云存儲(chǔ)花費(fèi)可能會(huì)超出你應(yīng)該花的部分。只要按照這五個(gè)步驟就可以鑒別并消除任何不必要的云存儲(chǔ)費(fèi)用。

存儲(chǔ)是首批獲得企業(yè)認(rèn)可的公有云服務(wù)之一。市場最初在Dropbox和Carbonite這樣的廠商帶領(lǐng)下，企業(yè)開始在云中囤積信息，并且使用率不斷增長。根據(jù)研究公司MarketsandMarkets的估計(jì)，全球云存儲(chǔ)市場將會(huì)從2015年的188.7億美金增長到2020年的654.1億美金。

隨著云存儲(chǔ)投資的不斷增加，IT團(tuán)隊(duì)正在尋找辦法，最大限度地提高他們的收益。這里有五個(gè)方法可以更緊密地控制減少云存儲(chǔ)的成本。

駕馭影子IT

影子IT正在變得越來越普遍。根據(jù)分析公司Gartner估計(jì)，大約30%的技術(shù)花費(fèi)都發(fā)生在IT部門之外。企業(yè)擁有數(shù)十、數(shù)百甚至數(shù)千的云帳戶都運(yùn)行在IT部門的職權(quán)范圍之外。無法從全局上查看這些跨云服務(wù)的有效使用率，企業(yè)會(huì)浪費(fèi)很多錢。比如，一家公司原本可能有資格獲得大筆折扣，但因?yàn)樗麄兊脑瀑~單會(huì)分到不同位置的多個(gè)部門，所以無論是廠商還是公司都看不到整體的數(shù)據(jù)量。

要控制云存儲(chǔ)成本，首先確定組織哪些應(yīng)用和數(shù)據(jù)需要在云中存儲(chǔ)。要做到這一點(diǎn)，可以開展一次審計(jì)，找出所有活動(dòng)的云帳戶。諸如BMC、CA、IBM，ManageEngine，微軟和Qualys這樣廠商的資產(chǎn)管理工具可以清點(diǎn)端點(diǎn)系統(tǒng)的庫存并識(shí)別出所有的應(yīng)用程序——包括那些沒有得到IT許可的。IT部門可以從這一點(diǎn)開始減少云存儲(chǔ)的成本。

站在優(yōu)勢立場談判

云存儲(chǔ)市場的競爭很激烈，廠商都很激進(jìn)，價(jià)格一直在下降。例如，亞馬遜網(wǎng)絡(luò)服務(wù)(AWS)自成立以來下調(diào)其服務(wù)的價(jià)格超過50余次，而其他供應(yīng)商，如谷歌，也進(jìn)行了一系列的降價(jià)。

為了跟上競爭對(duì)手的步伐，云存儲(chǔ)提供商的云存儲(chǔ)分級(jí)定價(jià)計(jì)劃一直在不斷的變化。此外，折扣還可基于具體情況而定。因此，IT團(tuán)隊(duì)需要仔細(xì)斟酌云存儲(chǔ)供應(yīng)商的合同。供應(yīng)商一般希望長時(shí)間將用戶鎖定到一組價(jià)格，而用戶想要的是一個(gè)短的時(shí)間段，可以獲取任何價(jià)格變動(dòng)的優(yōu)勢。在簽署一份新合同的時(shí)候，請(qǐng)考慮未來幾年你的項(xiàng)目成本，而不是只關(guān)心當(dāng)下的成本。

仔細(xì)檢查細(xì)則

當(dāng)心偷梁換柱。

“許多數(shù)據(jù)存儲(chǔ)解決方案起價(jià)低，有時(shí)還免費(fèi)，給出的定價(jià)旨在吸引企業(yè)進(jìn)來使用該服務(wù)，但價(jià)格會(huì)隨著各種附加服務(wù)上漲，”George Crump，一家專注于存儲(chǔ)和虛擬化的分析公司Storage Switzerland的總裁說。

為什么企業(yè)購買云存儲(chǔ)?

供應(yīng)商不斷轉(zhuǎn)變和變更他們的定價(jià)目標(biāo)。過去，提供商會(huì)限制存儲(chǔ)的容量 比如每用戶1GB或1TB。而現(xiàn)在，AWS、微軟Azure和Dropbox這樣的供應(yīng)商都提供無限的存儲(chǔ)空間，他們大量的營收主要來自附加服務(wù)。例如，供應(yīng)商可能會(huì)在數(shù)據(jù)備份或?yàn)?zāi)難恢復(fù)方面收取更多的費(fèi)用。了解在基本的云存儲(chǔ)上需要哪些附加服務(wù)，從而選擇最佳的選項(xiàng)和更好地預(yù)測成本。

從源頭刪除重復(fù)數(shù)據(jù)

重復(fù)數(shù)據(jù)刪除是一種用于消除數(shù)據(jù)多余拷貝的數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)。在分析的過程中找出和使用唯一數(shù)據(jù)塊或字節(jié)模式。一旦匹配到已有的數(shù)據(jù)塊時(shí)，冗余的數(shù)據(jù)塊會(huì)被替換成指向已有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)位置的引用。

為了減少云存儲(chǔ)成本，在數(shù)據(jù)傳送到云之前先刪除重復(fù)數(shù)據(jù)。這可以限制數(shù)據(jù)在云中的存儲(chǔ)量，降低網(wǎng)絡(luò)流量，并減少備份和災(zāi)難恢復(fù)的窗口。 Druva、Opendedup、Quantum、Permabit和StorReduce都提供云重復(fù)數(shù)據(jù)刪除服務(wù)。

清除過期數(shù)據(jù)

公司可以采取的另一個(gè)減少云存儲(chǔ)費(fèi)用的步驟是定期清除過期數(shù)據(jù)。與合規(guī)組一起確定IT團(tuán)隊(duì)需要在云中保持信息的時(shí)間長短。對(duì)數(shù)據(jù)按照時(shí)間排序后，將過時(shí)的信息移出云，消除這些多余的云存儲(chǔ)開銷。