云計(jì)算另一個值得關(guān)注的問題是安全。因此，對小企業(yè)來說，選擇一個合適的供應(yīng)商非常重要。云計(jì)算提供商要有必要的業(yè)界記錄，并且通過客戶的引用或認(rèn)證以展示其技術(shù)的成熟。對于企業(yè)來說，在最終簽訂長期合同之前最好能夠先有個試用期。在試過過之后，企業(yè)才能夠確定供應(yīng)商的服務(wù)是否滿足公司的標(biāo)準(zhǔn)。而一個合法、有經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商將會同意這條件。在一般情況下，企業(yè)必須能夠?qū)⒃朴?jì)算軟件的性能與設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行比較。如果供應(yīng)商的服務(wù)不符合既定的目標(biāo)，這就不利于企業(yè)了。

決定擁有和管理自己IT設(shè)備的小型企業(yè)可能認(rèn)為這樣的決定不會損害公司。它未能意識到，隨著時間的推移，這些設(shè)備及其部件將會慢慢損壞，從而導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰或者使用延遲。如果企業(yè)擁有遠(yuǎn)程用戶和其他外地辦事處，這可能會帶來更大的問題。不考慮這些，企業(yè)將投入更多的資金去升級設(shè)備和增加冗余，甚至可能聘請額外的IT支持人員。幾年后新設(shè)備將貶值、損壞，從而形成一個循環(huán)。

企業(yè)家選擇云計(jì)算服務(wù)能做出更好的預(yù)測IT預(yù)算。通常情況下，它將占據(jù)公司預(yù)算的一大部分，這不僅僅是昂貴的設(shè)備，還有后期的維護(hù)以及升級的成本。升級、安全威脅、意外的系統(tǒng)崩潰往往花費(fèi)很多錢。隨著云計(jì)算的來臨，所有這些IT資本投資和費(fèi)用都由第三方供應(yīng)商承擔(dān)。企業(yè)的所有者僅為系統(tǒng)的每個用戶的月租費(fèi)做預(yù)算。另外，也不用對未來的TI需求做預(yù)算，云計(jì)算供應(yīng)商將會在必要的時候部署。

云計(jì)算將預(yù)算簡化了。企業(yè)的老板不用擔(dān)心合并的項(xiàng)目或者復(fù)雜的擴(kuò)張，因?yàn)樗恍枰Ц对摴舅褂觅Y源的費(fèi)用。此外，當(dāng)用戶減少時，云計(jì)算的成本也將隨之減少。傳統(tǒng)IT的采購、安裝、管理、保護(hù)的過程可能是一個惡性循環(huán)，這與減少重復(fù)開支的目標(biāo)相矛盾。云計(jì)算的服務(wù)與資源只有在需要的時候才會被使用到，這將極大的減少重復(fù)的開支，使公司能夠適應(yīng)市場不斷發(fā)展變化的條件。

有了云計(jì)算之后，企業(yè)將能夠更好處理不確定的因數(shù)。如果投資很多錢在IT上，那么公司將接觸到更大的風(fēng)險。由于不斷增長的需求，很多企業(yè)在TI上過度投資，最終導(dǎo)致成本的增加、TI管理/維護(hù)的不確定性變大。云計(jì)算供應(yīng)商降低企業(yè)對內(nèi)部IT系統(tǒng)如IT支持、安全、備份以及硬件的不確定性與成本。因此，企業(yè)的老板不用將更多的精力放在TI設(shè)備的采購、管理及升級上面，可以將精力投入研究一些增長機(jī)會，而不用承受重要的資本支出帶來的不確定因素。

云計(jì)算也降低了能源消耗，因?yàn)槠髽I(yè)擁有的IT設(shè)備更少。IT服務(wù)器需要在特定的溫度下運(yùn)行。當(dāng)一家企業(yè)決定使用云計(jì)算服務(wù)時，能源消耗將會減少，賬單上的數(shù)據(jù)也將變小。因?yàn)槟切┌嘿F的IT設(shè)備會移到一個安全、監(jiān)控、防救災(zāi)的IT中心。

當(dāng)現(xiàn)場IT出現(xiàn)問題時，員工的效率將會受到影響。而采用云計(jì)算之后，員工可以隨時隨地工作。他們可以在家里工作，通過互聯(lián)網(wǎng)的連接訪問。出行的時間和成本明顯降低，甚至提高了員工的士氣。那些獲準(zhǔn)訪問軟件的員工在遇到問題時可以向云計(jì)算供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)尋求支持。管理層可以通過供應(yīng)商提供的管理控制臺遠(yuǎn)程監(jiān)控每個員工的活動。

大型的跨國公司已經(jīng)轉(zhuǎn)移到云計(jì)算，因?yàn)樗c傳統(tǒng)的IT系統(tǒng)相比更低成本、高效、靈活。因此，中小型企業(yè)必須效仿。如果云計(jì)算能夠滿足這些大企業(yè)，它也能夠滿足中小企業(yè)。云計(jì)算已經(jīng)成為一種趨勢，云計(jì)算時代已經(jīng)不遠(yuǎn)。