云之一詞的出現(xiàn)帶起一片“云海”,也改變了很多事情,改變傳統(tǒng)的IT架構(gòu)模式,沖擊了傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)運作模式。那么企業(yè)內(nèi)部資源規(guī)劃,即ERP系統(tǒng)當(dāng)然不能落于人后。
試想一下,如果沒有了ERP系統(tǒng),你是否還有辦法使業(yè)務(wù)正常運行。這一術(shù)語是企業(yè)資源規(guī)劃的簡寫,其本質(zhì)上是把企業(yè)的所有功能拉到一起,放在一個電腦或系統(tǒng)中。所有事情從購買原材料到運送成品,甚至人力資源和應(yīng)付賬款都可用可訪問,從而正確處理公司存在的基礎(chǔ)原因:制造產(chǎn)品或服務(wù)提供給客戶。
在早十幾年前,流程包含訂單執(zhí)行、采購、跟蹤、倉儲、運送等等,而且這些部分單獨存在,而ERP背后的原理是所有活動存在于中心數(shù)據(jù)庫,讓用戶在任何時間可以清晰了解客戶出貨位置和付款情況。
小公司可以以一種簡化的方式處理這些不同的任務(wù),但他們還是需要在某種集中的保護(hù)傘下保持平穩(wěn)的操作。沒有了它,訂單可能會丟失,支付的款項可能被忽視,業(yè)務(wù)基本元素以及它的名聲可能都會崩潰。
對于大型企業(yè),ERP絕對是關(guān)鍵。大企業(yè)中有太多的事要做,涉及到太多的人,以致于不能允許單獨的流程獨立存在。
過去的十幾年,ERP流程隨著現(xiàn)在的技術(shù)和趨勢的演進(jìn)而進(jìn)化;現(xiàn)在,毫無意外,它已經(jīng)轉(zhuǎn)戰(zhàn)到了云端。基于云的ERP不僅僅是簡單離線數(shù)據(jù)遷移;它提供了額外的便利性,這是本地數(shù)據(jù)管理無法提供的。其中一個好處是遠(yuǎn)程訪問,這樣員工通過他們的移動設(shè)備來更改信息。另外一個基于云的ERP的好處就是多功能性。
Acumatica公司就親身經(jīng)歷了ERP的一些好處,它的產(chǎn)品市場總監(jiān)說,最重要的一點是它高配置性和可擴展性,允許用戶輕松地與其它系統(tǒng)集成,這包括現(xiàn)有的本地系統(tǒng)。好還說,多虧了健壯的API,它通過標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)工具就可以編輯,如Microsoft Visual Studio。
根據(jù)Acumatica公司的經(jīng)驗,把ERP轉(zhuǎn)移到云端主要有以下一些好處:
它擴展你控制你的業(yè)務(wù),同時降低軟件成本;
它使用實時數(shù)據(jù)給出一個更準(zhǔn)確的即時市場狀況圖景;
跟蹤庫存時,它更精準(zhǔn);
它的實現(xiàn)過程更可靠;
它削減成本、轉(zhuǎn)化和購買決定更集中;
運維管理可通過托管解決方案實現(xiàn)或通過SaaS擴展;
另外,通過任何便攜設(shè)備上的瀏覽器都可進(jìn)行訪問,與之內(nèi)部電腦相比更方便。