OA系統(tǒng)行業(yè),售后服務成為OA廠商的軟肋。移動信息化研究中心調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),大部分企業(yè)客戶對售后服務整體評價不高,滿意度不高。其中一個有意思的現(xiàn)象:企業(yè)遇到OA系統(tǒng)問題普遍不愿意尋找OA廠商的售后客服解決問題,比較青睞于找實施顧問或直接聯(lián)系售前客戶經(jīng)理,只有很少一部分企業(yè)會撥打400請求坐席聯(lián)系售后工程師。
為什么會出現(xiàn)這種情況?
原因之一、時效性成問題根本
OA系統(tǒng)行業(yè),對于企業(yè)來說,直接撥打OA廠商客服電話的弊端是等待處理時間太久。新接手的客服人員對企業(yè)的情況有一個熟悉的過程,這是導致工作效率低下的主要原因。用戶的OA問題亟需解決,這種時效性的考量讓用戶失去等待的耐心,也是用戶對售后服務不滿意的根本。
原因之二、實施顧問成解決問題核心
小編和幾家OA廠商的項目總監(jiān)進行交流,得到的反饋大致相同:
實施顧問是負責項目實施,對所負責企業(yè)的項目需求、特點、過程、問題、重點及實施難點都了如指掌,也相對了解企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)及企業(yè)關鍵人物的影響力。所以實施顧問更容易理解企業(yè)提出的OA系統(tǒng)問題,也能夠在第一時間給出響應及應對措施。
原因之三、非常規(guī)問題讓售前經(jīng)理成香餑餑
OA系統(tǒng)行業(yè),企業(yè)用戶習慣與售前經(jīng)理聯(lián)系,不僅僅是因為使用OA系統(tǒng)前與售前經(jīng)理多次接觸,更多是因為用戶與售前經(jīng)理能夠更好的溝通和協(xié)作,售前經(jīng)理不一定能第一時間解決技術性難題,但可以第一時間找到可以解決問題的人。而且,非常規(guī)問題只有售前經(jīng)理可以解決,例如:二次開發(fā)、產(chǎn)品升級、現(xiàn)場服務等,尤其是企業(yè)用戶與廠商客服之間溝通出現(xiàn)問題,售前經(jīng)理會第一時間進行溝通與協(xié)調(diào)。
華天動力項目總監(jiān)萬先生告訴筆者,實施人員也好,售前經(jīng)理也罷,亦或是客服人員,各有各的優(yōu)勢,各有各的好,否則OA廠商的客服人員也沒有存在的價值和必要。
說到底,三者都是為了給客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務,所有的工作全部圍繞用戶的需求在進行,所以對于用戶來說,能夠徹底接解決問題才是根本,實施人員及售前經(jīng)理在售后服務階段只是扮演著溝通的橋梁。
之所以售后服務會成為OA廠商的軟肋,有一個原因是OA廠商內(nèi)部協(xié)調(diào)工作不完善,尤其是在工作管理及考核制度上應制定相對應的政策,對客服工作進行分配,充分了解企業(yè)用戶的需求,在用戶提出問題時第一時間解決問題。
萬先生告訴筆者,華天動力在此方面做的相對較好,實施顧問項目結(jié)束后,會有相應的客服人員進行分享、溝通,客服人員進行后續(xù)的追蹤及回訪,充分了解用戶項目的難點及需求點,這已成為客服績效考核的基本標準之一。
那么在售后服務中,用戶希望得到OA廠商的什么服務及幫助呢?在2014年年末,移動研究中心的調(diào)查報告給出了具體答案,如圖所示: