1.IT規(guī)劃的定義

IT規(guī)劃是從組織的宗旨、目標(biāo)和戰(zhàn)略出發(fā)，對(duì)企業(yè)內(nèi)、外信息資源進(jìn)行同意規(guī)劃、管理與應(yīng)用，從而規(guī)范組織內(nèi)部管理，提高工作效率和客戶滿意度，最終為企業(yè)獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

IT規(guī)劃從企業(yè)的全局出發(fā)，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略，規(guī)劃一個(gè)基本的信息體系結(jié)構(gòu)，統(tǒng)一規(guī)劃和利用企業(yè)的信息資源，利用信息控制企業(yè)行為，輔助決策，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

IT規(guī)劃也同樣是一系列過程活動(dòng)的集合，具體而言，它是識(shí)別基于計(jì)算機(jī)應(yīng)用組合的過程，該應(yīng)用系統(tǒng)將輔助企業(yè)執(zhí)行規(guī)劃，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)，或是為企業(yè)創(chuàng)造超過競(jìng)爭(zhēng)者的優(yōu)勢(shì)。

2.IT規(guī)劃的作用

通過IT規(guī)劃可以明確當(dāng)前企業(yè)信息化戰(zhàn)略是否明確、IT流程是否合理、組織架構(gòu)的敏感、信息孤島的存在、應(yīng)用人員的態(tài)度/素、技術(shù)選用的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。

按照IT規(guī)劃方法論，可以逐步理清企業(yè)管理提升和信息化應(yīng)用的總體方向，客觀分析當(dāng)前所處的位置，理智分析當(dāng)前和未來之間的差距，然后制定策略、明確原則、給出路線；明確每一個(gè)信息化建設(shè)的項(xiàng)目之間的時(shí)序關(guān)系和依賴關(guān)系，并落實(shí)每一個(gè)信息化建設(shè)的項(xiàng)目的里程碑。

通過IT規(guī)劃可以達(dá)成管理信息化的共識(shí)，在組織中實(shí)施變革管理，學(xué)習(xí)和借鑒同行業(yè)或不同行業(yè)的最佳實(shí)踐，并作為標(biāo)桿加以應(yīng)用。

有效的IT規(guī)劃能在信息系統(tǒng)架構(gòu)建設(shè)、信息化預(yù)算分析、實(shí)施過程控制方面向企業(yè)提供建議，為科學(xué)地確定信息化建設(shè)的投資規(guī)模、控制風(fēng)險(xiǎn)提供決策支持。

3.IT規(guī)劃的步驟

IT規(guī)劃一般有如下所示的幾個(gè)步驟。

1）審視企業(yè)戰(zhàn)略，提出IT需求

由于業(yè)務(wù)戰(zhàn)略與IT戰(zhàn)略的特殊關(guān)系，在IT規(guī)劃中業(yè)務(wù)戰(zhàn)略是首要的、不可或缺的“輸入”項(xiàng)。IT規(guī)劃項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的指引，IT規(guī)劃最終要有效地支撐機(jī)構(gòu)與企業(yè)的發(fā)展，因此，需要審視、了解、掌握組織的發(fā)展戰(zhàn)略，充分了解企業(yè)的未來發(fā)展藍(lán)圖、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵，保證IT戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的一致性。

2）評(píng)估IT 能力，確定IT愿景

對(duì)組織當(dāng)前的IT技術(shù)能力、IT組織機(jī)構(gòu)、IT流程進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估，了解其是否能滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)運(yùn)行的需要，是否滿足未來業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，存在哪些差距。通過識(shí)別關(guān)鍵IT支撐點(diǎn)，進(jìn)而簡述IT愿景和具體的發(fā)展目標(biāo)，時(shí)IT信息杠桿作用得到切實(shí)的發(fā)揮。

3）IT技術(shù)架構(gòu)設(shè)計(jì)

根據(jù)IT愿景及當(dāng)前IT能力存在的差距，確定能支持業(yè)務(wù)戰(zhàn)略及IT戰(zhàn)略的IT總體規(guī)劃藍(lán)圖和IT架構(gòu)設(shè)計(jì)。

4）IT管理架構(gòu)設(shè)計(jì)

根據(jù)IT戰(zhàn)略及IT技術(shù)架構(gòu)規(guī)劃藍(lán)圖，確定所匹配的IT組織結(jié)構(gòu)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程的架構(gòu)設(shè)計(jì)。所規(guī)劃的IT組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)符合IT戰(zhàn)略所需要的角色定位，明確各種角度的權(quán)利與職責(zé)，保證有效地執(zhí)行各項(xiàng)IT任務(wù)。

合理的IT流程一方面能保障IT技術(shù)工作的有效進(jìn)行，另一方面也能提高IT管理績效，提高客戶的滿意度。

5）IT規(guī)劃的項(xiàng)目計(jì)劃

制定訂IT規(guī)劃的總體實(shí)施計(jì)劃，定義項(xiàng)目輪廓，確定經(jīng)費(fèi)概算，對(duì)總體規(guī)劃進(jìn)行評(píng)審，并形成總終的IT規(guī)劃報(bào)告。

6）IT規(guī)劃項(xiàng)目的實(shí)施

根據(jù)IT規(guī)劃的項(xiàng)目計(jì)劃，獲取必要的資源，落實(shí)項(xiàng)目的具體實(shí)施過程，并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤與評(píng)估。

以上是對(duì)IT規(guī)劃的論述，那么您是否對(duì)IT規(guī)劃有了更加明確的認(rèn)識(shí)呢！