OA系統(tǒng)減少了辦公成本,實現(xiàn)了無紙化辦公;OA系統(tǒng)實現(xiàn)了異地辦公,提高了工作效率;企業(yè)的決策者、管理者、普通員工在OA系統(tǒng)的成功應(yīng)用中都會感覺到事半功倍,不得不說OA系統(tǒng)為企業(yè)管理解決了很多難題。為企業(yè)信息化建設(shè)提供了一條便捷之道。
精準決策
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是管理者的好幫手,更是決策者的賢內(nèi)助。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)提供工作流和協(xié)同工作互補結(jié)合的管理工具。工作流程嚴格規(guī)定了工作的時間順序、權(quán)責關(guān)系、流轉(zhuǎn)模式和例外行為等,是OA系統(tǒng)剛性管理的核心體現(xiàn)。而OA系統(tǒng)的協(xié)同工作則對非常規(guī)事件的協(xié)作、溝通、解決提供了柔性的處理工具。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)就這樣一剛一柔應(yīng)對組織管理的各項工作,為管理提供多種路徑選擇,方便決策者在有限的信息中優(yōu)中選優(yōu),做出最佳解決方案。
輕松管控
員工自助本身對管理者來說便是輕松管控的條件之一,除此以外,OA對異地辦公的支持和實現(xiàn)著實為管理者解決了組織管理的一大難題。舉個簡單的例子,作為管理者,出差時家常便飯的事情,而出差又多少影響到正常的工作進度,傳統(tǒng)工作模式下,遇到需要管理者審批或解決的事情,往往通過手機溝通聯(lián)系。但大家都知道手機溝通基本上是單任務(wù)的,且若想對整個事件通透把握則需耗費大量時間解釋前因后果、討論處理方式等等,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)充分考慮了組織管理者對辦公的特殊需求,實現(xiàn)管理者對管理工作的輕松管控。
工作自助
OA軟件與ERP軟件、財務(wù)軟件并稱三大管理軟件,而不同于后兩者的重要點之一是OA是全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理軟件,涉及到的終端用戶群體比其他兩類軟件范圍更廣、成分更復(fù)雜,實施、培訓和推廣的難度也更大?;谶@種情況,OA系統(tǒng)辦公系統(tǒng)充分體現(xiàn)了員工工作自助的管理思想,更在實際應(yīng)用中印證了這一思想對工作效率提升的強大作用。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中,新聞公告、公司制度等的發(fā)放統(tǒng)一推送到每位員工的個人門戶,方便即時查閱、反饋。OA系統(tǒng)對員工工作自助的支持不僅增強了員工自主、自律的工作習慣,同時也增強了其責任意識。
OA既是辦公軟件,又是管理軟件,同時還對管理決策提供支持輔助,在企事業(yè)單位的信息化建設(shè)中積極發(fā)揮管理、協(xié)作效能,成為解決組織管理難題的絕佳工具。