對于知識型行業(yè),幾乎所有工作都圍繞著人和數(shù)據(jù),如何管理數(shù)據(jù)、如何連接人定義了我們每個人的工作方式。
行將“消失”的辦公桌
過去一百年的辦公桌,演繹了“工匠沒落,宜家興起”的近代史,簡約、實(shí)用、人人平等的辦公桌最終取代了锃光瓦亮的老板臺。
最近十年的辦公桌,上演的則是“打破固定,移動起來”的現(xiàn)代史,辦公裝備不再限于公司配備的那一臺電腦+一部電話,越來越多的辦公桌上多了手機(jī)、Pad,私人移動設(shè)備隨時準(zhǔn)備著把辦公桌裝進(jìn)口袋。
幾乎再也沒有什么工作是非要在辦公桌前完成的,也不再有必須圍坐在會議室里進(jìn)行的討論,每個人的辦公桌甚至不再有固定位置,工作的歸屬感轉(zhuǎn)移到了我們唯一不離身的移動設(shè)備上。
這不是一場對辦公桌的“謀殺”,而是辦公桌在這個時代的自我進(jìn)化。移動辦公正在改變著每一個辦公室的格局。
文件夾+QQ——PC時代的小米+步槍
文件夾+QQ,這就是PC時代絕大多數(shù)人的辦公方式。如果把日常工作分為數(shù)據(jù)和溝通兩個部分,文件夾+QQ幾乎覆蓋了我們所有的工作內(nèi)容:電腦中的各類文件夾用于處理和存儲企業(yè)數(shù)據(jù),QQ則構(gòu)建了那個年代最便捷的溝通方式。
當(dāng)我們開始把QQ用于工作中的聯(lián)絡(luò)和溝通,“聊天”這種方式把信息到達(dá)變得簡單和通暢,無論與同事還是客戶,你幾乎可以隨時找到網(wǎng)絡(luò)另一端的那個人。對于文件交互頻繁的崗位,通過QQ來傳輸文件顯然也遠(yuǎn)比郵件要高效。而QQ的群組功能更讓企業(yè)不再把它視為妨礙工作的“聊天軟件”,因?yàn)楣ぷ魅航M的出現(xiàn)簡直讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作坐上了高鐵。
只是放到今天來看,這兩樣裝備已經(jīng)變成小米加步槍般的低配。
移動時代,QQ換成了微信,而你的文件呢?
數(shù)據(jù)和溝通沒有變,連接數(shù)據(jù)和人的方式卻一直在變。
為移動互聯(lián)網(wǎng)而生的微信,隨著智能手機(jī)的普及,取代了QQ國內(nèi)第一社交軟件的地位,同時它也在我們工作中的溝通環(huán)節(jié)將PC時代的QQ取而代之,并且,更勝一籌。它似乎更適應(yīng)這個分秒必爭的時代,因?yàn)槲⑿胚B接的世界里,你要把信息傳遞給某個人幾乎是隨時隨地的事情。
當(dāng)人與人的連接已經(jīng)轉(zhuǎn)換到移動端,你的工作文件卻還被落在電腦里,這簡直是一種與時代的脫節(jié)。
出差途中,當(dāng)你在與目標(biāo)客戶的微信溝通中成功的介紹了你的公司并讓對方產(chǎn)生興趣,他很可能希望看一個你們的成功案例;
度假期間,當(dāng)你在微信上回答了主管關(guān)于緊急工作的諸多問題,她很可能需要你提供一份原始文檔的版本;
咖啡館約見合作伙伴,相互交換的資料中,很可能有一些是用微信接收后卻無法預(yù)覽的設(shè)計(jì)圖;
你好不容易把策劃案通過微信發(fā)給了同事,但你們的討論內(nèi)容隨著聊天記錄就遠(yuǎn)去了。
溝通已經(jīng)隨時隨地,但移動端無法解決的文件共享和協(xié)作需求將會把你一秒打回PC時代,然而很多時機(jī)并不能等你回到電腦前再去解決問題。人們預(yù)言和幻想了許久的的移動辦公,需要微信的另一半——跨越不同設(shè)備、不同屏幕的文件云存儲,它將為你裝備一個隨身資料庫。
億方云,為移動時代文件管理而生
美國最大的企業(yè)云存儲服務(wù)商Box聯(lián)合創(chuàng)始人兼CEO Aaron Levie 在2012年時曾對媒體發(fā)聲:“我認(rèn)為移動和云會讓人們的工作方式在未來18至36個月內(nèi)發(fā)生顛覆性的變化。”在國內(nèi),同樣專注于企業(yè)級文件管理云服務(wù)的億方云受到了更多關(guān)注。
億方云是一個建立在云上的文件存儲、同步分享和協(xié)作系統(tǒng)。它讓更多的企業(yè)在各種電腦和移動設(shè)備上同步分享和協(xié)作各種企業(yè)文件。如果說微信連接了人,讓人與人變得觸手可及,億方云這樣的工具則連接了人和數(shù)據(jù),讓企業(yè)數(shù)據(jù)可以隨時隨地被獲取,讓我們在云端擺脫了設(shè)備帶來的限制。
1 同微信完美結(jié)合
在微信進(jìn)行工作溝通,億方云手機(jī)端APP隨時可以配合文件交互,支持文件一鍵分享給微信好友,對方點(diǎn)開鏈接就可直達(dá)云端文件頁面。
2 你的口袋辦公室
只要一部手機(jī),就可以將所有工作內(nèi)容隨身攜帶,如同把辦公室裝進(jìn)了口袋里,隨時隨地可以獲取資料。
3 移動端萬能文件查看神器
100+種格式的文件都可以在億方云手機(jī)端實(shí)現(xiàn)完美預(yù)覽,再不需經(jīng)歷繁瑣的格式轉(zhuǎn)換了。
4 圍繞文件的敏捷協(xié)作
億方云打破傳統(tǒng)的、文件傳輸基礎(chǔ)上的協(xié)作模式,直接共享并圍繞著工作的產(chǎn)出——文件進(jìn)行意見評論、發(fā)起審閱和討論,歷史版本自動管理,隨時追溯。
當(dāng)你坐著火車,吃著火鍋,唱著歌,不會再有緊急的工作需求把你拉回辦公室,億方云×微信,讓你通過一部手機(jī)與所有人和數(shù)據(jù)相連相通,無論身處何地,真正實(shí)現(xiàn)移動辦公。
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