要用好數(shù)據(jù)，首先要有數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)在哪里呢?如果你的企業(yè)應(yīng)用了協(xié)同辦公系統(tǒng)，那么協(xié)同辦公系統(tǒng)中就有大量的數(shù)據(jù)可以挖掘和利用。

利用好這些數(shù)據(jù)，企業(yè)管理者更容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的本質(zhì)，找到原因背后的真正原因，為準(zhǔn)確、科學(xué)決策提供保障。比如為什么這個(gè)月采購(gòu)成本會(huì)增加?為什么上半年離職率會(huì)上升?為什么上個(gè)月的加班這么多?為什么本季度的回款會(huì)減少?

協(xié)同辦公系統(tǒng)中有哪些重要的數(shù)據(jù)，可以做到這么多事情呢?可以說(shuō)，企業(yè)內(nèi)的人事數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目數(shù)據(jù)、調(diào)查數(shù)據(jù)等都可以在協(xié)同辦公系統(tǒng)中生成，它們是如何生成的呢?

通過(guò)對(duì)華天動(dòng)力協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶的調(diào)研，我們發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)來(lái)自兩個(gè)方面：

一方面，數(shù)據(jù)來(lái)自協(xié)同辦公系統(tǒng)自身的生成。

首先，協(xié)同辦公系統(tǒng)的工作流表單中包含了大量財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)、行政等數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)在審批完畢后就會(huì)保存在協(xié)同辦公系統(tǒng)中，日積月累，就成為一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)，也是一筆寶貴的財(cái)富。

其次，協(xié)同辦公系統(tǒng)的任務(wù)管理、人事管理、知識(shí)管理、客戶管理等功能中也會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，當(dāng)這些功能中的數(shù)據(jù)積累到一定量級(jí)后，就會(huì)形成各種有意義的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為經(jīng)營(yíng)管理和決策提供科學(xué)依據(jù)。

另一方面，數(shù)據(jù)來(lái)自協(xié)同辦公系統(tǒng)外部的整合。

作為一種面向企業(yè)管理的工具，協(xié)同辦公系統(tǒng)正成為一個(gè)數(shù)據(jù)集成和展示的平臺(tái)，各種數(shù)據(jù)在這里匯總，統(tǒng)一提供給管理者使用。有的企業(yè)在協(xié)同辦公系統(tǒng)中構(gòu)建接口，提取第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù);有的企業(yè)在協(xié)同辦公系統(tǒng)中設(shè)置數(shù)據(jù)窗口，直接由人工錄入數(shù)據(jù)。這些工作使得協(xié)同辦公系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)越來(lái)越多，也越來(lái)越有價(jià)值。

既然數(shù)據(jù)有了，那么問(wèn)題來(lái)了，怎么利用好這些數(shù)據(jù)呢?

優(yōu)秀的協(xié)同辦公系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的報(bào)表工具，可以對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的匯總和統(tǒng)計(jì)。

以華天動(dòng)力協(xié)同辦公系統(tǒng)為例，它集成了國(guó)內(nèi)最為領(lǐng)先的報(bào)表工具，可以讓用戶輕松自定義各種類型的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和展示圖形，如條狀圖、餅狀圖等，對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)360度無(wú)死角的統(tǒng)計(jì)匯總。

這些統(tǒng)計(jì)報(bào)表設(shè)置完成后，就可以自動(dòng)實(shí)時(shí)更新，并且可以直接推送給相關(guān)主管查閱。重要的是，所有的數(shù)據(jù)都支持穿透查詢，可以一直追溯到數(shù)據(jù)的源頭。

華天動(dòng)力協(xié)同辦公系統(tǒng)還提供了“管理駕駛艙”的功能，在一個(gè)界面上向管理者集中展示各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和圖形，這就是充分利用大數(shù)據(jù)的直觀表現(xiàn)。

在優(yōu)秀的協(xié)同辦公系統(tǒng)身上，對(duì)數(shù)據(jù)的應(yīng)用已經(jīng)非常好。基于商業(yè)智能的理念，協(xié)同辦公系統(tǒng)可以將數(shù)據(jù)以不同訴求、不同緯度、更細(xì)的粒度呈現(xiàn)給管理者，讓管理者通過(guò)這種直觀、客觀、美觀的方式，更智慧更理性地做出判斷以及預(yù)測(cè)，從而制定合理的決策。

可以預(yù)見(jiàn)，大數(shù)據(jù)在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用，將越來(lái)越好。