ERP幫助企業(yè)節(jié)省運作成本?

責(zé)任編輯:editor005

2017-07-07 15:08:56

摘自:e-works數(shù)字化企業(yè)網(wǎng)

答案是肯定的,就是一個甲方目標(biāo)清晰,顧問給力、項目管控良好的ERP項目既能降低節(jié)省人力又能提升各項管理指標(biāo)。ERP系統(tǒng)中的一個MRP模塊就是做這項工作的工具

答案是肯定的,就是一個甲方目標(biāo)清晰,顧問給力、項目管控良好的ERP項目既能降低節(jié)省人力又能提升各項管理指標(biāo)。

但是事實上,有很多的ERP項目陷入了混亂,不僅沒有達(dá)到提升管理指標(biāo)的目的,而且又浪費了大量的人力物力,我舉一個我2007年實施過的項目作為例子說明,該制造廠是一個生產(chǎn)拖拉機的企業(yè),在上這個項目之前,實施過一套baan的ERP系統(tǒng),失敗以后又重新找了我們,這次目標(biāo)很清晰:就是降低庫存、提升準(zhǔn)時交付率。

1、我們實施的第一件事情就是整理物料編碼、搭建bom(物料清單)。為什么要做這項工作呢?因為象拖拉機制造這類離散制造行業(yè),管理面對的最大一個挑戰(zhàn)就是保證在庫存最低的情況下按時生產(chǎn)出所需要的貨物,最好是需要的零件一到立刻就被安裝到產(chǎn)品上(如果做不好,就會出現(xiàn)倉庫積壓大量的呆滯材料、生產(chǎn)線旁邊堆積著因缺少1種材料而無法完工的產(chǎn)品,客戶跳腳大罵銷售經(jīng)理為什么不按時交貨、銷售和生產(chǎn)天天吵架等各種亂象)。要做到這點實在是太難了,下面的圖表示的是一個非常簡單的產(chǎn)品t的物料需求計劃,有興趣的同學(xué)可以手工算一下需要多長時間,也可以研究一下用excel是否能夠計算出來。再考慮一下如果有上百種t產(chǎn)品,每個t產(chǎn)品下有幾千種零部件用excel是否能夠計算出來(還要考慮倉庫的結(jié)存量、訂貨未到量、已經(jīng)安排生產(chǎn)計劃未領(lǐng)用數(shù)量等等)。

ERP系統(tǒng)中的一個MRP模塊就是做這項工作的工具,但是使用好這個工具的前提是你要有準(zhǔn)確的物料清單(BOM)和唯一的物料編碼,這是達(dá)成這個目標(biāo)的前提。

我的這個項目前期baan系統(tǒng)實施時,就是和“無知”答主描寫的一樣,“后來實在整不過來了,就找了好多實習(xí)學(xué)生,生吞活剝的編制上了,以后工程師只作新圖紙的BOM,勉強可以應(yīng)付來。”甲方也吸取了經(jīng)驗教訓(xùn),組織產(chǎn)品設(shè)計部門花費了很多時間,其中的艱辛不必多表,總之終于整理出來相對準(zhǔn)確的物資編碼和物料清單。

2、你以為整理出來物料編碼和bom就可以高枕無憂了嗎?當(dāng)然不是。這個企業(yè)以前一直使用“領(lǐng)料制”,即車間配備領(lǐng)料員,缺什么東西都要拿著領(lǐng)料單到倉庫去領(lǐng)用材料。我們在方案中建議客戶把“領(lǐng)料制”變更為“配送制”即將車間的領(lǐng)料員收歸倉庫進(jìn)行管理,因為ERP系統(tǒng)中已經(jīng)有生產(chǎn)訂單和用料計劃,倉庫就可以知道“何時把何種材料送到何地”,沒有必要像以前一樣由領(lǐng)料員看看車間哪項材料缺乏,然后去倉庫領(lǐng)料。但是討論方案的時候大家各種不理解,最后好在客戶方總經(jīng)理是個明白人力主進(jìn)行此項變革。當(dāng)然后來所有人都愛上了這個配送制。

3、還有一些其他事情,比如材料結(jié)算。以前供應(yīng)商都是持自己的入庫單到倉庫送貨,供應(yīng)商保留其中一欄到月底附發(fā)票到財務(wù)報賬。自從上了系統(tǒng)以后,材料會計就總抱怨結(jié)算工作量太大:要一逐個核對供應(yīng)商的入庫單和系統(tǒng)中錄入的入庫單是否一致,然后根據(jù)入庫單在系統(tǒng)中錄入發(fā)票,中間要不間斷的來回折騰對賬,簡直要死了。后來根據(jù)我們的建議更改了流程:每到月底,材料會計在系統(tǒng)中分供應(yīng)商打印出供應(yīng)商的材料出庫單明細(xì)交供應(yīng)商作為開票依據(jù),供應(yīng)商發(fā)票來了以后直接錄入就ok了。不僅解決了工作量問題,而且提前知道了本月應(yīng)付賬款數(shù)據(jù),供應(yīng)商也不用來回折騰,大家皆大歡喜。

整體來講,就像開一輛suv,你在崎嶇的路上使用“雪地模式”覺得還好,但是你到高速公路上還使用“雪地模式”那你就要憤怒了。記?。篍RP系統(tǒng)上線后,你腳下的路已經(jīng)變了,所以你必須要找到更適合的走路方式。

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