作為信息化全員應(yīng)用的第一臺階，OA系統(tǒng)可以將企業(yè)所有員工的基礎(chǔ)管理工作凝聚到一套系統(tǒng)中，從而加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，方便交流與互動，實現(xiàn)工作效率的大幅提升。那么，OA系統(tǒng)又是通過哪些方式來表現(xiàn)的呢?本文將以九思軟件 為例，分析九思軟件是如何提升企業(yè)效率的。

1、實現(xiàn)高效協(xié)作和溝通

九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng) 通過部署各種信息化的溝通工具，如即時消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員等，幫助企業(yè)管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協(xié)作。

2、規(guī)范審批業(yè)務(wù) 提高審批效率

九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)(www.jiusi.net)全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程，如對業(yè)務(wù)單據(jù)、審批流程、審批權(quán)限、審批時間、審批意見、流程使用范圍、審批委辦、審批轉(zhuǎn)辦、歷史審批查看等進(jìn)行規(guī)范，來幫助企業(yè)實現(xiàn)制度的行為落地。

通過將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模版化、將人工審批流程、業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動化，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公和移動辦公，從而全面提升業(yè)務(wù)審批效率，幫助企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少人員投入、單位時間內(nèi)的審批效率提高300%。

3、工作任務(wù)有跡可查，避免消極怠工和扯皮推諉

通過九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)(www.jiusi.net)的計劃管理模塊，讓員工把精力投放到重要事項中去，按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程;月總結(jié)、不定期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。

4、打造信息化門戶和集成平臺

九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是其他系統(tǒng)進(jìn)行集成的中心平臺，打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島，實現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。

5、快捷的信息發(fā)布

通過九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具，將經(jīng)營中每天產(chǎn)生的大量信息，如獎罰通報、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時性的傳達(dá)給相關(guān)部門、相關(guān)員工。并且通過九思九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)(www.jiusi.net)的消息引擎，實現(xiàn)人與系統(tǒng)之間的信息互動，及時將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進(jìn)行在線提醒。

6、提供快捷的知識儲存于調(diào)取通道

通過九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的知識管理模塊，實現(xiàn)知識的采集、分類、沉淀、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，實現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、單位大量無形知識資產(chǎn)的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開發(fā)和利用效率。

除了以上直接提升工作效率的功能外，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)還起到主力企業(yè)文化建設(shè)的作用，通過企業(yè)論壇、公司動態(tài)、單位新聞、活動通報、領(lǐng)導(dǎo)心聲、調(diào)查問卷等等欄目的聚集設(shè)置，提高員工的發(fā)聲頻率，提高主人翁意思，有利于提高團(tuán)隊意識和貫徹企業(yè)的價值觀，從側(cè)面助理了對“人”的管理，深化了效率提升的實質(zhì)。