中國服裝協(xié)會(ChinaNationalGarmentAssociation,CNGA)成立于1991年,是中國服裝業(yè)全國性行業(yè)組織,中國首批4A級全國性行業(yè)協(xié)會。中國服裝協(xié)會以推動中國服裝業(yè)健康發(fā)展為宗旨,為政府、行業(yè)、企業(yè)以及社會提供與服裝業(yè)相關(guān)的各類服務(wù)。中國服裝協(xié)會以提升產(chǎn)業(yè)素質(zhì)為己任,致力于產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和增長模式創(chuàng)新,在加大中國原創(chuàng)服裝品牌培育、扶植和提高的基礎(chǔ)上,著力與上下游行業(yè)以及企業(yè)與政府間的溝通協(xié)調(diào),并加快國際合作步伐,努力為中國服裝企業(yè)發(fā)展?fàn)I造良好的氛圍。
多年來,為協(xié)助政府決策和企業(yè)決策,中國服裝協(xié)會進(jìn)行行業(yè)中長期規(guī)劃及年度運(yùn)行分析。為及時反映中外服裝業(yè)最新動態(tài),會刊《中國服飾》和中國服裝協(xié)會網(wǎng)第一時間采集和梳理行業(yè)信息。為推動企業(yè)品牌的發(fā)展,中國服裝協(xié)會開展以經(jīng)濟(jì)效益為指標(biāo)的“百強(qiáng)企業(yè)”活動,并在市場檢驗(yàn)原則下,組織中國服裝品牌年度大獎活動。在市場拓展上,中國國際服裝服飾博覽會(CHIC)已創(chuàng)造出中國服裝業(yè)乃至亞太地區(qū)最大的時尚財(cái)富機(jī)會,亦實(shí)現(xiàn)了國際買手與中國企業(yè)對接的目標(biāo)。同時,適時組織的出國展示,讓中國服裝企業(yè)逐步融入世界。在產(chǎn)業(yè)思想方面,“中國服裝論壇”錘煉著中國服裝業(yè)者的智慧,讓中外產(chǎn)業(yè)思想在這里融合并升華。中國服裝協(xié)會始終堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,促進(jìn)行業(yè)可持續(xù)發(fā)展,并以促進(jìn)名牌戰(zhàn)略實(shí)施的“質(zhì)量、創(chuàng)新、快速反應(yīng)”三個方面為工作重點(diǎn),以為行業(yè)提供更多公共服務(wù)為工作方針,不懈推動中國由服裝大國向服裝強(qiáng)國邁進(jìn)。
就在前不久,我們有幸采訪到中國服裝協(xié)會信息部主任李昕,傾聽李主任跟我們講述“中國服裝協(xié)會與OA軟件辦公”之間密不可分的故事!
中國服裝協(xié)會信息部主任李昕
華天動力:李主任您好!很榮幸與您這次近距離的交流,首先跟我們簡單的介紹一下中國服裝協(xié)會的近況吧?
李主任:中國服裝協(xié)會(ChinaNationalGarmentAssociation,CNGA)成立于1991年,是中國服裝業(yè)自律性、非營利性、全國性行業(yè)組織,也是中國首批4A級全國性行業(yè)協(xié)會。中國服裝協(xié)會以推動中國服裝業(yè)健康發(fā)展為宗旨,為政府、行業(yè)、企業(yè)以及社會提供與服裝業(yè)相關(guān)的各類服務(wù)。目前,中國服裝協(xié)會在全國范圍內(nèi)共有1000余個會員單位,包括中國大多數(shù)優(yōu)秀自主服裝品牌、地方行業(yè)組織以及重要產(chǎn)業(yè)集群,服務(wù)企業(yè)覆蓋范圍數(shù)萬家,在促進(jìn)行業(yè)科技進(jìn)步、品牌建設(shè)、國際交流合作和產(chǎn)業(yè)升級發(fā)展等方面起到了積極的作用。
華天動力:羊年將至,您能跟我們談?wù)勗?015年當(dāng)中,中國服裝協(xié)會主要工作的整體規(guī)劃和發(fā)展方向?
李主任:在服裝行業(yè)經(jīng)濟(jì)下行壓力增大的2015年,服裝行業(yè)面臨著行業(yè)轉(zhuǎn)型調(diào)整的重要時期。在2015年協(xié)會會繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)工作,對行業(yè)和企業(yè)進(jìn)行深入調(diào)研研究;參與國家十三五規(guī)劃的相關(guān)工作;協(xié)助行業(yè)進(jìn)行資源整合、科技改造、集成創(chuàng)新工作,提供務(wù)實(shí)的有價值服務(wù)。
華天動力:此次服裝協(xié)會借助華天動力OA辦公系統(tǒng)平臺,哪些亮點(diǎn)改善了工作中的具體應(yīng)用以及起到了哪些作用?
李主任:OA辦公平臺是協(xié)會工作信息化平臺化的基礎(chǔ),通過辦公平臺,首先實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,協(xié)會內(nèi)部的通知、審批、會議紀(jì)要等全部通過網(wǎng)絡(luò)完成;其次實(shí)現(xiàn)工作管理,個人工作、部門工作通過日程、工作任務(wù)、資源管理串聯(lián)保存管理,隨時查看工作進(jìn)度比且統(tǒng)一保存;第三通過中心資源庫實(shí)現(xiàn)會員及客戶資料保存、更新、分享使用。
華天動力:據(jù)我們了解,中國服裝協(xié)會在此次應(yīng)用華天動力OA系統(tǒng)化中,最重要的定制板塊為“中心資源庫”,能跟我們談?wù)勈裁词侵行馁Y源庫以及旗下的會員都有什么特質(zhì)?
李主任:中心資源庫是一個企業(yè)庫,是中國服裝協(xié)會辦公平臺的核心,有幾個核心特質(zhì):
1、記錄了與中國服裝協(xié)會相關(guān)的所有企業(yè)的信息,包括會員和工作關(guān)系客戶,信息內(nèi)容涵蓋企業(yè)基本信息、品牌信息和企業(yè)聯(lián)系人信息。
2、記錄了與中國服裝協(xié)會重要活動事件的聯(lián)系情況。
3、記錄了中國服裝協(xié)會工作人員日常與這些企業(yè)聯(lián)系的反饋情況。
通過這些內(nèi)容可以形成一個對企業(yè)的基本認(rèn)知,包括企業(yè)概況及日常與中國服裝協(xié)會聯(lián)系的事件情況等。
華天動力:中心資源庫與個性表之間的關(guān)聯(lián)是什么?何為個性表?
李主任:在上一個問題中其實(shí)已經(jīng)談到個性表,個性表是記錄企業(yè)與中國服裝協(xié)會重要活動事件的聯(lián)系情況,每個活動事件對應(yīng)一個個性表,這個活動事件是協(xié)會的相對固定的事件,比如會費(fèi)收取等。
華天動力:中心資源庫是如何進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘?
李主任:目前還談不到數(shù)據(jù)挖掘,現(xiàn)在主要功能是記錄,通過記錄來積累數(shù)據(jù),通過記錄來發(fā)現(xiàn)挖掘的方向。
華天動力:據(jù)我們了解,咱們的系統(tǒng)界面是專門定制的,能談一下初衷的想法和構(gòu)思么?
李主任:以友好的界面來吸引工作人員的使用,辦公平臺是改變員工工作習(xí)慣的。在推進(jìn)過程中必然會遇到很大的困難,通過界面的改造,讓其盡可能的接近工作人員的使用習(xí)慣,像手機(jī)一樣的使用,調(diào)動工作人員的使用積極性。形成一個桌面辦公樣式,一目了然,哪里有工作,直接在桌面上能看到,因?yàn)橛酗@示,促進(jìn)工作人員的處理工作效率。
華天動力:能跟我們介紹下服裝協(xié)會日常工作中有哪幾項(xiàng)工作需要反應(yīng)到日程表上?并且是如何去實(shí)現(xiàn)的?
李主任:只要在工作任務(wù)中設(shè)定了的工作都會反映到日程表上,為的是方便提醒,讓員工能在多處地方看到有工作的情況。
華天動力:能跟我們談?wù)劧ㄖ频?ldquo;領(lǐng)導(dǎo)行程管理”這個版塊在日常工作中的作用?
李主任:“領(lǐng)導(dǎo)行程管理”是為了方便查看領(lǐng)導(dǎo)工作日程而設(shè)立,“領(lǐng)導(dǎo)行程管理”可以由秘書完成,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)出差日程比較多,經(jīng)常出現(xiàn)預(yù)約領(lǐng)導(dǎo)而找不到人的情況,秘書通過為領(lǐng)導(dǎo)訂機(jī)票車票等工作,同時進(jìn)行了“領(lǐng)導(dǎo)行程管理”,那么在對應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的日程中就可以顯示該領(lǐng)導(dǎo)的日程安排,有協(xié)會工作人員需要找領(lǐng)導(dǎo)就可以方便的通過日程查看,看到領(lǐng)導(dǎo)什么時間在協(xié)會,什么時間可以預(yù)約工作會議等。
華天動力:協(xié)會前期在OA產(chǎn)品選型期,經(jīng)過多家對比,最終選擇了華天。您能談?wù)勄嗖A于華天動力OA系統(tǒng)的因素有哪些呢?或是說您對華天動力OA系統(tǒng)的初步接觸第一印象是怎樣的?
李主任:1、多年進(jìn)行辦公軟件制作的公司,在行業(yè)內(nèi)有一定的口碑;2、公司有開發(fā)能力,并不只是單一產(chǎn)品銷售;3、不保守,不固守自身產(chǎn)品,有樂意接受新的方向,并投入人員開發(fā)的心態(tài)。
華天動力:能談?wù)勀鷮Ψb行業(yè)應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)的看法么?
李主任:不論是什么行業(yè),尤其是傳統(tǒng)的制造型行業(yè),應(yīng)用辦公系統(tǒng)都是一個困難反復(fù)的過程;應(yīng)用辦公系統(tǒng)必須要從上到下、結(jié)合制度的改變;行業(yè)從業(yè)人員文化水平參差不齊,對辦公系統(tǒng)的看法很難統(tǒng)一。
華天動力:中國的各行各業(yè)儼然進(jìn)入無紙化辦公時代,很想聽聽您對協(xié)同OA辦公系統(tǒng)未來發(fā)展前景的見解?
李主任:這個問題和上一個問題是聯(lián)系在一起的,要讓更多的企業(yè)使用辦公平臺,如果只單一的承載辦公這一項(xiàng)業(yè)務(wù),則系統(tǒng)的未來發(fā)展會越來越窄,我認(rèn)為辦公系統(tǒng)應(yīng)更多的介入到企業(yè)的業(yè)務(wù)中去,逐步增加這些涉及到企業(yè)業(yè)務(wù)的功能模塊,能夠形成業(yè)務(wù)流程中的一個協(xié)助完成手段,并同時起到分級查看、自動存檔等功能這樣才能更好的體現(xiàn)辦公平臺的價值。當(dāng)然,這樣的方式必然會出現(xiàn)越來越多的定制化辦公系統(tǒng)的出現(xiàn),而非原來賣一套軟件的情況,可能軟件行業(yè)也會出現(xiàn)大規(guī)模定制的情況,多樣的服務(wù)可能將會是辦公系統(tǒng)未來的競爭點(diǎn)。
中國服裝協(xié)會信息部主任李昕