企業(yè)網(wǎng)D1Net.com(全球IP通信聯(lián)盟旗下媒體)7月28日訊(上海)在社交媒體、視頻、移動(dòng)性等聯(lián)絡(luò)中心新技術(shù)大行其道的今天,本文提出了不同觀點(diǎn),“新技術(shù)固然重要,客戶服務(wù)質(zhì)量才是重中之重。”前文提升客戶體驗(yàn) 聯(lián)絡(luò)中心8大管理秘訣(上)中我們與大家分享了旨在提高聯(lián)絡(luò)中心客戶體驗(yàn)的四大秘訣,下面,我們將繼續(xù)介紹來自聯(lián)絡(luò)中心專家團(tuán)的其他訣竅。
隨時(shí)傾聽客戶的聲音
“與客戶每次聯(lián)絡(luò)之后,不妨順便搜集客戶反饋并問他們一些開放性問題,以征詢他們意見”,研究機(jī)構(gòu)Forrester首席分析師Kate Leggett介紹說。“此外,還可以監(jiān)控客戶在Twitter和Facebook這樣的社交渠道中都說了些什么,然后,采用他們的意見,從而盡可能改進(jìn)你的產(chǎn)品、服務(wù)和流程”,她說。
客戶信息一致化
“在不同的溝通渠道中,請確保給客戶提供一致信息”,研究機(jī)構(gòu)Forrester分析師 Leggett稱,“客戶希望能夠隨心所欲地使用多種溝通工具,可能會先使用一種,隨后又換成另一種溝通渠道繼續(xù)交流”,她說,“而不論客戶使用何種溝通渠道,我們都需要確保給客戶呈現(xiàn)的信息是一致的。”
理解客戶的需求
“客戶對完美服務(wù)的理解更深入,事實(shí)上,他們在每次聯(lián)絡(luò)中對各種溝通渠道選擇就如實(shí)地反映了他們的需求。例如,年輕人更傾向于使用P2P溝通工具,社交網(wǎng)絡(luò),以及即時(shí)服務(wù)渠道(比如,聊天工具)。因此,聯(lián)絡(luò)中心當(dāng)然也需要對這些溝通渠道予以支持”,Leggett說,“企業(yè)需要理解不同年齡層次的客戶對溝通工具的使用傾向,以確保能夠與他們通過各種渠道順暢交流。”
操作管理平臺:貴精不貴多
部署支持操作、管理、以及監(jiān)控聯(lián)絡(luò)中心性能的統(tǒng)一平臺,有助聯(lián)絡(luò)中心提高工作效率,節(jié)省資金并激發(fā)客戶的忠誠度。
“如果坐席代表需要從一個(gè)系統(tǒng)到另一個(gè)系統(tǒng)地手動(dòng)傳輸數(shù)據(jù),那真是太糟糕了,你不會希望如此”,Asuret咨詢公司CEO Michael Krigsman稱,“坐席代表的任何必須工作,都會影響他對客戶的關(guān)注,從而對客戶體驗(yàn)產(chǎn)生負(fù)面影響。使用更簡單的操作、管理系統(tǒng),坐席代表工作也將更輕松,顯然,這是有百利無一害的事情。”(By Linda Rosencrance,Zane編譯)