移動(dòng)辦公在最近兩年異?;馃?。
但是,很多人僅聽到過概念,并沒有實(shí)際的接觸過。
今天,我來列舉三種實(shí)際生活中,移動(dòng)辦公對于企業(yè)用戶來說到底有什么意義?
情景一劉小姐是一個(gè)經(jīng)常出差的高管,有時(shí)候在火車上,有時(shí)候在高鐵上,有時(shí)候在汽車上……很多時(shí)候,由于工作問題,她需要審批一些工作申請單,比如:報(bào)銷申請單、促銷申請單等,但是無奈身在辦公室之外,難以及時(shí)審批。常常因?yàn)檫@些原因而耽誤了重要的事情,造成公司不必要的損失以及客戶的不滿。
而在移動(dòng)辦公的幫助下,劉小姐無論身處何處,只要有網(wǎng)絡(luò)的支持,通過移動(dòng)終端就可以查看員工提交的申請單,并能及時(shí)進(jìn)行工作審批,使得劉小姐隨時(shí)隨地處理工作上的事情。
情景二梁先生是一個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)的銷售經(jīng)理,平日里他的工作比很多人都繁重,既要管理團(tuán)隊(duì)的每個(gè)銷售員,監(jiān)督他們的工作,也要統(tǒng)領(lǐng)全局,掌握所有客戶的信息,合理安排好每個(gè)銷售員的工作。除此之外,還要對外出拜訪客戶的銷售員進(jìn)行監(jiān)督和掌握,了解他們跟進(jìn)客戶的進(jìn)度,所以很多時(shí)候他都要超時(shí)工作。
移動(dòng)辦公的出現(xiàn)讓梁先生猶如神助,不但能系統(tǒng)的安排和分析客戶的信息,也能遠(yuǎn)程了解銷售員的工作狀況。外出拜訪客戶的時(shí)候,不用再把笨重的手提電腦帶在身邊,可以通過手機(jī)進(jìn)行記錄和匯報(bào),收發(fā)文件。有了移動(dòng)辦公,梁先生無論去到哪里都可以第一時(shí)間掌握團(tuán)隊(duì)的具體情況,并對他們的工作進(jìn)行審批和指導(dǎo)。
情景三王女士是一個(gè)有家庭的職業(yè)女性。由于工作的原因,她經(jīng)常要在公司加班加點(diǎn),忽略家人的同時(shí)連三歲的小孩都開始疏遠(yuǎn)她。這讓王女士很困擾,她不希望工作影響到自己的生活(+微信關(guān)注網(wǎng)絡(luò)世界),但是很多時(shí)候是迫不得已的,離開了辦公室就沒有辦法好好的處理工作上的事情。曾經(jīng)很多朋友和親人都勸說她,叫她辭掉工作回家?guī)『ⅲ且艞壸约旱墓ぷ魉钟X得心有不甘。
在這種情況下,移動(dòng)辦公方案完全可以解決王女士的困擾,把她徹底的從辦公室里解放出來,再也不用一直待在辦公室里跟家人聚少離多。在移動(dòng)辦公的支持下,王女士可以按時(shí)下班,回到家里可以做飯、做家務(wù),甚至可以跟她的小孩玩耍,在這期間也可以通過手機(jī)或者平板電腦進(jìn)行工作,綜合煮飯、做家務(wù)、陪孩子等期間的各種碎片時(shí)間來處理工作上的大小事務(wù)。甚至,有時(shí)候遇到工作以外的重要的事情需要去處理,或者出差在外,不能回公司也不會(huì)影響到工作的進(jìn)度。
以上三個(gè)場景針對在現(xiàn)實(shí)生活中遇到的不同難題進(jìn)行解讀。
無論是生活還是工作,其實(shí)都是人們所重視的,兩者失去其一都會(huì)讓人們心里很難過,但是可以通過移動(dòng)辦公模糊工作與生活之間的界限,讓人們更好的生活,更輕松的工作。