中國(guó)企業(yè)家俱樂(lè)部秘書(shū)長(zhǎng)程虹。
程虹,中國(guó)企業(yè)家俱樂(lè)部的秘書(shū)長(zhǎng),很多工作需要外出或者出差,但是內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的很多工作又需要她在場(chǎng)參與。她為此一度陷入兩難,是消減出差次數(shù)?還是減少內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的溝通?當(dāng)她和她的團(tuán)隊(duì)用上釘釘時(shí),這個(gè)問(wèn)題迎刃而解。
中國(guó)企業(yè)家俱樂(lè)部(CEC)是中國(guó)頗具影響力的商業(yè)領(lǐng)袖組織,于2006年由31位中國(guó)商業(yè)領(lǐng)袖、經(jīng)濟(jì)學(xué)家和外交家發(fā)起成立。該俱樂(lè)部理事均是中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的代表人物, 46家理事企業(yè)所創(chuàng)造的年?duì)I業(yè)收入合計(jì)超過(guò)兩萬(wàn)億人民幣,是中國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。
中國(guó)企業(yè)家俱樂(lè)部每年主辦的道農(nóng)會(huì)及綠公司年會(huì),幾乎聚齊了國(guó)內(nèi)商界的所有大佬。俱樂(lè)部秘書(shū)長(zhǎng)程虹在會(huì)務(wù)組織方面花費(fèi)了大量精力,在今年1月份的道農(nóng)會(huì)上,釘釘幫助程虹及她的團(tuán)隊(duì)分擔(dān)了壓力,讓溝通變得更簡(jiǎn)單高效。
程虹說(shuō),她自己最看重員工兩個(gè)特性,一是協(xié)同力,二是創(chuàng)造力。
特別是協(xié)同方面,程虹是這樣理解的:一個(gè)是人具不具備協(xié)同的能力,一個(gè)是組織流程的設(shè)計(jì)是不是具備協(xié)同的推動(dòng)性,就是你的管理工具,你要將它設(shè)計(jì)得有助于提升協(xié)同的效率。未來(lái)的工作是需要更多的創(chuàng)意經(jīng)營(yíng)的。然后在這樣的一個(gè)需求下,你必須清楚地認(rèn)識(shí)到任何一個(gè)漂亮的工作都一定是需要360度的協(xié)同,同時(shí)你又需要具備協(xié)同別人的能力。未來(lái)的很多成功一定是基于專業(yè)性的協(xié)同下完成的。
在這個(gè)需要大量創(chuàng)新和超高效率的時(shí)代,不光是程虹,中國(guó)企業(yè)的CEO們也開(kāi)始思考,如何能激發(fā)出員工們的自主創(chuàng)新能力,又如何讓員工打破藩籬,進(jìn)行更多的共享與協(xié)作?
為此,程虹先后前往英美、澳大利亞等國(guó)家,學(xué)習(xí)一些先進(jìn)企業(yè)的管理理念。除此之外,程虹還認(rèn)為,一個(gè)移動(dòng)時(shí)代的辦公溝通工具顯得尤為重要。阿里巴巴集團(tuán)推出的釘釘就是這樣一款產(chǎn)品,它是專為中國(guó)企業(yè)打造的溝通和協(xié)同的多端平臺(tái)釘釘,能為工作中的各種情況提出解決方法。
程虹體會(huì)到了釘釘帶來(lái)的極大便利。由于自身習(xí)慣或者工作情況,程虹經(jīng)常無(wú)法及時(shí)對(duì)手機(jī)上的信息進(jìn)行反饋,而通過(guò)釘釘?shù)腄ING消息功能,同事可以“釘”她一下,在緊急事務(wù)發(fā)生時(shí),整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)都能對(duì)任務(wù)產(chǎn)生即時(shí)反應(yīng)。
而且DING、信息分類等功能,能使工作中的事項(xiàng)根據(jù)緊急程度,被自動(dòng)進(jìn)行了分層,工作人員可以清晰明了地按照事件緊急程度一一解決,大大提高了工作中的合作程度與協(xié)同效率。
而使用釘釘一旦變成一個(gè)團(tuán)隊(duì)行為,釘釘就成為了一個(gè)移動(dòng)的OA系統(tǒng),所有的申報(bào)、審批、簽到等流程都可以在釘釘上面解決,不再需要將每一位工作人員束縛在每一臺(tái)電腦面前。哪怕是需要進(jìn)行會(huì)議與商談,也可以通過(guò)釘釘?shù)碾娫挄?huì)議功能解決。工作就不再是在固定時(shí)間、固定地點(diǎn)才能完成的事情,哪怕是在外出差的時(shí)間,與團(tuán)隊(duì)成員相隔萬(wàn)里,也可以投入到內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的工作協(xié)同流程當(dāng)中,可以與同事保持即時(shí)的互動(dòng)與溝通,非常方便與高效。
程虹表示,通過(guò)釘釘,自己收獲了很多:“我可以釋放我更多的工作精力和工作時(shí)間。因?yàn)槠綍r(shí)外圍的工作很多,所以我有很多時(shí)間不在辦公室的,出差的時(shí)間也很多。但我們內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的工作協(xié)同流程又需要我投入很多時(shí)間。這讓我一度陷入兩難,甚至考慮消減出差時(shí)間。就在這個(gè)時(shí)間出現(xiàn)了釘釘。我用了釘釘兩三個(gè)月以后,發(fā)現(xiàn)其實(shí)不需要刻意去消減出差。因?yàn)槲以谝苿?dòng)狀態(tài)也是可以跟我的同事保持即時(shí)的溝通和互動(dòng),甚至工作上的審批,非常方便和高效。”
對(duì)于希望通過(guò)從各方面對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行提升的程虹來(lái)說(shuō),釘釘為他們提供了系統(tǒng)化的企業(yè)管理方案,將企業(yè)的內(nèi)部真正織成了一張信息互通,協(xié)作流暢的大網(wǎng),在為企業(yè)節(jié)省溝通成本、協(xié)同成本的情況下,激發(fā)了員工的合作意愿與創(chuàng)新能力。
釘釘不但為程虹和她的團(tuán)隊(duì)提供了高效服務(wù),還成為今年道農(nóng)會(huì)及綠公司年會(huì)的官方溝通協(xié)同平臺(tái)。1月份在北京舉辦的道農(nóng)會(huì)上,釘釘讓會(huì)務(wù)組織變得更為簡(jiǎn)單高效,獲得了與會(huì)企業(yè)家的贊許。4月下旬的綠公司年會(huì),規(guī)模將更為龐大,參會(huì)的企業(yè)家將有1萬(wàn)多名,釘釘仍將作為官方溝通協(xié)同平臺(tái)展現(xiàn)高效便捷的服務(wù)。
釘釘,正在引領(lǐng)一場(chǎng)辦公方式的革命。