導(dǎo)語:使用一些專業(yè)的分享,編輯和存儲(chǔ)超大文件的企業(yè)應(yīng)用,就不會(huì)有發(fā)送的郵件因附件太大而被退回的事情發(fā)生了。
如今,人們通過多種設(shè)備完成工作已經(jīng)成為很普遍的現(xiàn)象,比如通過智能手機(jī)發(fā)送電子郵件,通過平板電腦查看Slack或者通過PC制作電子表格。因此,出現(xiàn)了一個(gè)很常見的需求,人們希望把一些文件,特別是超大文件存儲(chǔ)在一個(gè)位置,無論在什么地方,都能通過多種設(shè)備和操作系統(tǒng)輕松地訪問。幸運(yùn)的是,在搜索引擎的一搜,發(fā)現(xiàn)有大量的企業(yè)在提供這種服務(wù),幫助用戶分享超大文件。
但是令人頭疼的是,有這么多的選擇,在其中找到能夠契合自己的需求,而且性價(jià)比最高的那個(gè)實(shí)屬不易。幸運(yùn)的是,這里有一些不錯(cuò)的選擇,下面將列出7大用于分享,存儲(chǔ)和編輯超大文件的企業(yè)應(yīng)用,無論用戶使用哪種設(shè)備,都可以滿足其需求。
Superbeam
用戶可以使用Superbeam通過Wi-Fi即時(shí)發(fā)送文件,甚至整個(gè)文件夾,但只限于Android設(shè)備之間,目前還不支持iOS。但是如果用戶有多個(gè)Android設(shè)備,并且希望在自己的設(shè)備之間分享文件,或者和其他的Android用戶分享文件,這是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。使用QR碼或者NFC,用戶可以快速對接設(shè)備進(jìn)行即時(shí)分享,而且它還可以運(yùn)行在裝有Windows,Mac和Linux操作系統(tǒng)的筆記本電腦上面。
用戶如果選擇免費(fèi)賬戶,可以在Android之間無限制地進(jìn)行文件的傳送,但是存在廣告。用戶也可以花費(fèi)1.99美元購買專業(yè)賬戶,在多個(gè)設(shè)備之間發(fā)送整個(gè)文件夾,分享文件,并且可以通過NFC對接設(shè)備。還有另外一個(gè)app,限于Android用戶,但是蘋果用戶也不是完全不可以使用,因?yàn)槠渥烂姘姹究梢灾С諱ac。
Sync
當(dāng)分享和存儲(chǔ)文件的時(shí)候,考慮到安全性變得尤為重要,尤其是在云端。因?yàn)榘殡S著大量方便使用的app或者軟件的到來,許多黑客正在覬覦著敏感數(shù)據(jù)。
然而,伴隨著高安全性,也喪失了一些可用性。例如,用戶不得不使用家庭電腦作為服務(wù)器,這就意味著家庭電腦得一直開著。而且,用戶不能通過Web頁面訪問,因?yàn)樗窃谟脩羲性O(shè)備之間進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)共享的。任何人想共享文件,需要安裝相同的軟件才可以。
Sync對那些對安全有要求或者需要與他人共享敏感數(shù)據(jù)的用戶來說,是個(gè)不錯(cuò)的選擇。對一些普通用戶來說,它可能不是最好的選擇,但是確實(shí)是云端共享文件軟件中的明智之選。Sync對個(gè)人是免費(fèi)的,提供無限存儲(chǔ),提供無限文件夾和私有設(shè)備之間的通信。其付費(fèi)版本的價(jià)格是39.99美元,一次性付費(fèi),并有一些額外的功能,例如,可以在任何時(shí)間改變文件夾的訪問權(quán)限并自動(dòng)應(yīng)用到其他設(shè)備的所有文件夾上面。
Box
Box和其他云存儲(chǔ)服務(wù)類似,不過它還集成了大量常用的工具,如Salesforce, Slack, Office 365和Google Docs。用戶可以通過120種格式搜索文件,查看文件和安全地分享文件,無論是關(guān)于工作,還是個(gè)人生活,都不受限制。
多用戶可以同時(shí)編輯一個(gè)文檔,進(jìn)行集中反饋,分配任務(wù)甚至批閱,所有這些都可以在移動(dòng)設(shè)備上面完成。這是保留評論,批示甚至舊版本的相同文件在一個(gè)位置的很好的方法,無需通過電子郵件。如果一個(gè)設(shè)備丟失,用戶可以遠(yuǎn)程登錄賬戶,并在丟失的設(shè)備上退出登錄,同時(shí)刪除在那個(gè)設(shè)備上面運(yùn)行的Box中的所有存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。
一個(gè)Box賬戶每月5美元,商業(yè)版本的賬戶是每月15美元,限定三個(gè)用戶或者更多,另外,向企業(yè)的收費(fèi)會(huì)根據(jù)企業(yè)的需求而定。最基礎(chǔ)的賬戶,用戶可以獲得100GB的安全存儲(chǔ)空間,可以上傳2GB的文件,移動(dòng)設(shè)備訪問權(quán)限,加密和兩方授權(quán)等。
Dropbox
作為比較流行和知名的存儲(chǔ)提供商,Dropbox給用2GB的免費(fèi)存儲(chǔ)空間。Dropbox是分享大文件的一個(gè)很好的方式,無論是視頻,圖片,還是文檔,都可以與其他用戶分享,其他用戶不必?fù)碛蠨ropbox賬戶,點(diǎn)擊鏈接就可以查看。Dropbox支持iOS, Android, OSX和Windows,是不同設(shè)備之間分享文件的很好的選擇。
對那些需要更多存儲(chǔ)空間的用戶來說,可以選擇每月花費(fèi)9.99美元購買100GB的存儲(chǔ)空間。Dropbox之所以成為流行的應(yīng)用,是因?yàn)槠洳粌H有友好的用戶界面,良好的設(shè)備兼容性,還有大量的第三方應(yīng)用支持Dropbox。其中的一個(gè)例子是Microsoft Office,與Dropbox集成,用戶可以在桌面,移動(dòng)端和Web應(yīng)用中打開,保存和編輯文件。Dropbox與Dell, Microsoft, Adobe和SalesForce合作,還是企業(yè)進(jìn)行云存儲(chǔ)的普遍選擇。
Pushbullet
如果用戶有來自不同廠商的多個(gè)設(shè)備,Pushbullet可以通過不同的平臺(tái)給用戶提供統(tǒng)一的體驗(yàn)。比如用戶有一個(gè)Android手機(jī),一個(gè)iOS平板電報(bào)和Windows 10的筆記本電腦,在這些設(shè)備上仍然可以獲得統(tǒng)一的體驗(yàn),就像使用同一個(gè)設(shè)備一樣。
Pushbullet用戶不僅可以與其他用戶和在設(shè)備之間分享文件,還可以查看和發(fā)送文字消息,接收來自筆記本電腦或者平板電腦的通知,與朋友聊天,分享鏈接,從喜歡的網(wǎng)站和品牌獲得更新,甚至可以通過手機(jī)號(hào)碼發(fā)送文本消息。
Pushbullet支持Windows, Android和iPhone,因此蘋果用戶需要選擇由社區(qū)開發(fā)者開發(fā)的第三方插件。Pushbullet提供免費(fèi)賬戶,每年39.99美元的專業(yè)版本,每月4.99美元的專業(yè)版本。專業(yè)用戶可以發(fā)送不超過1GB的超大型文件,還可以獲得100GB的存儲(chǔ)空間。其專業(yè)版本允許用戶通過WhatsApp, Kik, Hangouts等工具無限制地發(fā)送短消息,但是基礎(chǔ)賬戶只允許用戶每月發(fā)送100條信息。
Adobe Send & Track
對需要在大型數(shù)字媒體文件中協(xié)作的設(shè)計(jì)者來說,Adobe Send & Track是個(gè)不錯(cuò)的選擇。Adobe Send & Track每年20美元,用戶可以利用它在Adobe系列軟件中進(jìn)行跟蹤文件的改動(dòng),查看舊版本的文件,獲得反饋和安排任務(wù)。對那些已經(jīng)習(xí)慣于使用Adobe云軟件的用戶來說,Adobe Send & Track尤其是明智的選擇,它能夠使用戶不必離開Adobe軟件就能進(jìn)行協(xié)作。
和所列其他軟件不同,Adobe Send & Track只在桌面端可以使用,不支持app。對那些需要給客戶或者同事發(fā)送大型文件的用戶來說,Adobe Send & Trac對工作還是有很大幫助的。
MailBigFile
盡管名字聽起來很傳統(tǒng),MailBigFile確實(shí)是在網(wǎng)上分享超大型文件的一個(gè)很簡便的方式。MailBigFile的專業(yè)版本,可以讓用戶不僅可以使用iOS app,還可以使用桌面版本。MailBigFile的專業(yè)版本還提供加密,永久存儲(chǔ)和跟蹤文件的功能。
MailBigFile的免費(fèi)版本有廣告,但是可以允許用戶發(fā)送2GB的文件,并可以保持10天可用,每個(gè)文件可以被下載20次。MailBigFile的專業(yè)版本每年29美元,用戶可以發(fā)送4GB的文件,并可以保持28天可用,每個(gè)文件可以被下載50次。