“做業(yè)界第一的顧客體驗(yàn)”是1號(hào)店不變的追求和目標(biāo)。為此,1號(hào)店始終在服務(wù)上打造自己的差異化競(jìng)爭(zhēng)力。作為與顧客聯(lián)系最為緊密的窗口,1號(hào)店呼叫中心一直致力于提升服務(wù)質(zhì)量,為顧客提供最佳的售后服務(wù)。最新的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,1號(hào)店呼叫中心的顧客滿意度已經(jīng)達(dá)到96%以上。
據(jù)了解,2011年1號(hào)店呼叫中心總部落戶江蘇揚(yáng)州,坐席規(guī)模在300席以上,面積近3000平米,客服人員約500名。呼叫中心自創(chuàng)建以來(lái),采用嚴(yán)格高效的管理培訓(xùn)模式,培養(yǎng)了具有完備崗位知識(shí)與技能的優(yōu)秀客服人員。在訂單處理、信息查詢、售后服務(wù)等方面成功創(chuàng)建了1號(hào)店“高效、便捷、人性化”的客戶服務(wù)系統(tǒng),為廣大消費(fèi)者帶來(lái)更專業(yè)、更用心的服務(wù)。
1號(hào)店呼叫中心負(fù)責(zé)人姚燕萍表示,目前,除了傳統(tǒng)的客服熱線、網(wǎng)站留言、電子郵件之外,還在官方微博上開(kāi)通了微博客服平臺(tái),1號(hào)店微博客服團(tuán)隊(duì)為顧客提供7×24小時(shí)服務(wù),通過(guò)微博平臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),對(duì)顧客的投訴予以快速反應(yīng),幫助顧客解決購(gòu)物中的各種問(wèn)題,“顧客可以通過(guò)各種渠道進(jìn)行咨詢、建議和投訴,通過(guò)這些渠道,我們也能第一時(shí)間傾聽(tīng)到顧客的聲音,更好、更有針對(duì)性地為顧客提供服務(wù)”。
(圖為1號(hào)店呼叫中心的客服人員正在處理顧客咨詢)
此外,對(duì)于客服熱線的運(yùn)營(yíng),1號(hào)店還有一套監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)顧客來(lái)電訴求進(jìn)行細(xì)分顯示,并實(shí)時(shí)反饋服務(wù)接入速度、用戶等待時(shí)間等信息,一旦用戶等待人數(shù)過(guò)多,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警提示,以便管理人員能盡快進(jìn)行客服人員的調(diào)配和優(yōu)化,提高顧客體驗(yàn)。
“不僅如此,我們對(duì)每一位客服人員的工作會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格的考核,比如顧客滿意度、一次問(wèn)題解決率、問(wèn)題的完整解決率等,以保證服務(wù)質(zhì)量。”姚燕萍說(shuō),“當(dāng)然,我們深信只有滿意的員工,才有滿意的顧客,在員工滿意度管理上,我們從來(lái)不吝惜投入;很有可能我們是國(guó)內(nèi)第一家為員工提供按摩設(shè)備的呼叫中心!”
呼叫中心全方位、多渠道的努力卓有成效。截止目前,1號(hào)店客服熱線的接通率在95%以上,平均響應(yīng)速度在10秒以內(nèi),4小時(shí)內(nèi)解決95%的顧客問(wèn)題。