將很快死去,而靈活、開放的平臺化OA將活力無限。