OA助力報(bào)銷管理突圍怪圈

責(zé)任編輯:editor005

2015-04-14 11:28:42

摘自:CCTIME飛象網(wǎng)

這是OA的另一項(xiàng)技能,如果您為每個(gè)部門、每個(gè)員工或者某個(gè)費(fèi)用類型制訂了一定的預(yù)算,那么一旦員工提交的報(bào)銷額度出現(xiàn),將無法提交報(bào)銷。一張表單上,你想隨便關(guān)聯(lián)啥信息就關(guān)聯(lián)啥信息,并不是那么容易實(shí)現(xiàn)的。

當(dāng)員工拿著一張或者一沓報(bào)銷單走近你辦公室的時(shí)候,你能做的就只是問問“什么時(shí)間、什么事情花了多少錢”以及“事情進(jìn)展如何”這些事情么?!你是否還記得這個(gè)員工這個(gè)月報(bào)銷了多少費(fèi)用?是否還記得為了這個(gè)業(yè)務(wù)公司投入了多少金錢、時(shí)間?是否可曾想過這樣的投入是否值得……即使記得又怎樣呢?錢已經(jīng)花出去了!更何況,很多時(shí)候,你記不得那么多事情,唯有大筆一揮,同意!

于是,報(bào)銷這件事情就陷入了一個(gè)怪圈:不問顯得太草率,問了多數(shù)情況下也是白問!有沒有一種可能,讓報(bào)銷這件事情有據(jù)可依?

我只能告訴你,在綠地、PICC、中海集團(tuán)、浙江物產(chǎn)、復(fù)地集團(tuán)……諸多企業(yè)中,他們都不是這么玩兒的!無論審批流程多復(fù)雜,報(bào)銷這件事情,so easy!

1. 想看到的信息都可關(guān)聯(lián)

這是在泛微OA平臺(tái)上創(chuàng)建一張差旅報(bào)銷單:從表單上我們可以看到,報(bào)銷人、報(bào)銷人所在部門、報(bào)銷人的出差記錄、同行人員、出差服務(wù)的客戶以及正在推進(jìn)的業(yè)務(wù)進(jìn)度都被關(guān)聯(lián)在內(nèi),這意味著,領(lǐng)導(dǎo)審批的時(shí)候可以不用再問“什么時(shí)間、什么事情花了多少錢”這些話,直接點(diǎn)擊關(guān)聯(lián)信息,所有的事情一目了然

2. 不是所有的報(bào)銷都能報(bào)銷的!

這是OA的另一項(xiàng)技能,如果您為每個(gè)部門、每個(gè)員工或者某個(gè)費(fèi)用類型制訂了一定的預(yù)算,那么一旦員工提交的報(bào)銷額度出現(xiàn),將無法提交報(bào)銷。當(dāng)然,系統(tǒng)會(huì)在預(yù)算額度達(dá)到一定警戒線時(shí),提醒相關(guān)的用戶合理花錢!為了防止以防萬一,OA也是允許用戶申請(qǐng)?jiān)黾宇A(yù)算的,當(dāng)然要經(jīng)過公司審批才行?。A(yù)算制訂要合理,不然何以得民心??。?/p>

  3. 關(guān)于報(bào)銷流程的實(shí)現(xiàn)

移動(dòng)審批,在當(dāng)下已經(jīng)不是什么新鮮事兒了。不過,一張表單上,你想隨便關(guān)聯(lián)啥信息就關(guān)聯(lián)啥信息,并不是那么容易實(shí)現(xiàn)的。OA如何做到的呢?如果在以前,夠程序猿們通宵好些個(gè)日夜的了!現(xiàn)在,一個(gè)流程引擎就能搞定!引擎的好處不僅僅在于可以讓你以可視化的方式把流程的表單信息、路徑、權(quán)限等一站式設(shè)計(jì)好,更在于它還有可以讓你跨系統(tǒng)調(diào)取信息的兄弟——集成引擎,無論你想看到的信息在哪個(gè)系統(tǒng)里邊,比如:項(xiàng)目管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng),都可以來抓取過來,最終在你的報(bào)銷表單里邊呈現(xiàn)出來!

怎么樣,心動(dòng)了嗎?現(xiàn)在有一個(gè)機(jī)會(huì)擺在你面前,現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)完美的定制化的費(fèi)用報(bào)銷,泛微移動(dòng)協(xié)同辦公體驗(yàn)會(huì)等你來!詳情登錄http://www.weaver.com.cn/emobile/Experience/index.html。

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