門戶功能:OA系統(tǒng)的殺手锏

責(zé)任編輯:editor009

2014-08-05 06:22:11

摘自:MSN

除了是否能實(shí)現(xiàn)分權(quán)管理的功能,是否具備集成或接口其它軟件的能力也是我們衡量一款 OA 軟件是否優(yōu)秀的標(biāo)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和企業(yè)信息化的飛速發(fā)展,越來越多的專業(yè)軟件在企業(yè)內(nèi)發(fā)揮著在某一領(lǐng)域的長(zhǎng)處,比如 ERP (資源管理)、 CRM (客戶管理).

除了是否能實(shí)現(xiàn)分權(quán)管理的功能,是否具備集成或接口其它軟件的能力也是我們衡量一款 OA 軟件是否優(yōu)秀的標(biāo)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和企業(yè)信息化的飛速發(fā)展,越來越多的專業(yè)軟件在企業(yè)內(nèi)發(fā)揮著在某一領(lǐng)域的長(zhǎng)處,比如 ERP (資源管理)、 CRM (客戶管理).
  
除了是否能實(shí)現(xiàn)分權(quán)管理的功能,是否具備集成或接口其它軟件的能力也是我們衡量一款OA軟件是否優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和企業(yè)信息化的飛速發(fā)展,越來越多的專業(yè)軟件在企業(yè)內(nèi)發(fā)揮著在某一領(lǐng)域的長(zhǎng)處,比如ERP(資源管理)、CRM(客戶管理)、SCM(供應(yīng)鏈管理)、FM(財(cái)務(wù)管理)等,也正是如此各自為營(yíng)的局面導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)信息孤島、資源孤島的問題日趨嚴(yán)重。

當(dāng)大家都在如火如荼地討論大數(shù)據(jù),如何結(jié)合自己的行業(yè)和企業(yè)的狀況,用好這把利劍時(shí),越來越多的管理者意識(shí)到數(shù)據(jù)整合的重要性。且不說這些數(shù)據(jù)可以通過挖掘、分析,實(shí)現(xiàn)價(jià)值,給企業(yè)帶來收益,光是爆炸式地快速生長(zhǎng),如何科學(xué)管理他們就已經(jīng)是管理者們頭疼的問題。如果企業(yè)內(nèi)部的資源和信息都是一個(gè)一個(gè)孤島的野蠻生長(zhǎng),沒有整合,那就如同一盤散沙,沒有任何力量,一陣風(fēng)就可吹散。無從談起大數(shù)據(jù)思維,更不要說給企業(yè)帶來收益。

對(duì)此難題,將OA軟件作為一個(gè)門戶,通過多個(gè)接口,實(shí)現(xiàn)與其他專業(yè)軟件的無縫對(duì)接和融合會(huì)是一個(gè)不錯(cuò)的解決方案。帶來的好處不僅限于用平臺(tái)的力量整合資源和數(shù)據(jù),更可以利用OA協(xié)同管理的專長(zhǎng),用好這些資源,促進(jìn)系統(tǒng)精細(xì)化的管理。劉備和宋江就是這樣一個(gè)優(yōu)秀的平臺(tái),不僅容下了各路高手、武林好漢,重點(diǎn)是讓他們協(xié)同起來,為一個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),把個(gè)人力量化作為團(tuán)隊(duì)力量。因此是否能善加利用這些資源和數(shù)據(jù),挖掘它們的價(jià)值,將一盤散沙變成一個(gè)真正有力量的沙袋,就對(duì)一個(gè)OA系統(tǒng)的能力提出了更高的要求。

以新一代的OA代表10oa為例,不僅要有專業(yè)的技術(shù)研發(fā)能力,可以無縫對(duì)接其他專業(yè)軟件,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)無障礙地導(dǎo)入導(dǎo)出,更重要的是,通過OA產(chǎn)品本身強(qiáng)大的工作流引擎,將這些數(shù)據(jù)延伸至管理的層面,讓毫無生氣的數(shù)據(jù)活起來,供管理者挖掘數(shù)據(jù)背后的意義。

10oa曾經(jīng)為一家集團(tuán)公司提供過ERP集成的解決方案,將OA系統(tǒng)作為門戶和平臺(tái),ERP、FM等數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入,作為OA系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)。首先是操作方便了,不用同時(shí)打開多個(gè)軟件,只打開OA一個(gè)門戶軟件即可。接著在OA系統(tǒng)的調(diào)度下,導(dǎo)入的數(shù)據(jù)還可以繼續(xù)參與更加精細(xì)的管理。比如ERP生成的訂單導(dǎo)入到OA系統(tǒng)后,可以通過個(gè)性化的工作流來實(shí)現(xiàn)審批、會(huì)簽等動(dòng)作,完成后的數(shù)據(jù)再次導(dǎo)回到ERP中。這就在剛性的對(duì)物的管理上揉入了柔性的對(duì)人的協(xié)同管理,不僅權(quán)責(zé)分明,落實(shí)了執(zhí)行力,加強(qiáng)了精細(xì)化管理,更重要的是提高了對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制。

另一方面,其他軟件數(shù)據(jù)導(dǎo)入并整合后,可以通過OA系統(tǒng)的報(bào)表功能對(duì)其進(jìn)行多維度、個(gè)性化的呈現(xiàn)和分析,并快速且直觀地展現(xiàn)在管理者面前,幫助其更好地決策,這才是數(shù)據(jù)整合平臺(tái)的力量所在,所有的蓄勢(shì),都是為了最后有力的一擊。

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