“互聯網加一個傳統行業(yè),意味著什么呢?其實代表了一種能力,或者是一種外在資源和環(huán)境,對這個行業(yè)的一種提升。”2013年11月6日,馬化騰在 眾安保險開業(yè)儀式上的發(fā)言,直接醞釀了一個全新的概念——“互聯網+ ”。2015年兩會期間,國務院總理李克強首次并多次提到“互聯網+”,作為全新概念,“互聯網+”受到了全所未有的關注。
這個世界所 有的傳統應用和服務都應該被互聯網改變,傳統的廣告加上互聯網成就了百度,傳統集市加上互聯網成就了淘寶,傳統百貨賣場加上互聯網成就了京東,傳統銀行加 上互聯網成就了支付寶,傳統的安保服務加上互聯網成就了360……“互聯網+ ”旨在推動移動互聯網、云計算、大數據、物聯網等與現代制造業(yè)結合,促進電子商務、工業(yè)互聯網和互聯網金融健康發(fā)展。
面對“互聯網+” 的全新市場環(huán)境,OA江湖變得更加波譎云詭,風起云涌——有打出“免費OA”旗號的,立即迎來喝倒聲一片;有主張“務實”之風的,卻在營銷手段上大搞噱 頭;有堅決擁護“走心”的,認為要從用戶需求出發(fā)的;也有追崇匠人精神的,認為要用心專注將產品做到極致……OA市場競爭激烈,可以刺激更多優(yōu)質OA產品 出現,對于消費者來說,無疑是福音。但是另外一方面,“互聯網+”形勢下,面對市場上良莠不齊的OA產品,價格從免費到幾千、幾萬、幾十萬的跨度,用戶們 應該從那幾個方面考量,才能夠選擇到真正符合自己的OA系統呢?
一、系統要簡單易用。OA系統是企業(yè)中每個人都需要用到的管理系統,使用者的信息化水平參差不齊,既有懂技術的IT精英,也有IT知識幾乎為零的普通辦公人員,選型的OA系統必須簡單易用,才能夠支持企業(yè)全面的辦公自動化管理。
二、能夠整合業(yè)務數據。大數據時代,企業(yè)上線OA已經不僅僅局限于實現電子化的表單及流轉,更多的是系統要能夠挖掘表單里面的詳細數據做分析,實現對業(yè)務與運營事件的管理。
三、支持APP應用。移動互聯網時代對OA系統的發(fā)展造成強大的沖擊,“移動辦公”日益成為每個企業(yè)非常必要的需求,選擇的OA系統自然也得支持APP應用,突破日常辦公的空間局限,提升企業(yè)辦公效率。
四、具備靈活性。作為辦公自動化管理系統,OA最主要的還是流程管理的自動化,由于每家企業(yè)的業(yè)務流程各不相同,選擇的OA系統能夠支持自定義業(yè)務流程,具有一定的靈活性,真正貼近企業(yè)實際需求。
五、能夠與其他管理系統無縫連接。除了日常辦公需求,很多企業(yè)可能還會有其他方面的管理需求,如客戶關系管理、采購管理、項目管理等,選擇的OA系統要能夠支持與其他管理系統無縫銜接,避免筒倉系統遺留的管理問題。