企業(yè)實用的ERP系統(tǒng)實施作業(yè)流程

責任編輯:editor005

2017-01-03 14:59:31

摘自:e-works數(shù)字化企業(yè)網(wǎng)

在開始之前,決策層需要明確如下幾個問題,作為ERP系統(tǒng)實施的依據(jù),統(tǒng)一管理層看法,為整個實施奠定基礎(chǔ):  實施ERP系統(tǒng)目的是為了規(guī)范企業(yè)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高資源利用率和企業(yè)運行效率。

ERP系統(tǒng)的實施涉及企業(yè)的多個部門,需要完整體現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和管理體系,并在管理系統(tǒng)和實際工作之間尋求妥協(xié),具有相當大的難度,因此有相當比例的企業(yè)ERP實施是失敗的,所以要對實施工作的難度有充分的認識,做足準備工作,按照流程穩(wěn)步推進。

決策層準備

在開始之前,決策層需要明確如下幾個問題,作為ERP系統(tǒng)實施的依據(jù),統(tǒng)一管理層看法,為整個實施奠定基礎(chǔ):

實施ERP系統(tǒng)目的是為了規(guī)范企業(yè)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高資源利用率和企業(yè)運行效率。要在管理層肅清錯誤和盲目的看法,如大家都在上ERP系統(tǒng), 所以我們也要上;或者是實施了ERP企業(yè)的管理水平自然就提高了,實際上管理軟件只能幫助企業(yè)進行管理,執(zhí)行管理層的管理命令,體現(xiàn)企業(yè)的管理水平,并不 能強制企業(yè)提高管理水平。漫無目的和過高的期待都會嚴重影響實施。

確定管理流程和制度。企業(yè)都有自己的管理流程和制度,不可能與ERP系統(tǒng)完全一致,是企業(yè)做出改變還是系統(tǒng)做出改變?最終要使二者達成一致,否則將給實施工作留下隱患。

管理層準備

由于ERP系統(tǒng)實施涉及到企業(yè)的多個部門,關(guān)系到核心業(yè)務(wù)和財務(wù)核算,需要一個企業(yè)方的高級別負責人進行協(xié)調(diào),僅僅依靠企業(yè)信息部門是不夠的,該部 門對關(guān)鍵部門、關(guān)鍵業(yè)務(wù)的影響力不足以保證項目實施正常推進,需要由企業(yè)方和實施方共同成立實施小組,由企業(yè)方高層掛職組長,對各協(xié)調(diào)各單位、各部門共同 推進項目。

軟硬件環(huán)境準備

首先是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的準備。ERP系統(tǒng)是一個多點網(wǎng)絡(luò)式應(yīng)用,需要一個網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,首先是數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器,然后是各工作站以及網(wǎng)絡(luò)連接,均應(yīng)進 行評估,必要時重新配置以保證ERP系統(tǒng)的運行。然后是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和各節(jié)點操作系統(tǒng)環(huán)境的安裝、配置,也要進行詳細的評估、整改,在實施開始之前消除隱 患。

基礎(chǔ)資料準備

ERP系統(tǒng)涉及企業(yè)的大部分部門和關(guān)鍵業(yè)務(wù),因此需要各方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)的量很龐大,包括:部門資料、物料資料、產(chǎn)品資料、業(yè)務(wù)單位資料、員工資料等等,需要詳細的分類、整理、編碼,以便于錄入或?qū)隕RP系統(tǒng)中,保證項目的實施進度和質(zhì)量。

ERP系統(tǒng)操作培訓(xùn)

在試運行之前,就應(yīng)該對相關(guān)人員進行操作培訓(xùn),培訓(xùn)對象為各模塊操作員以及系統(tǒng)管理員,培訓(xùn)內(nèi)容為系統(tǒng)的常規(guī)操作、業(yè)務(wù)流程、錯誤處理、安全防范、授權(quán)管理等等內(nèi)容。應(yīng)該搭建一個小型的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進行仿真環(huán)境的操作,培訓(xùn)結(jié)束應(yīng)該有考核,有獎懲制度,以保證培訓(xùn)效果。

ERP系統(tǒng)試運行

在各節(jié)點安裝ERP應(yīng)用,將前期準備的數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng),使系統(tǒng)開始試運行,詳細了解ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程與工廠實際流程的差異,ERP系統(tǒng)目前的功能 與實際需求的差異等等,通過實際的業(yè)務(wù)進行功能檢驗。差別明確后,召集和部門業(yè)務(wù)骨干與ERP系統(tǒng)供應(yīng)商進行技術(shù)會談,確定解決方案,ERP系統(tǒng)做出調(diào)整 或企業(yè)方做出調(diào)整,再進行重新驗證,如此重復(fù)直至問題全部解決。試運行也是考驗ERP系統(tǒng)柔性的重要階段,不同的系統(tǒng)表現(xiàn)差異很大,有些系統(tǒng)如可以很快的進 行業(yè)務(wù)調(diào)整,陳舊的系統(tǒng)則會更多的要求企業(yè)做出改變。

ERP系統(tǒng)上線運行

試運行結(jié)束后即可開始ERP系統(tǒng)全模塊運行。首先是更新基礎(chǔ)資料,在試運行階段,企業(yè)的各項業(yè)務(wù)又產(chǎn)生了新的資料,如BOM資料、訂單資料等等,這 些都應(yīng)該在清除試運行資料后錄入到系統(tǒng)中,然后系統(tǒng)各模塊進入正式運行。在初期應(yīng)保證有充足的技術(shù)人員進行現(xiàn)場指導(dǎo),同時根據(jù)實際情況組織相應(yīng)的專題培 訓(xùn)。運行一個月以后進行月結(jié),生成各項報表,檢驗報表的正確性,必要時進行調(diào)整。

驗收

驗收通過標識著實施的成功與結(jié)束,此后進入售后服務(wù)階段,除非系統(tǒng)缺陷,不應(yīng)要求供應(yīng)商進行調(diào)整。

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