OA適型與否,直接影響著企業(yè)的信息化建設(shè),以及企業(yè)未來管理能力的突破,企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。OA選型由訣竅,本文將為選型者總結(jié)幾點(diǎn)選型路上的訣竅。
1、選將不選兵
在確定了OA公司產(chǎn)品之后,OA項(xiàng)目經(jīng)理甄選還要擦亮眼睛。俗話說,兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩。OA項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)OA項(xiàng)目的成功非同小可,否則OA項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理、質(zhì)量無法保證。OA用戶可以通過多種渠道、多方位的了解OA項(xiàng)目經(jīng)理的工作經(jīng)驗(yàn)、實(shí)施及帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)等等。
OA系統(tǒng)的實(shí)施不是一個(gè)人單打獨(dú)斗,需要OA團(tuán)隊(duì)的密切配合。這其中還涉及OA公司團(tuán)隊(duì)在企業(yè)文化和工作方式上的和諧統(tǒng)一,對(duì)雙方的默契要求程度比較高。反之,對(duì)OA項(xiàng)目實(shí)施效果和進(jìn)度都會(huì)有一定影響。
2、只選對(duì)的,不選貴的
打個(gè)比方,要買輛車去西藏自駕游。如果買的是QQ,不是SUV,即使挑中了最好的QQ車,路上碰到問題的機(jī)率也會(huì)比SUV大。SUV的性能更能應(yīng)對(duì)當(dāng)?shù)氐奶鞖夂吐窙r。
OA辦公系統(tǒng)選型自然要有側(cè)重點(diǎn),選擇與自身業(yè)務(wù)需求相掛鉤的OA產(chǎn)品,這樣也能避免實(shí)施過程中繞彎路,從源頭上保證了OA項(xiàng)目的成功率。最好,OA公司對(duì)OA客戶的業(yè)務(wù)類型要有成熟的解決方案,并且還要有類似企業(yè)的成功案例,這也能對(duì)OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施起到事半功倍的效果。比如,自始以來就側(cè)重高端的九思軟件(www.jiusi.net),擁有十幾年的OA經(jīng)驗(yàn),在應(yīng)對(duì)高端客戶的管理問題上就有自己的一套OA解決方案,在OA業(yè)內(nèi)獲得了“中國(guó)高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌”,陸續(xù)協(xié)助 “中國(guó)福馬機(jī)械集團(tuán)”、“中國(guó)機(jī)械工業(yè)總公司”、 “焦煤集團(tuán)”、“北大青鳥”、 “明德重工集團(tuán)”、“環(huán)保部核與輻射中心”、 “浙江清華長(zhǎng)三角研究院”等大型集團(tuán)客戶和政府機(jī)關(guān)走向了成功的信息化道路。
3、只選有實(shí)力的,不選有名的
OA辦公系統(tǒng)選型除了要關(guān)注OA公司的資歷和聲譽(yù)外,更要了解到客戶的反饋和使用效果。OA選型用戶一定要多方了解候選OA公司的業(yè)務(wù)能力,而不要被它們?nèi)缋棕灦穆曌u(yù)所迷惑。