你的云合作伙伴能夠?qū)崟r監(jiān)測績效嗎?

責(zé)任編輯:vivian

2012-07-11 08:53:13

摘自:CTI論壇

幾千家機構(gòu)現(xiàn)在采用云服務(wù)來運營他們的呼叫中心。隨著云呼叫中心日趨成熟,這些專業(yè)化的特點在企業(yè)尋找合適的云合作伙伴時會變得越來越重要。

幾千家機構(gòu)現(xiàn)在采用云服務(wù)來運營他們的呼叫中心。事實上,一家領(lǐng)先的云分析公司給出的統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,全球云呼叫中心服務(wù)市場在2010年增長了40%,2011年和2012年預(yù)計將會有同樣的增速。

但是,顯然,服務(wù)提供商之間存在著差異。比如,一些云服務(wù)提供商主要從事呼入呼出通話。有一些服務(wù)提供商專注于通過專業(yè)軟件工具來改善客戶選擇和提升咨詢生產(chǎn)率。而還有一些服務(wù)提供商則專門從事顧問和咨詢服務(wù),尤其是在提高服務(wù)質(zhì)量、生產(chǎn)力和客戶體驗的方面。

隨著云呼叫中心日趨成熟,這些專業(yè)化的特點在企業(yè)尋找合適的云合作伙伴時會變得越來越重要。

云服務(wù)的好處

企業(yè)尋求云呼叫中心技術(shù)服務(wù)提供商的服務(wù)有許多原因。具體而言,云服務(wù):

不需要資本投資(往往根據(jù)使用的業(yè)務(wù)量收費);需要的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備和系統(tǒng)集成較少;具有技術(shù)彈性(云平臺往往在多個電信建筑物中復(fù)制,并連接到多家電信公司);

容易支持虛擬呼叫中心模式;提供內(nèi)置的業(yè)務(wù)連續(xù)性和災(zāi)難恢復(fù)能力(在概率較低的系統(tǒng)停機或現(xiàn)場關(guān)閉的情況下);

高度可擴展,靈活度高。支持功能豐富的先進服務(wù)(系統(tǒng)升級、服務(wù)器升級等,作為服務(wù)的一部分而實現(xiàn));確保新的營銷活動快速啟動。容易在更大的呼叫中心現(xiàn)場部署共享的服務(wù)。由技術(shù)專家提供支持。

積極的績效監(jiān)測

雖然媒體經(jīng)常討論上述這些好處,但是云服務(wù)模式的另外一個優(yōu)勢卻鮮為人知——那就是實時績效監(jiān)測。然而,這種優(yōu)點與以上所列的其他優(yōu)點同樣重要。

從邏輯上想一想。你的云服務(wù)合作伙伴了解你的呼叫中心的方方面面:你有多少顧問、他們的狀態(tài)如何、有多少電話在排隊等等。

通過為你提供呼叫處理技術(shù),他們還實時了解了存在的所有問題——從高的顧問空閑時間到低的呼叫者數(shù)據(jù)水平、坐席沒有接聽到的電話、因為內(nèi)部系統(tǒng)故障而導(dǎo)致的通話排隊長和連接斷開。

所以,如果你的云服務(wù)合作伙伴是擁有多年運營經(jīng)驗的呼叫中心專家,那么為什么不積極的利用這種專業(yè)技能呢?

許多機構(gòu)都已經(jīng)采用了云實時績效監(jiān)測的方案,選擇聘請網(wǎng)絡(luò)專家,而不是聘用內(nèi)部管理人和分析員(比如撥號管理人)。其他機構(gòu)則選擇了用云基礎(chǔ)設(shè)施、運營和電話專家來補充他們的內(nèi)部團隊,運用他們的技能來發(fā)現(xiàn)問題、尋找提高生產(chǎn)力的機會以及制定提高質(zhì)量的新策略。

實時績效監(jiān)測不僅節(jié)約時間和資金,而且還能夠提高服務(wù)質(zhì)量、首次通話解決率、顧問生產(chǎn)力以及客戶滿意度。

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