如何精簡工作流程、提高工單處理效率,是易維幫助臺一直追求的目標(biāo)。通過產(chǎn)品的不斷更新、迭代,觸發(fā)器任務(wù)已完美亮相,利用觸發(fā)器的設(shè)置讓系統(tǒng)來協(xié)助管理工單動向,免去客服人員手動操作,大大提升客服的工作效率。這將是 一次設(shè)置,一勞永逸 的好工具。
觸發(fā)器任務(wù)精簡工作流程,工單直達(dá)處理人
觸發(fā)器任務(wù)能幫您自動完成工單分配、提醒、轉(zhuǎn)派、變更等操作,原理類似當(dāng)滿足某些條件執(zhí)行某些動作。
要設(shè)置觸發(fā)器任務(wù),您需要了解您自身企業(yè)的需求,比如什么工單分配給誰,提醒誰,怎么流轉(zhuǎn),怎么響應(yīng)。舉個例子,一家整形醫(yī)院企業(yè),之前客戶咨詢眼睛整形方面的問題,通過微信所設(shè)置的服務(wù)目錄找到整形外科提交工單,工單會自動流轉(zhuǎn)到整形外科客服組,然后再分派給整形外科客服組里的客服人員響應(yīng)、處理工單?,F(xiàn)在,企業(yè)利用觸發(fā)器,可直接設(shè)置執(zhí)行眼睛整形的客服人員,當(dāng)客戶再次提交關(guān)于眼睛整形的工單,觸發(fā)器將被觸發(fā),工單便會自動流轉(zhuǎn)到這位客服人員手中響應(yīng)、處理。
同時,一個觸發(fā)器可以用于,當(dāng)工單的內(nèi)容被更新時,自動發(fā)送郵件提醒用戶,但凡客服人員處理的過程及結(jié)果都會以郵件的形式發(fā)送給客戶。
觸發(fā)器任務(wù)一旦啟動,直接簡化工作流程,讓專職的客服解決專職的問題,并提高工作效率。
觸發(fā)器任務(wù)配置使用技巧
觸發(fā)器的條件包含:滿足以下所有條件和滿足以下任一條件。對于前者,觸發(fā)的條件必須滿足所有設(shè)置的單個條件,觸發(fā)器才會觸發(fā)任務(wù)動作,如果其中任何一個條件在實(shí)際運(yùn)用中不滿足,則該觸發(fā)器不會被觸發(fā)。
對于后者同理,觸發(fā)的條件只需滿足設(shè)置所有條件中任一條件,觸發(fā)器就可以觸發(fā)任務(wù)動作。
合理的利用觸發(fā)器任務(wù)能實(shí)現(xiàn)各種商業(yè)規(guī)則,讓客服的工作效率大大提升起來。同時,易維幫助臺根據(jù)用的戶需求不斷更新完善,解決客戶問題,提高用戶體驗(yàn)。
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