從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來看，信息化是企業(yè)的必由之路。但中小企業(yè)受到自身?xiàng)l件以及認(rèn)識(shí)方面的限制，信息化起步較晚，信息化的投入明顯不足。而OA辦公系統(tǒng)屬于基礎(chǔ)的管理軟件，相對(duì)于其他軟件來說使用簡(jiǎn)單有效，時(shí)間和成本投入相對(duì)較小。因此，大多數(shù)中小企業(yè)軟件的應(yīng)用往往是從OA開始的，OA軟件承擔(dān)著開啟企業(yè)信息化之門的功效，并由此深入到其他各個(gè)方面。通過OA信息化真正發(fā)揮出辦公系統(tǒng)所具有的多面手功能，為企業(yè)的決策、管理、運(yùn)作和溝通等提供多角度多方面的支持。

發(fā)揮OA辦公系統(tǒng)的日常辦公功能，幫助企業(yè)逐步脫離以往傳統(tǒng)手工的辦公模式，充分發(fā)揮無紙化、自動(dòng)化的OA系統(tǒng)功能。讓企業(yè)可以根據(jù)管理的需要設(shè)定具體的辦公流程，分配給各管理層級(jí)以相應(yīng)的管理權(quán)限，設(shè)置好公文流轉(zhuǎn)的流程，并且根據(jù)各種不同文書的類別進(jìn)行分別設(shè)置，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、高效率的流轉(zhuǎn)與指示管理，達(dá)到提高企業(yè)內(nèi)部辦公的效率和水平。

OA辦公系統(tǒng)另外一個(gè)基礎(chǔ)應(yīng)用在于，它能夠建立內(nèi)部溝通平臺(tái)。通過企業(yè)對(duì)這一平臺(tái)的使用，可以使內(nèi)部辦公和溝通更加順暢的進(jìn)行。這樣，企業(yè)的字母公司和分支機(jī)構(gòu)以及企業(yè)部門之間就達(dá)到了協(xié)同辦公的目的。打破信息孤島，是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。OA辦公系統(tǒng)正是通過高效協(xié)同平臺(tái)的搭建完成了企業(yè)信息化的基礎(chǔ)應(yīng)用。在合理化的規(guī)劃和內(nèi)部平臺(tái)搭建之后，隨之而來的便是對(duì)工作流的建立和再造。通過流程化的辦公管理，將大大促進(jìn)企業(yè)的工作效率，從而間接的促進(jìn)企業(yè)信息化的進(jìn)程。