當(dāng)前能源行業(yè)激烈競爭的態(tài)勢下，信息化是成長的捷徑。浪潮協(xié)同辦公系統(tǒng)為云南能源投資集團(tuán)建立高效的管控系統(tǒng)，在提高個(gè)人辦公效率的同時(shí)提高集團(tuán)整體的辦公效率，使集團(tuán)分享信息、統(tǒng)一決策、貫徹執(zhí)行的難度和速度不因規(guī)模擴(kuò)展而變大、變慢，保持持續(xù)的效率和活力。

云南能源投資集團(tuán)王總正在上海出差，有緊急文件需要其親自審批，王總用手機(jī)通過加密方式遠(yuǎn)程訪問集團(tuán)辦公協(xié)同系統(tǒng)，打開需要審批的文件，簽署意見之后將文件提交給了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，整個(gè)過程與在辦公室無異。王總對(duì)此深表贊嘆：“以往通過電子郵件發(fā)送文件，這種方式繁瑣不說，安全性也得不到保障，現(xiàn)在通過管控系統(tǒng)在手機(jī)上的應(yīng)用，擺脫了空間與時(shí)間的束縛，隨時(shí)隨地辦公，異地辦公的安全性也得到提升。”

云南能源投資集團(tuán)（簡稱云南能投），主營電力、煤炭等能源以及環(huán)保、新能源等電力能源相關(guān)產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品的投資及管理，意識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)成長的重要性，采用浪潮協(xié)同辦公系統(tǒng)，打造一套平臺(tái)性、開放性、集成性的高效管控系統(tǒng)，集團(tuán)的整體文化向著高效、簡潔、低碳方向轉(zhuǎn)變。

能源巨子的信息化困境
云南能源投資集團(tuán)作為云南全省的電力、油氣等重要能源的經(jīng)營管理中心，起點(diǎn)高、職責(zé)重、發(fā)展快，信息化建設(shè)的速度與大規(guī)模的擴(kuò)展速度不成正比，已建辦公及業(yè)務(wù)系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足能投集團(tuán)對(duì)于信息化的渴求。國內(nèi)同行業(yè)的信息困境，在云南能投投射出來。

云南能投集團(tuán)旗下公司地域分布非常廣，地理上的分散給公司的管理造成諸多不便，以往公司信息傳遞只能通過電話、傳真、郵件等方式來流轉(zhuǎn)，這些傳統(tǒng)方式導(dǎo)致信息傳遞速度慢、信息不及時(shí)、不同步；公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析處于滯后的狀態(tài)。

傳統(tǒng)的管理方式過分依賴領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人能力、精力、經(jīng)驗(yàn)、風(fēng)格、習(xí)慣、感覺等人為因素，造成單位辦公環(huán)境的混亂、無序、推諉、低效等問題時(shí)有發(fā)生，管理成本居高不下而收效甚微，不能建立健康、高效的組織辦公文化。

云南能投業(yè)務(wù)復(fù)雜多樣，每天都有大量的公文和事務(wù)需要處理，涉及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批以及各部門之間的配合，同時(shí)由于各部門之間存在信息不對(duì)稱，特別是因?yàn)榧堎|(zhì)辦公的局限性，使得集團(tuán)事件的響應(yīng)時(shí)間過長，難以對(duì)事務(wù)的進(jìn)展進(jìn)行有效把控，也容易造成文件延期現(xiàn)象。

為了加強(qiáng)管理，集團(tuán)化管控設(shè)計(jì)在云南能投展開，各項(xiàng)制度面臨逐步推廣實(shí)施和驗(yàn)證，迫切的需要借助信息化的工具將管控制度以及核心流程固化到集團(tuán)化管控系統(tǒng)中來，以先進(jìn)的技術(shù)支撐引導(dǎo)和規(guī)范各項(xiàng)制度規(guī)范的實(shí)行，并在此過程中斷深入優(yōu)化完善管控體系，形成良性互動(dòng)，從而推進(jìn)集團(tuán)管理各項(xiàng)指標(biāo)走向自動(dòng)化、智能化。

打基礎(chǔ)，謀管控，大集成
云南能投集團(tuán)企業(yè)規(guī)模龐大，業(yè)務(wù)范圍廣，下屬單位的業(yè)務(wù)類型多種多樣，行政辦公、管控系統(tǒng)等功能既有聯(lián)系又相對(duì)獨(dú)立。同時(shí)，系統(tǒng)中的信息對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行和領(lǐng)導(dǎo)決策都有著重要的價(jià)值，是能源集團(tuán)信息化資源不可分割的一部分，從集團(tuán)信息化長遠(yuǎn)規(guī)劃來看，所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)需有機(jī)集成，連成一體，保證建設(shè)效果和目的。

根據(jù)云南能投集團(tuán)的企業(yè)特點(diǎn)和管理文化，依托浪潮軟件產(chǎn)品化的協(xié)同辦公系統(tǒng)，浪潮為其量身定制了一套平臺(tái)性、開放性、集成性的高效可持續(xù)化解決方案。

云南能投集團(tuán)化管控系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)長期的過程，綜合考慮能投集團(tuán)的業(yè)務(wù)實(shí)際和信息化現(xiàn)狀，浪潮將系統(tǒng)建將分為三期：一期重在“打基礎(chǔ)”，以長遠(yuǎn)、可持續(xù)的角度為集團(tuán)信息化建設(shè)打造基礎(chǔ)，滿足能投集團(tuán)當(dāng)前最迫切的日常辦公基本需求；二期“謀管控”，綜合布局集團(tuán)化管控制度，固化19個(gè)核心業(yè)務(wù)程序，推動(dòng)集團(tuán)向自動(dòng)化、協(xié)同化管控體系方向發(fā)展；三期“大集成”，以集團(tuán)的高度、全局的視角對(duì)單位內(nèi)部行政、管控、經(jīng)營各項(xiàng)業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)進(jìn)行集成、整合、分析及挖掘，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供“一張圖”智能決策支持，為集團(tuán)發(fā)展提供恒久動(dòng)力。

浪潮將云南能投基本資源以及業(yè)務(wù)信息，橫向覆蓋公司內(nèi)各業(yè)務(wù)板塊，縱向覆蓋各集團(tuán)、子集團(tuán)及集團(tuán)直屬事業(yè)部內(nèi)部辦公業(yè)務(wù)，進(jìn)行流通、收集、處理、分析以及科學(xué)決策，抽取為穩(wěn)定的表結(jié)構(gòu)。應(yīng)用浪潮多年行業(yè)及應(yīng)用系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上創(chuàng)建的樓上Loushang開發(fā)平臺(tái)，以開發(fā)模塊或者獨(dú)立組件的形式提供各種應(yīng)用服務(wù)，包括用戶管理、工作流、報(bào)表等通用技術(shù)組件和業(yè)務(wù)組件，最后通過行政辦公平臺(tái)、集團(tuán)管控平臺(tái)以及業(yè)務(wù)集成平臺(tái)展現(xiàn)出來，實(shí)現(xiàn)管控體系和日常辦公從目前的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化的方向轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)整個(gè)組織的協(xié)同辦公。

高效、簡潔、低碳的幸福應(yīng)用
云南能投管控體系以樓上平臺(tái)的工作流為核心，搭配B/S架構(gòu)云表單，梳理出公文流程6條、事務(wù)流程6條、公文模板26個(gè)、公文類型35種，并逐步優(yōu)化，最終形成云南能投集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程，公文的自動(dòng)化流轉(zhuǎn)使得之前各部門人員東奔西走、電話不斷的情形得到有效改善。工作落實(shí)到人，避免了推諉、拖沓現(xiàn)象的發(fā)生。以往需要一周時(shí)間處理完畢的工作，現(xiàn)在平均3天處理完畢，遇到特殊的文件，1天之內(nèi)就能夠完成。

云南能投管控系統(tǒng)解決了公文與事務(wù)的全過程處理，同時(shí)考慮到實(shí)際中的各種可能，給出了分閱、托管、移動(dòng)辦公等多種解決方案，云南能投集團(tuán)的事務(wù)不再為空間、時(shí)間束縛，公文處理的速度極大提升。

日常工作通過管控系統(tǒng)，使得紙張的耗費(fèi)大大降低，處理過程可完全在系統(tǒng)內(nèi)完成，過去一張審批單后面附著多套修改版本文件的現(xiàn)象一去不復(fù)返，每個(gè)工作人員的辦公桌上不再有堆積如山的文件，成為了云南能投不遺余力貫徹綠色低碳的有力佐證。

云南能投集團(tuán)化管控系統(tǒng)的建設(shè)，不僅為集團(tuán)、子集團(tuán)、事業(yè)部及下屬公司各單位和部門的辦公人員構(gòu)建一個(gè)互動(dòng)溝通、協(xié)同工作的辦公平臺(tái)，而且能夠全面搭建起能投集團(tuán)的信息化基礎(chǔ)架構(gòu)，為后續(xù)在核心業(yè)務(wù)、財(cái)物管理、ERP等方面深入建設(shè)奠定基礎(chǔ)，為云南能投集團(tuán)向規(guī)范化、科學(xué)化、國際化的方向邁進(jìn)提供了一種實(shí)現(xiàn)方案。有人把大型集團(tuán)企業(yè)的運(yùn)營管理喻為“船大掉頭難”，但管控系統(tǒng)讓管理變得靈動(dòng)敏捷，“大象”亦能輕松跳舞！