CIO:業(yè)務(wù)、技術(shù)應(yīng)做到最佳整合

責任編輯:editor005

作者:蔣菁

2015-10-29 15:25:29

摘自:信息方略

多年來,人教社秉承著“為基礎(chǔ)教育鋪路架橋,向新世紀獻一流教材”的宗旨開拓進取,不懈努力,為國家的教育事業(yè)貢獻著屬于自己的力量。

“人家不必論富貴,惟有讀書聲最佳”。古往今來,無數(shù)圣賢名士留下了無數(shù)名言警句,向人們訴說著讀書的重要性。

立身以立學(xué)為先,立學(xué)以讀書為本。人民教育出版社(簡稱“人教社”)作為中國教育類專業(yè)出版社,承擔著促進教育出版事業(yè)發(fā)展、豐富出版資源的目的。它成立于1950年12月1日,直屬于中華人民共和國教育部,主要從事基礎(chǔ)教育教材和其他門類教材及教育圖書的研究、編寫、編輯、出版和發(fā)行工作。

多年來,人教社秉承著“為基礎(chǔ)教育鋪路架橋,向新世紀獻一流教材”的宗旨開拓進取,不懈努力,為國家的教育事業(yè)貢獻著屬于自己的力量。如今,在各種核心業(yè)務(wù)和輔助業(yè)務(wù)共同鋪陳下,人教社擁有了獨特的品牌、科研、人才、資源及市場優(yōu)勢,形成了穩(wěn)定的經(jīng)營格局,為進一步做強做大奠定了堅實的基礎(chǔ)。這一切,也都與人教社逐漸完善的信息化進程密不可分。

“變革、革新、創(chuàng)新”,是人教社過去一年里關(guān)于信息化建設(shè)的關(guān)鍵詞。人教社信息技術(shù)部主任胡源告訴記者,去年人教社內(nèi)部開始實施新的ERP系統(tǒng),系統(tǒng)實施面臨的最大問題就是管理變革。盡管在平時,所有崗位幾乎都在抱怨流程不順、責任不清等問題,但一旦真的面臨是否選擇改變時,大部分人員都猶豫起來,甚至有的員工反而變成了原有模式的捍衛(wèi)者。胡源坦言,其實信息化只是技術(shù)問題,要解決什么問題才是最重要的,而人教社面臨的都是管理問題。弄不清要梳理什么,無法明白如何順利執(zhí)行才是信息化的最大挑戰(zhàn)。他表示,目前人教社信息化發(fā)展還屬于一個早期階段,即管理優(yōu)化和系統(tǒng)整合期,雖然起步較早,起點也較高,但由于后期規(guī)劃不到位,信息系統(tǒng)還沒有緊隨技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)的需求。

作為企業(yè)信息部門主管,胡源堅持首先做好定位。人教社信息技術(shù)部的目標是提升企業(yè)效率。“員工首先是企業(yè)人,而后是IT人,要充分利用用IT來提升企業(yè)的效率。其次,應(yīng)該學(xué)會‘借力’,借領(lǐng)導(dǎo)的力,借業(yè)務(wù)部門的力,借員工的力,讓他們理解、接受、支持IT。”

面對不足10人的小型團隊,胡源也并沒有放松對于團隊的管理。他直言,小型團隊面對的挑戰(zhàn)可能相對弱一些,但團隊管理仍然是一項非常重要的工作。為了更好的整合團隊,他總結(jié)了幾個經(jīng)驗:一是合理分工,每個人都有自己的特點,在崗位設(shè)置和工作分配上要盡量發(fā)揮其特長,通過一定的協(xié)作進行互補;二是適當放縱,允許一定范圍內(nèi)的個性發(fā)揮,保持團隊的創(chuàng)造性;三是嚴格考核,拿成果說事兒。

積極和細致是胡源對自身性格的解讀。于他而言,企業(yè)信息化是一個持續(xù)的工作,也是一個較真兒的工作,必須保持一個積極的心態(tài),才可能在工作中不斷的思考和創(chuàng)新。而實現(xiàn)一個一個的目標,也必須有細致周到的計劃。同時他強調(diào),事情過猶不及,有時對細節(jié)的過分執(zhí)著,也會影響一個項目的進展,所以必須把握好分寸。

在技術(shù)浪潮不斷推陳出新,企業(yè)紛紛面臨轉(zhuǎn)型的階段,關(guān)于CIO轉(zhuǎn)型的聲音也未曾間斷。胡源笑談,CIO的價值在于對企業(yè)的價值,任何崗位,只要不斷為所在企業(yè)創(chuàng)造價值,那么它就是可持續(xù)的。倘若脫離企業(yè)的發(fā)展單純談CIO的發(fā)展,其實是有一定問題的。不過純從技術(shù)應(yīng)用角度來看,胡源表示,企業(yè)CIO確實應(yīng)該更多的關(guān)注大數(shù)據(jù)、移動應(yīng)用和云計算,對于互聯(lián)網(wǎng)+等熱點要結(jié)合企業(yè)實際來看。不管如何變化,企業(yè)CIO一方面一定要是行業(yè)專家,另一方面也必須緊跟IT技術(shù),而最重要的是要把兩方面做到最佳整合。

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